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Sat, 29 Jun 2024 17:00:17 +0000
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4. 49 / 5 ( 77) Qu'est ce qu'une fiche de poste? Rédiger une fiche de poste, à quoi ça sert? Pourquoi, et comment créer une fiche de poste? La rédaction d'une fiche de poste ne s'improvise pas. Cet article vous propose un modèle vierge de fiche de poste, gratuit. Voici tout ce qu'il faut savoir pour établir une fiche de poste sans commettre d'erreur. Une fiche de poste, qu'est-ce que c'est? Définition: La fiche de poste sert à décrire les principaux éléments relatifs à une situation professionnelle. C'est un moyen de communication efficace au service de l'entreprise et de ses salariés. Ce document permet de connaître les objectifs d'une mission, ainsi que les moyens dont le salarié dispose pour les atteindre. Attention à ne pas la confondre avec le profil de poste, utilisé pour recruter un nouveau salarié. Elle n'est pas obligatoire, mais elle peut faire partie dans certains cas du contrat de travail. Créer une fiche de poste: pour qui? À qui s'adresse la fiche de poste? La fiche de poste s'adresse aux salariés, aux dirigeants et aux ressources humaines.

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1) Les salariés. La fiche de poste leur permet de définir leurs attributions, et ainsi de pouvoir évoluer tout en ayant en tête un cadre professionnel concret. Elle servira de base dans lors de l'entretien annuel d'évaluation. 2) Les dirigeants. L'élaboration d'une fiche de poste offre la possibilité aux dirigeants de définir précisément les besoins en terme de personnel. 3) Les ressources humaines. Au niveau du service des ressources humaines, la fiche de poste est un support utile au recrutement et à la gestion des moyens humains de l'entreprise. Pourquoi créer une fiche de poste? La fiche de poste est un indicateur des attributions concernant un métier précis. Elle en définit le cadre. Elle peut être utilisée de façon purement pragmatique à l'instant T. Dans une optique à moyen et long terme, elle permet l'anticipation de la gestion des ressources humaines, concernant: l'identification des besoins de formation, l'évaluation des compétences via des critères définis, une meilleure communication sur la finalité du métier, la visualisation de la chaîne de responsabilités, le management, l'optimisation de la phase de recrutement, l'évolution des missions (promotions possibles par exemple), la gestion de carrière.

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A quoi sert une fiche de poste? Recrutement, besoins de formation, mobilité interne... les domaines d'utilisation sont nombreux pour gérer le capital humain en fonction des besoins de l'entreprise. Comment rédiger une fiche de poste? Nous vous proposons des conseils pratiques pour élaborer un document efficace. Qu'est-ce qu'une fiche de poste? Il s'agit d'un document RH reprenant l'ensemble des activités et tâches d'un collaborateur pour un poste de travail donné. Il formalise les missions et les compétences attenantes pour chaque emploi ainsi que toutes les informations utiles pour les différents usages. On parle aussi de "Description d'emploi". À quoi sert ce document? Pilier de l'organisation de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines, la fiche de poste a plusieurs utilités, dont: Formaliser les missions et compétences requises lors d'une création de poste. Organiser la structure de l'entreprise par une connaissance fine de chaque poste: notamment lors d'un projet d'organisation du travail ou d'optimisation de processus avec une redéfinition du contenu de certains postes.

En savoir plus sur l'organigramme. Missions principales: elles décrivent la finalité du poste, sa raison d'être. Activités et tâches: ce qui est fait concrètement et dans le détail par le titulaire pour mener à bien les missions - "Quoi? " et "Comment? " (éventuellement "Quand? " et "Où? " si l'information est digne d'intérêt). Certaines fiches évaluent le pourcentage de temps dévolu à chaque activité (attention toutefois de rester opérationnel et non enrichir la fiche d'informations qui ne seront pas utilisées! ). Il est commun d'ordonner les activités et tâches par ordre d'importance de manière à faire ressortir les plus significatives. Moyens et prérogatives: ils représentent les marges de manœuvre et l'autonomie du titulaire - par exemple, pour un commercial, les prérogatives dans le domaine des conditions commerciales. Relations internes et externes: liens avec les autres services - et avec les parties prenantes externes. Conditions et lieu de travail: particularités liées au poste (environnement, temps de travail contraignant, mobilité... ) et les lieux (agence, magasin, usine... ).

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