La Gestion De La Paie : Entre Externalisation Et Internalisation | Cubes À Empiler Montessori

Sat, 29 Jun 2024 18:36:27 +0000
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Généralement, il suffit de saisir vos données afin d'accéder aussitôt à l'ensemble de la documentation dont vous avez besoin. En cas de doute ou de questions, vous pouvez même compter sur un suivi individualisé proposé par un interlocuteur dédié chez le prestataire de services. Externalisation des bulletins de paie: quels sont les inconvénients? La capacité de sélectionner le bon sous-traitant L'externalisation des bulletins de paie étant de plus en plus demandée, les sociétés spécialisées sont de plus en plus nombreuses. Et il est parfois difficile de s'y retrouver. Les entreprises souhaitant externaliser la paie pensent souvent que les gains de temps, d'argent et de sérénité sont automatiquement assurés par la démarche. Or, c'est faux! Si le prestataire est mal choisi, cela peut même être pire qu'avant. Il s'agit donc de bien connaître les capacités d'un sous-traitant et ses références avant de s'engager sur une collaboration. N'hésitez pas à prendre contact avec plusieurs sociétés afin de voir laquelle sera la plus compétente pour gérer la paie de vos employés.

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Si ce n'est pas le cas, le client est en charge d'effectuer le règlement après envoi des états de cotisations ou états DSN par le prestataire. Externalisation de la paie: les autres prestations proposées par le prestataire Au delà de la production de la paie au sens strict, les prestataires d'externalisation de la paie peuvent proposer des services annexes liées au social dans l'entreprise. La gestion administrative du personnel Au delà de l'unique production de la paie, le prestataire peut également proposer des services annexes à la paie et notamment: La rédaction des contrats de travail et avenants La gestion de la médecine du travail Les déclarations annuelles (tendent à diminuer avec la généralisation de la DSN) La tenue des indicateurs sociaux et documents sociaux obligatoires Le conseil en droit social Le prestataire peut également proposer au client un conseil en droit social, au delà des questions strictement liées à la paie. Il peut s'agir par exemple d'un conseil en cas de procédure disciplinaire ou lié à la mise en place des élections des représentants du personnel par exemple.

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Voici donc 6 bonnes raisons qui devraient vous convaincre de confier votre GDP à un cabinet d'externalisation de la paie. 1. Gagnez un temps précieux En tant que dirigeant d'entreprise, vous avez milles choses à penser et à faire pour développer la croissance de votre société. Grâce à l'externalisation, vous gagnez en temps et en sérénité! La paie est une tâche chronophage, complexe et parfois risquée. Externaliser le traitement de vos paies est alors une solution avantageuse pour de nombreuses entreprises. 2. Concentrez-vous sur votre cœur d'activité Libéré des contraintes de la gestion des salaires et cotisations sociales, vous pouvez vous investir pleinement dans l'activité principale de votre entreprise et effectuer des tâches à haute valeur ajoutée. Restez focus sur votre métier, Opaylink prend en charge l'ensemble du processus lié à la paie, de l'analyse de vos données à l'émission de la fiche de paie. 3. Soyez certain de respecter la législation Les règles et obligations légales liées à la paie des salariés évoluent constamment.

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Les déclarations Urssaf, Pôle emploi (ex Assedic), taxe apprentissage, formation... Prix de l'externalisation de la paie Externaliser la paie peut être une solution économique, notamment si vous avez moins de 25 salariés. En effet, 25 bulletins à 20€ = 500 € par mois, c'est moins que ce que vous coûterait un salarié, même à temps partiel pour faire la paie. Le prix par bulletin est inférieur pour une solution en ASP (paye en ligne), mais il convient d'ajouter: les coûts des déclarations complémentaires; et surtout le coût de l'assistance dont vous aurez besoin lors pour gérer les cas complexes: arrêt maladie, etc.. Coût externalisation de paie Prix Investissement initial Aucun* Mise à jour/ Abonnement Aucun Formation / paramétrage Assistance juridique et sociale Incluse Coût par bulletin et déclarations 15 à 30 € par bulletin. Le coût par bulletin inclut les déclarations habituelles, parfois vous devrez payer un coût supplémentaire pour certaines prestations comme l'arrivée d'un salarié, une déclaration de maladie... *Généralement gratuit.

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Ce dossier a été mis à jour pour la dernière fois le 9 octobre 2021. Pour une entreprise, externaliser la paie revient à confier à un prestataire externe la gestion de son processus « ressources humaines ». En pratique, il peut s'agir d'un cabinet (d'expertise-comptable ou spécialisé en traitement de la paie) ou d'une société d'édition de logiciel de paie. L'externalisation peut, au choix de l'entreprise, être totale ou partielle. Son coût dépend de la solution choisie et du volume de bulletins à traiter. Voici tout ce qu'il faut savoir sur l' externalisation de la paie d'une entreprise: Qu'est ce que c'est? Quels sont ses avantages et ses inconvénients? Comment procéder? Quel est le coût? L'externalisation de la paie: qu'est-ce que c'est? Définition de l'externalisation L' externalisation de la paie consiste, pour une entreprise, à confier ou à déléguer la gestion de sa paie à une entreprise tierce. Il peut s'agir d'une société spécialisée (cabinet de gestion de la paie), d'un cabinet d'expertise-comptable ou d'un éditeur de logiciel (plateforme en ligne comprenant différents niveaux d'assistance) par exemple.

Dans le cas d'une externalisation partielle, les principaux facteurs du coût de la prestation seront: L'abonnement à la plateforme de paie en ligne, qui peut être mensuel ou annuel; L'élaboration des bulletins de salaire, en général facturée à l'unité; L'envoi de son bulletin de paie au salarié, en général facturé à l'unité. Dans le cas d'une externalisation totale, le coût de la prestation va principalement dépendre: Du nombre de salariés dans l'entreprise; Des prestations supplémentaires à l'offre à laquelle a souscrit l'entreprise. Externaliser pour une meilleure gestion des coûts? Avant de choisir une prestation d'externalisation, il est essentiel pour l'entreprise de réfléchir à ses besoins réels en matière de gestion paie afin de déterminer pourquoi externaliser et comment externaliser la paie. De plus, le coût initial d'une fiche de paie en interne ne se constitue pas uniquement du salaire du collaborateur préposé à la paie en fonction du nombre de bulletins traités. Il faut également prendre en compte des éléments comme: L'accès à un logiciel de paie et sa maintenance; Le coût de recrutement d'un salarié dédié à la paie; Le coût supplémentaire en cas de pénalités financières.

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