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Sun, 30 Jun 2024 04:05:43 +0000
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À son arrivée, le salarié prend conscience que les choses ont été pensées en amont et que la finalité de sa fonction est définie clairement. Il se sent attendu et accueilli ce qui facilite se prise de poste. Lorsqu'on doit accueillir un collaborateur à distance, il ne faut négliger aucun outil Les avantages de la fiche de fonction Lorsqu'elle est précise et concise, la fiche de fonction apporte des avantages à tous les acteurs de l'entreprise. Elle offre au collaborateur une vision en amont des attentes à son égard et peut ainsi anticiper son entretien annuel. Il connaît ainsi le champ de ses responsabilités et de la marge de manœuvre dont il dispose pour réaliser ses missions. On évite ainsi les incompréhensions. La fiche de fonction est également un vecteur de communication entre le collaborateur et son manager qui peuvent échanger sur les missions et la finalité de la fonction. Grâce à la fiche de fonction, le manager dispose d'une vision complète des compétences présentes dans son équipe.

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La fiche d'entreprise peut être consultée par les agents des services de prévention des caisses régionales d'assurance maladie.

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La fiche d'entreprise est imposée par le Code du Travail à l'article D4624-37. « Dans chaque entreprise ou établissement qu'il a en charge, le médecin du travail établit et met à jour une fiche d'entreprise ou d'établissement sur laquelle sont consignés notamment les risques professionnels et les effectifs de salariés qui y sont exposés. Pour l'application du présent article dans les entreprises de travail temporaire, il n'est pas tenu compte des salariés qui sont liés à elles par un contrat de travail temporaire. Le Médecin du Travail remplit cette fiche en collaboration avec l'employeur. Afin de compléter ce document, le médecin du travail peut s'appuyer sur le Document Unique (document obligatoire reprenant les résultats de l'évaluation des risques pour la sécurité et la santé des travailleurs) formalisé par le chef d'entreprise. Elle est tenue à la disposition de l'inspecteur du travail et du médecin inspecteur régional du travail et de la main d'œuvre. Elle est présentée au comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail en même temps que le bilan annuel prévu à l'article L4612-16.

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Au contraire, la fiche de poste qui décrit comment le salarié occupe spécifiquement son poste (rémunération, contexte professionnel…), doit être individuelle! C'est une personnalisation de la fiche de fonction. À quoi sert une fiche de fonction? Dans la gestion prévisionnelle des compétences Alors que les besoins des entreprises sont sans cesse bouleversés, la gestion des compétences est devenue un véritable levier de performance et de développement! Un atout majeur dans un monde professionnel ébranlé par la crise sanitaire, et qui permet d' anticiper les besoins en compétences de l'entreprise. La fiche de fonction est un outil précieux qui permet de définir un socle, une cohérence entre les métiers et les compétences présentes dans l'entreprise. Lorsqu'elle est précise et bien rédigée, il est possible pour l'entreprise de compiler dans une base commune tous les savoirs (savoir-faire et savoir-être) de la structure et ainsi d'optimiser sa stratégie de développement des compétences: anticiper les compétences manquantes, prévoir des plans de formation… Les fiches de fonction sont également très utiles dans la mise en place d'une politique de mobilité interne.

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Comme tout employeur, une association doit remettre à chaque salarié une fiche de paie comportant un certain nombre de mentions obligatoires. Qu'est-ce qu'une fiche de paie? Une fiche de paie est un document qui permet de justifier qu'un salarié a été payé. Chaque salarié doit recevoir une fiche de paie lors du paiement de son salaire, quelle que soit la qualité de l'employeur (particulier, entreprise, association... ). L'association doit conserver un double de la fiche de paie pendant 5 ans. Que doit contenir le bulletin de paie d'une association? L'article R. 3243-1 du Code du travail énumère les mentions obligatoires du bulletin de paie. Celles-ci se divisent en 5 zones. Le Code du travail ne distingue pas les mentions en fonction de la qualité de l'employeur: les mentions obligatoires d'un bulletin de paie d'association sont donc les mêmes que pour une entreprise. A noter: il est interdit de mentionner si le salarié exerce une fonction de représentant du personnel ou a exercé son droit de grève.

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Cette transmission est accompagnée des éventuelles observations formulées par l'organe de surveillance. Dans les entreprises ou établissements de plus de 300 cents salariés, le médecin du travail établit un rapport annuel d'activité propre à l'entreprise. Ce rapport est transmis au comité d'entreprise ainsi qu'au CHSCT – comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Il en est de même dans les autres entreprises ou établissements lorsque le comité en fait la demande. Au moment de la visite d'embauche, le médecin du travail constitue le dossier médical en santé au travail. Les recherches, études et enquêtes du médecin du travail Le médecin du travail participe, notamment en liaison avec le médecin inspecteur du travail, à toutes recherches, études et enquêtes, en particulier à caractère épidémiologique, entrant dans le cadre de ses missions.

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