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Cas n°3: votre logiciel interne vous permet d'exporter des données au format Excel ou Google Sheets Vous utilisez un programme informatique développé sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise? Rien n'est perdu, puisque vous pouvez normalement exporter des informations sous forme de tableur. De la même façon, la plupart des logiciels métiers comportent ce type de fonctionnalités bien utiles. C'est le cas de Quickbooks, Zoho, mais aussi de la célèbre suite Sage, qui détaille dans cette page comment exporter des données au format Excel. Bon à savoir: pour gagner encore en efficacité, nos équipes techniques ont développé des intégrations directes entre AntsRoute et certains logiciels métiers comme Odoo ou Must-G5. Le meilleur moyen de mesurer les bénéfices de notre logiciel d'optimisation de tournées, c'est de l'essayer! Pour le tester en complément de votre tableur habituel, gratuitement et sans engagement, inscrivez-vous ici!
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Dans le pire, vous consommez beaucoup plus de ressources que nécessaire: Kilomètres inutilement parcourus. Clients non servis ou heures supplémentaires. Surconsommation de carburant. Augmentation de la fatigue et du stress chez les chauffeurs. Hausse des réclamations clients, etc. En associant à votre tableur habituel un logiciel d'optimisation de tournées, vous vous donnez les moyens d'atteindre un nouvel objectif, bien plus ambitieux: organiser de façon optimale les ressources en tenant compte de l'ensemble des contraintes métier. Autrement dit, un logiciel comme AntsRoute trouve pour chaque tournée la meilleure solution possible pour satisfaire vos clients et vos équipes, tout en améliorant la rentabilité. Pour optimiser vos tournées de livraison ou d'intervention à partir des informations synthétisées dans vos tableaux Excel ou Google Sheets, les développeurs d'AntsRoute ont mis au point plusieurs solutions. Cas n°1: vous listez vos clients dans un fichier Excel Beaucoup de responsables gèrent encore leur fichier client avec Excel.
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Un accroissement provisoire ou durable des effectifs. Des compétences hétéroclites parmi les salariés (permis, habilitations, interventions plus techniques, etc. ). Vous dirigez une équipe de 2 ou 3 chauffeurs qui effectuent chacun des tournées très régulières? Pourquoi pas, Excel peut suffire. Dans tous les autres cas, l'utilisation d'un logiciel d'optimisation de tournées en complément de votre tableur habituel vous fera gagner beaucoup de temps et d'argent. Excel et Google Sheets permettent de planifier des tournées, mais non de les optimiser Excel et Google Sheets peuvent vous aider à ordonner vos tournées, en synthétisant toutes les informations pertinentes à votre disposition. Mais ces logiciels ne permettent pas d'optimiser les déplacements, c'est-à-dire de tirer le meilleur parti des ressources logistiques disponibles. Ces outils, aussi utiles soient-ils, ne sont tout simplement pas conçus pour ça. Dans le meilleur des cas, vous êtes sûr d'avoir « casé » tous vos clients à livrer ou à visiter.
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Mais, comment appeler un non-choix, qui consisterait à laisser filer les coûts d'usage de vos véhicules? En 2019, le coût moyen d'une livraison pour l'entreprise était déjà de 10 €. Plus élevé de 15% à 20% que le coût habituel moyen facturé au client. Vu l'intensité de la compétition, les attentes toujours plus fortes des clients et le renchérissement du coût des carburants, cet écart ne s'est pas réduit depuis. Et cela ne comprend que les coûts visibles de la logistique dernier kilomètre. Les autres coûts, liés à la désorganisation, démotivation des chauffeurs, insatisfaction ou perte des clients, ne sont pas inclus ici. Bientôt, le coût de non prise en charge des impératifs environnementaux viendra s'ajouter. Notre solution AntsRoute permet d'économiser 20% à 25% de kilomètres effectués. C'est déjà ça de gagné! De plus, elle ouvre de nouveaux horizons: plus de clients servis et des coûts marginaux 100% maîtrisés. Cet article vous a donné envie d'en savoir plus sur AntsRoute, notre solution très complète d'optimisation de livraisons et d'interventions?
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Avant le choix d'outil, poser le cadre de l'organisation de tournées Optimiser ses tournées de livraison peut obéir à différentes stratégies et priorités. Rassemblées par une même volonté d'efficience. On y trouve les éléments clés suivants: Faire rouler moins de véhicules pour faire les mêmes tournées. Parcourir moins de kilomètres au total pour réduire son budget. Garder la motivation des chauffeurs dans un secteur en tension. Livrer plus de clients, plus tôt, avec la même qualité de service. Réduire son empreinte carbone et coller aux nouvelles attentes. Alors, quel système – dispositif technique pour prendre en charge en même temps ces objectifs? Concevoir un système d'organisation des tournées avec Excel Beaucoup de PME pensent d'abord que le tableur Excel, outil de gestion 'bon à tout faire', de calculs 'faciles', et surtout déjà 'connu et accepté', peut s'en sortir avec efficacité, à défaut d'élégance. Alors, elles mettent du temps et de l'énergie (et beaucoup de chaque) pour imaginer un dispositif, avec la promesse (plus ou moins conscientes) qu'il colle parfaitement aux usages de l'organisation.
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