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Sun, 14 Jul 2024 23:56:44 +0000
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Que deviendront tous ces espaces s'ils ne servent plus de bureaux aux salariés qui travaillent désormais depuis chez eux? Enfin, n'oublions pas non plus que disposer d'un espace de travail adéquat est un facteur essentiel pour le bien-être des salariés au travail. L'espace de travail influe sur la concentration, la motivation et la productivité des salariés. Ces derniers doivent avoir accès à un bureau suffisamment grand pour travailler correctement et être productifs. Les entreprises doivent donc arbitrer pour éviter deux écueils: payer pour des mètres carrés inutilisés ou se retrouver à l'étroit dans leurs bureaux et ne pas pouvoir se développer. La loi prévoit-elle un nombre de mètres carrés minimum par salarié? Le Code du travail ne précise pas un nombre de mètres carrés minimum par salarié dans l'entreprise. En revanche, il indique que l'espace du travail du salarié doit lui permettre de travailler dans de bonnes conditions et doit être adapté à son activité. L' article R 4214-22 du Code du travail précise que: La dimension en hauteur et en surface des locaux de travail doit lui permettre de travailler sans risque pour sa sécurité, son bien-être ou sa santé; Il doit disposer d'une liberté de mouvement suffisante à son poste de travail et autour de ce dernier.

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Cependant, on peut y trouver les mentions suivantes: « Tout travailleur occupé dans des locaux de travail doit y disposer d'un volume d'air minimum de 12 m3; ce volume d'air sera d'au moins 10 m3 lorsque la ventilation artificielle est suffisante. » (OLT3 art. 12) « L'espace libre autour des postes de travail doit être suffisant pour permettre aux travailleurs de se mouvoir librement durant leurs activités. 24) Ces deux articles engagent bien une notion de surface pour les locaux à usage de bureaux. En effet, difficile de respecter ces dispositions en ne fournissant pas un minimum de 8 à 10 mètre carré par collaborateur! Malgré toutes ces mesures, volontaires ou règlementaires, l'espace des travailleurs se réduit de plus en plus. En 2017, AMI International avançait que 30% de l'espace des salariés avait été rogné au cours des 20 dernières années. La raison? D'une part l'évolution des outils, notamment technologiques qui font gagner de la place: téléphone, écran plat…Mais il y a aussi l'émergence des open space.

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C'est prenant en compte ce détail que l'AFNOR préconise d'autres ajustements. Ainsi, un bureau collectif ne devrait pas dépasser les 5 personnes. De même, le nombre de personnes travaillant dans un bureau open space ne devrait pas dépasser 10. Autres recommandations proposées par l'AFNOR: Pour les salles de réunion, il faut au moins 3 m 2 par personne; Le plan de travail, lui, doit être réglable et avoir une dimension suffisante, 80 cm pour un écran plat et 115 cm, pour un écran cathodique; Si le rangement de dossier est nécessaire, il faut prévoir un plan annexe en retour de table; LES RECOMMANDATIONS DE L'AFNOR SONT-ELLES OBLIGATOIRES? Comme dit précédemment, le Code du travail n'impose aucune obligation quant à la surface minimale que doit avoir un bureau. C'est la raison pour laquelle il existe des propriétaires proposant des surfaces de bureau inférieures à celles recommandées par l'AFNOR. Ceci est parfaitement légal! L'employeur n'est tenu que des obligations en lien avec la sécurité et l'hygiène des salariés.

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Vous ne mesurez pas seulement l'espace en mètres carré, mais aussi en centimètres. Ce sera important plus tard lorsque vous tenterez de déterminer si l'espace de bureau est assez grand pour répondre à vos divers besoins. Prenez également note de tout ce qui « interrompt » l'espace du mur, comme un radiateur ou une porte, et de la mesure de chaque côté. Nous pouvons vous aider à adapter votre entreprise à l'espace de bureau idéal, avec notre vaste gamme d'espaces de travail flexibles, créatifs et haut de gamme à travers la France. Prenez contact avec nous dès aujourd'hui pour organiser une visite ou discuter de vos besoins en espace de bureau.

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Certaines normes apportent plus de précisions quant au nombre de mètres carrés recommandé par salarié. Ces normes ne sont pas obligatoires: ce ne sont que des recommandations. La plus connue est la norme AFNOR NF X 35-102 qui prévoit: Pour un espace de bureau individuel: 10m² minimum par personne, pour un bureau partagé: 11 m² minimum par personne et pour un espace bruyant: 15 m² minimum par personne. Enfin, avec le COVID-19, il faut aussi penser à la sécurité et à la santé des salariés au travail. Les espaces de travail doivent être suffisamment distants les uns des autres pour éviter les risques de contamination. De la même façon, ils doivent être maintenus propres en désinfectant régulièrement les surfaces de travail. 6 éléments essentiels pour déterminer le nombre de mètres carrés nécessaires à l'entreprise # 1 L'organisation du travail dans l'entreprise L'entreprise doit prendre en compte sa propre organisation du travail: travail en présentiel ou en distanciel des salariés. Évidemment, une entreprise fonctionnant en « 100% télétravail » n'aura pas besoin de bureaux!

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Cependant, il est possible que vous cherchiez quelque chose de plus traditionnel: bureaux privés, salles de réunion ou grandes salles de conférence, salles d'archivage; bien que cela ne soit pas aussi branché, certaines professions exigent le respect de la vie privée des clients et de la confidentialité des échanges (cabinets d'avocats, établissements financiers). Ainsi, vous devez décider du type d'aménagement qui convient le mieux à votre entreprise: espace ouvert, espace fermé ou même une combinaison des deux! Les superficies en fonction des collaborateurs Employés ayant besoin de bureaux Président: 120 m² Vice-présidents: 60 m² Gestionnaires et comptables: 45 m² Ingénieurs: 50 m² Service clientèle: 40 m² Salles et espaces permanents Salle des archives: 60 m² Zone d'accueil: 30 m² plus 3 m² par personne qui attend Salle de pause: 20 m² plus 7 m² par personne assise Salle de réunion: 15 m² plus 7 m² par personne assise N'oubliez pas de penser à d'autres domaines de spécialité propres à vos opérations.

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