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Fri, 12 Jul 2024 16:40:36 +0000
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Comparez les logiciels en un clin d'oeil Comparatif au 4 juin 2021 Facilitez les dépenses de vos équipes Carte de débit Mastercard avec assurance Cartes de paiement premium Paiements par carte en EUR Paiements par carte hors zone euro 3% du taux de change par conversion Rechargement de vos cartes sans immobilisation de trésorerie Aucune immobilisation de trésorerie n'est nécessaire avec Qonto, les cartes sont directement liées à votre compte professionnel. Gestion des virements en équipe Gagnez du temps en donnant la possibilité à vos équipes de pré-saisir les virements. Vous n'aurez plus qu'à les valider. Automatisez les tâches manuelles et répétitives Certification et archivage des reçus après paiement Vous pouvez jeter vos reçus papiers! Comment automatiser les notes de frais de mes collaborateurs ? - SAP Concur. Les reçus digitalisés ont la même valeur que leur version originale papier grâce à la certification à valeur probante. Un simple scan vous couvre en cas de contrôle. Connexion à votre outil comptable Quickbooks, Acasi, Dougs, Ca compte pour moi, Clementine, et bien d'autres... Vous pouvez les connecter avec Qonto et toutes vos informations de transactions (reçus, montants et TVA) seront ajoutées automatiquement à votre outil comptable et synchronisées en temps réel.

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L'étude va plus loin et comptabilise également les risques d'erreurs. Cette dernière révèle que la correction d'une note de frais contenant au moins une erreur coûte 48€ à une entreprise. En moyenne, 19% des notes de frais contiennent des erreurs, soit 1 note de frais sur 5. Un chiffre non-négligeable pour les entreprises qui continuent d'adopter un processus classique de gestion des frais. 5 bonnes raisons d’automatiser la gestion des déplacements et frais professionnels - SAP Concur Francais. La solution: adopter un processus de gestion automatisé grâce à des SaaS comme Expensya. En effet, à l'aide d'un pilotage de précision, l'entreprise pourra centraliser les données de tous les collaborateurs sur une seule et unique plateforme pour voir de près les dépenses des différentes équipes. Avec un suivi en temps réel, les différents intervenants pourront visualiser d'une manière personnalisée et complète toutes les dépenses engagées pour des analyses poussées: par projet, par zone géographique ou par fournisseur. Avec sa technologie OCR+ unique et à l'intégration avec les outils Travel de l'entreprise, Expensya fournit un cube de données de haute précision pour une analyse globale des dépenses.

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La dématérialisation de ce processus permet de rationaliser les coûts des déplacements professionnels et de garder une traçabilité des dépenses engagées. Vous souhaitez optimiser la gestion de vos notes de frais ainsi que le contrôle des dépenses engagées? Automatisez votre processus via une solution dédiée! Analyser les dépenses de ses employés Examiner de près les dépenses de ses employés permet à l'entreprise d'avoir une meilleure visibilité et de comprendre les tendances des dépenses. Automatiser dépenses professionnelle continue. Ainsi, l'entreprise pourrait savoir si la politique en place est efficace ou non et si certains centres de coûts sont trop importants. Parfois, cette analyse permettrait de voir que la politique de dépense n'est pas adaptée à certaines problématiques des employés et aux exigences des missions, et il faudra la réadapter. Cette analyse peut vous permettre de déterminer où vos employés dépensent le plus et de comprendre comment économiser sur ces dépenses: Des dépenses de transport trop importantes? Pensez à engager une agence de voyage, à mettre en place un outil de Booking ou à créer un Travel Desk en interne.

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Pour toute entreprise, la note de frais est un document incontournable, et bien pratique. Mais quand la société se développe, le nombre de missions augmente et les documents papiers s'accumulent. Face à la complexité de toutes les règles à respecter pour valider les notes de frais, leur gestion peut vite tourner au cauchemar. Pas de panique! Une solution existe: l'automatisation via un logiciel de gestion. Facile à mettre en place, il a plusieurs avantages pour vous et pour votre société, dont voici les principaux. Gestion des dépenses professionnelles | Traveldoo - Traveldoo. Économiser du temps Chaque collaborateur de l'entreprise gagne un temps précieux quand il utilise une solution numérique pour la gestion des notes de frais. L'ensemble de la démarche s'effectue en quelques clics, tout est centralisé sur la plateforme et les calculs sont automatisés. Le salarié déclare ses dépenses en temps réel depuis le tableau de bord du logiciel, et ajoute ses justificatifs. Une fois numérisés, plus besoin de chercher les documents dans les tiroirs! Ensuite, les managers et le service comptabilité contrôlent, analysent et valident les notes de frais via une interface intuitive et claire.

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4. 5/5 sur Capterra 4. 5/5 sur G2 Optez pour une gestion des dépenses en entreprise plus intelligente et fluide Scan et archivage des justificatifs Approbation et flux de validation Intégration totale Fiabilisez la gestion de vos frais professionnels Optimisez la gestion de vos notes de frais en éliminant la saisie manuelle des données et la chasse aux justificatifs. Automatiser dépenses professionnelles en sophrologie. Numérisez vos factures et reçus en quelques secondes, stockez-les dans le C loud, et archivez légalement vos justificatifs. Reconnaissance et saisie des factures instantanées Traitement automatique des emails A rchivage à valeur probante adapté à la réglementation de votre pays Pilotez efficacement les dépenses de l'entreprise Profitez de tableaux de bord interactifs et de statistiques intelligentes pour piloter efficacement les dépenses professionnelles de votre entreprise. Surveillez de près les transactions, optimisez l a prise de décisions et réduisez vos coûts. Rapports BI avancés Suivi en temps réel et statistiques intelligentes Centralisation des données sur une seule et unique plateforme Des offres adaptées à toutes les entreprises de tous les secteurs d'activité Nous vous proposons des offres adaptées à votre entreprise pour moderniser la gestion de vos dépenses.

En effet, gérer ses dépenses professionnelles suivant un système traditionnel faisant appel au formulaire papier à remplir pour l'établissement de notes de frais physiques est un véritable moment de stress. Aussi convient-il de rappeler que le comptable est forcé de saisir manuellement les données chronophages avec le tableur Excel. Cela constitue une perte de temps et d'énergie pour le comptable. D'où l'importance de recourir à une gestion simplifiée et automatisée des frais d'entreprise. Automatiser dépenses professionnelles. Cette solution nécessite toutefois une bonne connaissance des méthodes de gestion efficace et des outils de performance. Il faut également identifier et appliquer les processus à même de contribuer à gérer ses dépenses professionnelles avec plus de sécurité et d'agilité. Découvrez-les sans plus tarder! Instaurer de nouvelles stratégies de gestion La technologie de pointe et les innovations en matière du numérique ont permis un changement de paradigme des plus ingénieux. La gestion manuelle des dépenses d'entreprise devient alors de plus en plus désuète au profit d'une gestion digitalisée.

"Une solution de gestion des dépenses permet de réduire de 70% les coûts de traitement des notes de frais" Meilleure visibilité sur l'ensemble des dépenses Grâce à un système de classification et d'analyse des données, les services financiers obtiennent une meilleure visibilité de la nature des dépenses (hôtels, transports, restauration, location de véhicule, frais annexes, etc. ) et de leur répartition par fournisseur. Un bon moyen de négocier ensuite de meilleurs tarifs auprès des fournisseurs les plus sollicités et d'optimiser les achats à moyen terme. Récupération de la TVA La digitalisation participe également à une meilleure récupération de la TVA. Désormais, les sociétés en charge de cette problématique connectent directement leur application sur une plateforme de gestion des dépenses. En quelques clics, elles passent en revue l'ensemble des dépenses et effectuent une extraction de la TVA selon le type de frais et le lieu de la dépense (en France ou à l'international). Automatiser les mesures de contrôle C'est grâce à l'analyse automatique des données que l'organisation s'assure des points de contrôle récurrents et réduit les risques de non-conformité à la politique interne et aux réglementations locales.

Voir l'attestation de confiance Avis soumis à un contrôle Pour plus d'informations sur les caractéristiques du contrôle des avis et la possibilité de contacter l'auteur de l'avis, merci de consulter nos CGU. Aucune contrepartie n'a été fournie en échange des avis Les avis sont publiés et conservés pendant une durée de cinq ans Les avis ne sont pas modifiables: si un client souhaite modifier son avis, il doit contacter Avis Verifiés afin de supprimer l'avis existant, et en publier un nouveau Les motifs de suppression des avis sont disponibles ici. 5 /5 Calculé à partir de 7 avis client(s)

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