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Suite de l'approbation de la comptabilité du CSE A la suite de la présentation et approbation des comptes, les élus titulaires vont procéder à l'affectation des résultats du budget de fonctionnement (encore dit budget des Activités Economiques et Professionnelles ou AEP) et de ceux du budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC). Pour chaque budget affichant un résultat excédentaire, les élus peuvent décider d'en affecter une partie aux réserves de l'autre budget. Il y a une limite à respecter cependant. Du budget de fonctionnement vers le budget ASC, la limite est de 10% de l'excédent annuel selon les articles L2315-61 et L2315-31-1 du Code du travail. Du budget ASC vers le budget de fonctionnement, elle est également de 10% selon les articles L2312-84 et L2312-51. Dans ce second cas, les comptes annuels, les livres comptables et le rapport d'activités et de gestion financière doivent avoir une trace de l'affectation de la somme et de ses modalités d'utilisation. Conclusion Les six mois suivant la date de clôture d'un exercice doivent voir se tenir une séance plénière de présentation et d'approbation des comptes du CSE.
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». Avec la possibilité de transférer 10% de l'excédent annuel, l'argument est à prendre avec précaution. Sauf à considérer les CSE comme de simples comités des fêtes… « Vous pouvez désormais transférez 10% du total de votre budget! Faites-moi confiance! ». Attention, c'est 10% de l'excédent annuel, une relecture du décret serait conseillée… « Faites de la communication avec des cadeaux, ça passe toute l'année! ». C'est évident, il est tout à fait « admis » de donner des tablettes, des téléphones portables, des serviettes de plage avec la photo imprimée du secrétaire et du trésorier. On comprend tout de suite le lien avec les missions économiques du CSE… Et le meilleur pour la fin: « l'URSSAF approuve ces pratiques et notamment les cadeaux publicitaires » … En réalité, les redressements sont fréquents au titre des cadeaux en nature mais cela ne concerne plus le prestataire. Piloter le budget de fonctionnement en évitant le décrochage Nul n'est censé ignorer la loi? Certains n'hésitent pas à se présenter devant vous en tant qu'« expert » du Comité social et économique pour vous faire croire qu'une mauvaise utilisation est tout à fait « légale » … Une décision du Tribunal d'Instance de Versailles (1er février 2019, n° 11-18-000014) illustre la pratique consistant à mentir sciemment, même par écrit, au trésorier et aux élus du CSE sur l'utilisation du budget de fonctionnement pour obtenir leur signature « oui, la seule chose imputable aux œuvres sociales est la boutique en ligne mais celle-ci est offerte comme indiqué sur le contrat.
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18 930 3 800 900 22 830 Le budget a ainsi pu être équilibré, tout en restant réaliste. Le budget définitif adopté par l'association sera rapproché de la réalité des coûts et des produits au cours de l'exercice. La mise en parallèle du « réalisé » avec le budget permet de mettre en évidence des écarts qui peuvent se révéler plus ou moins significatifs. Après les avoir identifiés, ceux-ci doivent être analysés afin d'en déterminer la cause et surtout de pouvoir trouver des solutions permettant d'y remédier. Une réaction rapide est nécessaire afin de ne pas laisser la situation financière de l'association se dégrader ou remettre en cause la continuité de celle-ci. L'origine de ces écarts peut être indépendante des choix effectués par l'association ou, au contraire, liée à de mauvaises décisions de gestion. Origine des écarts indépendants des décisions de l'association: politiques (obtention de subventions), économiques (société partenaire en liquidation judiciaire), climatiques (annulation d'évènements)...
Le comité social et économique ( CSE) définit les activités qu'il va mettre en place avec son budget des activités sociales et culturelles (ASC), au profit des salariés et de leur famille. Le CSE peut-il puiser dans le budget des ASC pour donner ou prêter de l'argent aux salariés ou à des associations? Le cas échéant, dans quelle mesure peut-il le faire? Voici ce que vous devez savoir! Le budget des oeuvres sociales du CSE, contribue généralement à l' amélioration des conditions de vie et de travail des salariés. Il finance des activités destinées en priorité aux salariés et à leur famille (1). Résumé: Le CSE a la possibilité de faire des dons à des associations et à des salariés, dans le cadre de son budget ASC. Des prêts d'argent aux salariés sont également envisageables. Néanmoins, dans les deux cas l'instance doit respecter des conditions spécifiques et étudier les situations au cas par cas. Les dons aux associations Il est possible de donner au maximum 10% du budget excédentaire des activités sociales et culturelles Les membres du CSE n'y pensent peut-être pas souvent mais il leur est possible de faire des dons grâce au budget des ASC.
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