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Fri, 10 May 2024 11:13:01 +0000
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Le tampon utilisé en dernier est activé. Dans la palette Tampons, choisissez une catégorie dans le menu, puis sélectionnez un tampon. Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa taille et son emplacement. Si vous n'avez spécifié aucun nom dans les préférences d'identité, la boîte de dialogue Configuration de l'identité vous invite à le faire. Modification de l'emplacement ou de l'aspect d'un tampon A l'aide de l'outil Sélection ou Main, effectuez l'une des opérations suivantes: Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement. Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d'angle. Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon, puis faites glisser l'outil lorsque l'icône de tampon en rotation s'affiche. Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer. Pour modifier l'opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel.

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N'oubliez pas de sauvegarder: Si vous voulez changer de tampon (cachet), il faudra tout d'abord supprimer le tampon déjà en place et sauvegarder avant de télécharger le nouveau, sinon il risque d'y avoir deux tampons sur vos documents. Pour supprimer le tampon, cocher la case "Supprimer le tampon" (situé dans Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression) puis sauvegarder. La taille de votre tampon ne doit pas être trop importante (grosso modo 200x200 à titre indicatif). Le mieux est de faire un essai en créant une facture (que vous pourrez effacer par la suite). Vous pouvez si besoin modifier la taille de votre cachet à l'aide d'un code CSS. L'emplacement du tampon (cachet) se situe p ar défau t en bas à gauche de vos documents de facturation, soit sous le titre éventuel "Nom du vendeur" si vous avez choisi que celui-ci s'affiche. Ainsi, cela permet de garder le tampon toujours à la même place. Nous vous conseillons donc de conserver cette option. Si vous ne souhaitez pas cet emplacement par défaut, vous pouvez décocher l'option " Positionner le tampon (cachet) éventuel sous le nom du vendeur " ( situé dans Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression) sans oublier de sauvegarder: le tampon se situera alors en bas à droite de la facture (mais le rendu en PDF risque de ne pas convenir selon le nombre de lignes de votre tableau).

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Tampon encreur OK Le tampon OK est moins formel que le tampon Validé. Il est utilisé pour les mêmes situations, tout en étant plus destiné à un usage interne. Ainsi, un responsable de magasin peut apposer un tampon OK sur des attestations ou des contrats avant de transmettre au secrétariat qui rédige le document final par exemple. Lors d'une procédure de contrôle, il permet à son propriétaire d'apposer la mention OK dès qu'une tâche ou un point de contrôle est validé. Nous avons deux modèles pour le tampon encreur OK: l'expression encadrée, ou l'expression utilisée comme sigle accompagnée de la mention Confirmation. Tampon encreur Original Le tampon Original permet de différencier en un coup d'œil les documents originaux des photocopies et duplicata. Il est très utilisé dans les activités de secrétariat pour le classement et l'archivage de contrats, factures et documents administratifs. Le tampon encreur Original est aussi utilisé par les commerçants pour éditer les factures clients. Nous proposons deux modèles pour ce tampon: la mention « Original » encadrée, et celle accompagnée d'un logo d'empreinte digitale.

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