Modèle De Lettre De Relance De Facture Gratuit - Zervant – Peinture Céramique Haute Température

Le monde des affaires s'internationalise mais les difficultés de recouvrement des factures sont les mêmes quel que soit le pays d'intervention. Savoir relancer vos clients en langue anglaise est devenu indispensable pour être efficace. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de relance en anglais à personnaliser et pouvant être envoyé soit par mail, soit par voie postale. Modèle de lettre de relance en anglais – Overdue Payment Ce modèle peut par sa structure, avec notamment la présence d'un tableau récapitulatif des factures non-payées, être facilement intégré dans votre logiciel de facturation pour automatiser les envois. Company name Address Today's date Your Reference: Dear Customer, OVERDUE PAYMENT: We hereby remind you that according to our records the following invoices are overdue for payment. Your action to ensure we receive prompt settlement is appreciated. We ask that payment, in full, reaches our account within 7 days of the date of this letter. Penalty interest may be charged on overdue amounts according to the agreement.

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Nous vous demandons donc de nous faire parvenir le règlement de cette facture immédiatement. A défaut de paiement suite à cette relance, nous serons amené à vous facturer les intérêts de retard prévus dans mes conditions générales de vente. Vous trouverez en pièce jointe de ce courrier une photocopie de cette facture concernée. Veuillez ne pas tenir compte de cette lettre si votre règlement nous a été adressé avant la réception de ce courrier. Nous vous prions d'agréer, Madame / Monsieur, nos salutations respectueuses. Signature Prénom et Nom Certains cherchent un modèle PDF, ce que nous déconseillons car il sera plus compliqué à adapter. Le mieux est de remplir le modèle Word, et de l'imprimer en PDF si vous avez vraiment de votre deuxième lettre de relance sous ce format. Dans tous les cas, il ne faut pas hésiter à envoyer cette première lettre de relance, même si c'est facultatif. C'est une bonne manière d'accélérer le paiement de vos factures, et de commencer à rassembler les preuves que vous avez respecté les procédures et que votre client ne vous a toujours pas payé, ce qui sera utile dans le cas d'un recouvrement par voie judiciaire.

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Ensuite, si le règlement ne vous parvient toujours pas, faîtes intervenir le commercial chargé du compte client. Dans cette rubrique, nous vous proposons plusieurs modèles de lettres de relance client, si cela ne vous permet toujours pas de récupérer vos impayés, contactez ensuite une société de recouvrements et enfin intentez une action en justice. Relance 1ère relance 2ème relance Mise en demeure Injonction de payer Huissier de justice Lettres pour relancer un client: Utilisez ces modèles de lettres de relance pour contacter un client concernant le non-paiement d'une facture ou un retard de paiement de facture. Lettres pour facture impayée / 1ère relance: Il s'agit peut-être d'un oubli de votre client ou un problème de réception de facture. La première relance au client doit donc prendre un ton très respectueux. Mise en demeure de payer une facture: La mise en demeure permet d'interpeller formellement un débiteur au sujet d'une facture imapyée, elle s'inscrit dans un cadre juridique.

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