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La conclusion d'une rupture conventionnelle entre l'employeur et le salarié répond à un formalisme rigoureux qui doit garantir le libre consentement des parties. L'entretien préalable à la signature de la convention de rupture matérialise cette exigence de formalisme à titre de validité. La faculté pour le salarié de se faire assister au cours de l'entretien préalable pose parallèlement la question de l'assistance de l'employeur pendant cette étape. L'assistance de l'employeur lors de l'entretien préalable à la signature de la convention de rupture entraîne-t-elle la nullité de la rupture conventionnelle lorsque le salarié a signé seul, sans avoir été préalablement informé de son droit à être assisté ni de la circonstance que son employeur serait lui-même assisté? Dans un arrêt rendu le 05 juin 2019 (n° 18-10. 901), publié au bulletin, la chambre sociale de la Cour de cassation a estimé que l'assistance de l'employeur lors de l'entretien préalable à la signature de la convention de rupture ne peut entraîner la nullité de la rupture conventionnelle que si elle a engendré une contrainte ou une pression pour le salarié qui se présente seul à l'entretien.

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Les modalités d'assistance des parties au cours de l'entretien préalable à la signature d'une convention de rupture sont fixées à l'article L. 1237-12 du code du travail qui pose le principe selon lequel, lors du ou des entretiens, l'employeur a la faculté de se faire assister quand le salarié en fait lui-même usage. Le salarié doit en informer l'employeur préalablement. Lorsque l'employeur souhaite également se faire assister, il en informe à son tour le salarié. L'employeur peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise ou, dans les entreprises de moins de cinquante salariés, par une personne appartenant à son organisation syndicale d'employeurs ou par un autre employeur relevant de la même branche. Dans cette décision, la Cour de cassation précise que le salarié non assisté au cours de l'entretien préalable, ni informé de son droit à être assisté, ne peut se prévaloir de la nullité de la rupture conventionnelle que lorsque cette situation lui a causé une contrainte ou une pression.

S'il veut une assistance lors de la négociation d'une rupture conventionnelle, le salarié doit en informer l'employeur. La loi n'impose pas la forme de cette information, mais mieux vaut le faire par écrit. Elle n'impose pas non plus de délai. Le salarié peut donc décider de se faire assister au dernier moment, sans que l'employeur puisse s'y opposer. Quel est le rôle de l'assistant? En général, l'assistant et le salarié se rencontrent avant le premier entretien pour préparer la négociation et définir ensemble une stratégie conforme aux souhaits du salarié. Pendant les entretiens, l'assistant du salarié participe au débat, peut poser des questions et demander des précisions. Il peut aussi rappeler à l'employeur ses obligations. À l'issue des entretiens, il peut remettre un compte-rendu ou formuler des appréciations ou commentaires sur des feuillets annexés au formulaire d'homologation de la rupture conventionnelle. En cas de contentieux, il peut être amené à témoigner devant le Conseil des prud'hommes en faveur du salarié.

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