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Tue, 16 Jul 2024 15:59:59 +0000
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Si vous êtes un(e) jeune diplômé(e), insistez sur le fait que cette entreprise et ce poste sont parfaits pour un premier emploi (grande autonomie, petite équipe, la position de l'entreprise sur le marché…). Ex «Pour mon premier emploi, je recherche une petite structure, comme la vôtre, afin d'avoir plus de responsabilités, d'être plus autonome etc… J'ai postulé à ce poste car il correspond à mon profil, mais aussi à mes attentes » A vous de développer ensuite sur vos attentes… Si vous avez déjà de l'expérience, vous pourrez comparer les entreprises et les postes que vous avez déjà occupés avec celui auquel vous postulez. Cela vous permet de démontrer ce que vous cherchez précisément, ce que vous voulez et ne voulez pas, et donc que si vous avez postulé à ce poste, c'est parce qu'il vous plaît réellement. Entretien d'embauche - Question 2 : Pourquoi avez-vous postulé à ce poste ? - Direct Emploi. Attention néanmoins à ne jamais dénigrer ses anciens emplois et embaucheurs, cela se retournerait immédiatement contre vous. Ex: « J'ai travaillé dans 2-3 entreprises différentes, donc j'ai pu comparer les différents postes que j'ai occupé.

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Être secrétaire signifie soutenir les gens, les aider; cela signifie faire une différence dans leur journée de travail, dans leur efficacité. La relation d'aide est gratifiante parce qu'elle nous rend utiles. Quand le manager arrive à la fin de son projet grâce à son aide précieuse, il est heureux, et vous aussi. C'est gagnant-gagnant. 5. Avoir une influence sur les décisions On n'est pas à l'époque où la secrétaire était juste douée pour apporter du café à son patron. Au contraire. Aujourd'hui, au moment des grandes décisions, il n'est pas rare qu'un patron demande l'avis de son assistant. Vous devenez des influenceurs. Pourquoi j ai choisi le secretariat.fr. Rien de moins. 6. Être au cœur de l'action On m'a dit très souvent que l'assistant est comme la courroie d'entraînement d'une voiture. Tout se passe: clients, fournisseurs, employés, gestionnaires. Dans votre position, vous avez la chance d'être au courant de tout, d'avoir un impact sur le fonctionnement de votre organisation. Sans vous, tout peut être avalé. C'est à quel point votre rôle est important.

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Par ailleurs, une bonne présentation constitue un avantage car vous incarnez souvent le premier contact entre l'entreprise ou le service, et le client ou l'usager. Le secrétariat est-il réservé aux femmes? Le secrétariat se pense souvent au féminin: de la secrétaire assistante à la secrétaire de direction en passant par la secrétaire médicale. Historiquement, pourtant, l'emploi de secrétaire fut longtemps réservé aux hommes. La situation a changé avec l'avènement de la dactylographie. Actuellement, les femmes sont majoritaires dans cette profession, mais rien n'empêche les hommes de se former ni de postuler. L’entretien de motivation, pour le poste de secrétaire médicale 2/2 | Mon métier de secrétaire médicale (que j'adore). En soi, les qualités requises et les compétences professionnelles à acquérir sont accessibles aux uns comme aux autres. Quelques compétences nécessaires pour débuter dans le secrétariat Il y a un socle commun de connaissances que tout secrétaire doit avoir aujourd'hui, quel que soit son niveau de responsabilité et l'étendue de son domaine d'intervention. Une bonne aisance rédactionnelle (expression écrite, orthographe…) L'utilisation d' outils informatiques (en particulier des outils bureautiques: traitement de texte, logiciel comptable…) L' esprit d'analyse (capacité à rédiger une note de synthèse) La compréhension de l'anglais est un complément indispensable pour être assistant secrétaire dans tous types d'entreprises, d'associations et de commerces.

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Entretien d'embauche - Question 2: Pourquoi avez-vous postulé à ce poste? Date de publication: 16/03/2015 Cette question, qui semble évidente, pose souvent problème, notamment de formulation. Il ne s'agit pas de rester vague et de dire que ce poste correspond à vos études et à votre profil, il faut aller plus loin pour convaincre le recruteur. Vous devez vous démarquez des autres. Mise à jour 2019 - N'hesitez pas à consulter notre nouvel article: Ce qui plaît aux recruteurs lors d'un entretien d'embauche Ce que le recruteur veut savoir Avec cette question, le recruteur teste deux choses: votre motivation pour le poste, mais aussi votre connaissance du poste, et plus généralement de l'entreprise. Gestion Administration : présentation du bac Pro. La question « Pourquoi avez-vous postulé à ce poste? » soulève en fait deux questions: « Pourquoi exercez-vous ce métier » et « pourquoi avez-vous postulé à ce poste, dans notre entreprise plutôt que dans une autre? ». Le recruteur attend donc que vous connaissiez bien l'entreprise et que vous vous soyez posé des questions sur son fonctionnement.

Les premiers contacts se font généralement par mail ou par téléphone afin de comprendre les besoins réels du client et de cadrer la mission. La remise des travaux est envoyée au client par mail ou via des serveurs de partage. Bien sûr, cela nécessite une totale confiance entre le client et la secrétaire. En savoir plus sur Anne-Sophie Ferrand Anne-Sophie FERRAND a créé sa structure NOTA Secrétariat. Secrétaire indépendante dans l'Yonne, elle travaille pour des clients dans toute la France depuis son domicile, mais propose également ses services aux entreprises et aux particuliers locaux. Une activité qu'elle exerce à Beauvilliers, dans un village rural de quelques habitants, bien loin des centres-villes ou des zones industrielles. Pourquoi j ai choisi le secrétariat st. Découvrez l'activité d'Anne-Sophie FERRAND, secrétaire indépendante et gérante de NOTA Secrétariat. Voir aussi nos articles: Facteurs clés de succès d'une création d'entreprise: 3 formules magiques Profil entrepreneurial: dis-moi qui tu es, je te dirai comment créer!

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