Dématérialisation Des Factures : Ce Que Dit La Loi Finances 2021 !
La collecte des factures n'a jamais été aussi simple, découvrez pourquoi en lisant notre guide complet. Une collecte automatique et en temps réel Pour commencer a collecter vos factures depuis les espaces clients de vos sites fournisseurs, vérifier d'abord que le fournisseur transmet les factures uniquement par ce biais. Si, en effet, la facture n'est pas envoyée par email, rendez-vous sur la page « collecteurs » de votre plateforme iPaidThat (située dans l'onglet « paramètres »). Vous n'aurez ensuite plus qu'à cliquer sur le collecteur de votre choix, rentrer vos identifiants, et nos robots intelligents feront le travail. Collecte des factures del. Ils se connecteront et iront chercher automatiquement toutes les factures présentes. Elles seront ensuite triées et rangées dans l'onglet « collecte » de votre compte iPaidThat avec toutes les autres factures collectées par mail. Selon votre plan, vous pouvez connecter à iPaidThat un certain nombre de sites fournisseurs: Vous pouvez retrouvez toutes les informations sur nos prix sur cette page
Collecte Des Factures Et Devis
Autre enjeu actuel, la collecte et l'analyse de données. Parmi tous les outils existants, nombreux sont ceux qui permettent la récupération de données automatiques. Car, en effet, retrouver le contact d'un client, un bon de commande ou encore une facture, est une tâche fastidieuse qui fait souvent perdre un temps précieux. Selon une étude menée par Plum Consulting, dans les PME, 142 jours par an sont consacrés à la gestion administrative. Avec en numéro un des tâches faisant perdre le plus de temps: la comptabilité. Parallèlement, un sondage publié par KrollOntrack révèle que le volume de données perdues par les entreprises augmente d'année en année. La recherche de factures est donc l'une des causes majeures de la perte de temps et d'argent des entreprises. Comment collecter/récupérer ses factures? Pré comptabilité, préparation des documents comptables | iPaidThat. Afin de ne plus avoir à chercher indéfiniment, et de s'assurer de n'égarer aucun document, iPaidThat a développé un outil qui automatise la collecte de factures. Grâce à l'intelligence artificielle et au machine learning, des « robots » vont chercher vos factures sans que vous n'ayez à le faire manuellement.
Pour vos tickets et notes de frais, la prise de photo via le scanner mobile permet de les récupérer rapidement. Le processus est sécurisé et respecte les règles de confidentialité. De plus, les documents comptables conservent leur valeur probante grâce à l'insertion de certificats électroniques agréés par l'État. Les avantages liés à la collecte automatique des factures: centralisation, pré-comptabilité et partage de données L'intérêt de collecter les factures automatiquement dépasse les activités contraignantes de recherche et d'enregistrement. Opter pour cette solution, c'est profiter de nombreuses fonctionnalités offertes par l'univers du numérique. Collecte des factures clients. La centralisation des données L'ensemble des pièces comptables est regroupé dans le logiciel iPaidThat et accessible à distance. La gestion des factures de l'entreprise peut se faire n'importe où et n'importe quand. Vous pouvez vérifier, valider et payer vos factures en toute confiance. La pré-comptabilité Une application de scanner avec Reconnaissance Optique de Caractères ( OCR) numérise les informations présentes dans les documents.