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E4 – Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs Modalité de réalisation: ☑ Pendant la formation en PME/Organisation ☑ En autonomie Cadre de la situation professionnelle Dans le cadre de mon stage au sein de la société………., située à ………… je dois gérer les appels entrants et sortants en l'absence de mon tuteur. Un vendredi matin, je…………………………………….. demandant des explications sur sa facture. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique externalisé. En prenant la communication, …………………………………………………………. auparavant. En lui apprenant que ………. ….. ". Ce pack comprend: La fiche de communication orale remplie et mise en forme (couleur, mise en forme de texte, colonnes, zone de texte…).

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Forme de la communication: La communication est orale, interpersonnelle, formelle et externe, car la personne ne fait pas partie de l'entreprise. Mon objectif est de répondre au mieux à ses questions en lui expliquant pourquoi certaines pièces sont demandées. Son objectif à elle est de connaître les pièces qu'il lui faut pour constituer un dossier de demande de logement complet au plus vite. Techniques et outils de communication utilisés: J'introduis la discussion par une formule de politesse de base: « Ciléo habitat Bonjour! Fiche métier : Agent d'accueil - secrétariat et animation de la vie associative - Orientation pour tous. » Puis je précise que son appel a basculé au standard car la personne qu'elle a voulu contacter est absente. J'écoute sa demande puis je pose des questions à la fois ouverte et fermées pour être sure de bien comprendre ce qu'elle attend de moi. Les questions fermées me permettent de limiter le temps de parole de mon interlocuteur en ciblant les réponses que j'attends. Pour la congédier je reformule ce que je lui ai dit tout au long de la conversation en guise de conclusion.

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Je la remercie de son appel et lui dit au revoir. Le débit de ma voix est normal car je parle calmement. Je prends le temps d'expliquer mes réponses pour qu'elle me comprenne et je ne pose qu'une seule question à la fois. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique et. Stratégies de communication Relation des faits mettant en évidence la (les) stratégie(s) développée(s) La discussion commence par des formules de politesse. Nous nous présentons, la stratégie est identitaire, nous souhaitons communiquer l'une à l'autre une bonne image. Elle m'explique alors sa situation, qui est son fils et pour quel appartement il postule. Je lui réponds que je l'ai précédemment rencontré lors de la visite de ce logement et que j'ai également étudié son dossier de demande Elle me précise qu'elle voit très bien qui je suis car elle a pu regarder les photos du logement sur lesquelles j'apparais. Elle m'expose alors son problème, elle ne sait qu'elle document fournir comme certificat de domicile. Je lui explique alors qu'elle doit fournier les trois dernières quittances de loyer de son fils.

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Page 1 sur 1 - Environ 4 essais bts_tourisme 34177 mots | 137 pages CORRESPONDANCE ENTRE BTS TOURISME et BTS VPT/AGTL 115 5 ANNEXE I RÉFÉRENTIEL DU DIPLÔME 6 RÉFÉRENTIEL DES ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES 1. PRÉSENTATION DU DIPLÔME Le diplôme s'appelle BTS « TOURISME », en référence au vaste secteur d'activités dans lequel le titulaire du diplôme pourra exercer une compétence centrée sur la relation avec les touristes individuels ou collectifs d'une part et avec les offreurs de prestations touristiques d'autre part. Ce diplôme se substitue à la fois au BTS « Animation Referentiel bts ag 77049 mots | 309 pages fonctions de l'entreprise (fonction commerciale par exemple), soit qui se diffusent sur l'ensemble des fonctions de l'entreprise (activités de communication par exemple). Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique direct. La fonction d'assistance n'est plus l'aide à une personne mais la prise en charge, totale ou partielle, d'activités au sein de processus. Ainsi l'assistant de gestion peut intervenir: - en prenant en charge la quasi-intégralité d'un processus administratif: c'est le cas par exemple du processus de gestion administrative de la relation Nouveau référentiel bts ag 78059 mots | 313 pages R F Rentiel BTS Assistant Gestion PME PMI 6 72250 mots | 289 pages fonctions de l'entreprise (fonction commerciale par exemple), soit qui se diffusent sur l'ensemble des fonctions de l'entreprise (activités de communication par exemple).

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Bonne notoriété: Nous avons véhiculé une bonne image malgré la réclamation en assumant nos torts. Amélioration de notre traitement de réclamation: La procédure a été revue et améliorée afin de traiter au mieux les réclamations Bilan personnel: Savoir: Connaissance accrue dans le domaine du service après-vente Savoir-faire: Accueil les clients et faire face aux clients mécontents Traiter une réclamation Trouver un compromis Savoir-être: Contrôle de la langue para-verbal et non verbal Savoir réagir convenablement face à un client non satisfait

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Ma tutrice me demande de le relancer par téléphone. Elle souhaite que je lui demande quand et comment il régularisa la situation. Elle souhaite également que je lui propose d'opter pour le prélèvement automatique afin que l'incident ne se reproduise plus. Un bureau a été mis à ma disposition, je peux donc effectuer la relance au calme.  Composantes de la communication. Acteurs: M xxx, client chez xxx depuis plusieurs années et moi-même assistante de gestion.. Relation entre les acteurs: Je ne connais pas M. xxx, c'est la première fois que je lui téléphone.. Canal: Communication orale par téléphone.. Lieu: Dans mon bureau avec la facture impayée du client et de quoi noter pour avoir une trace de notre discussion.. Durée: un peu moins de 10 minutes. Fiche Descriptive Accueil Téléphonique Bts Am | Etudier.  Enjeux: Pour moi: -Informationnel et d'influence: Informer M. xxx de la raison de mon appel. Je dois également savoir quand et comment il pense payer, mais également le convaincre d'opter pour le prélèvement automatique. -Relationnel: M. xxx est client depuis plusieurs années chez xxx, je dois donc rester courtoise et diplomate, de plus c'est la première fois qu'il a une facture impayée.

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