Pourquoi Mettre En Place Une Badgeuse En Entreprise ?
Voici les grandes étapes de son histoire: La pointeuse mécanique: démocratisée au XIXe siècle, elle reposait sur un système d'horlogerie mécanique et l'utilisation d'une fiche cartonnée. La pointeuse numérique: elle est plus performante et plus rapide que son aînée. La fiche cartonnée est remplacée par une carte à code-barre, qui permet un traitement fiable des données. Badgeage en entreprise les. La badgeuse: couplée à un logiciel de gestion, elle permet à l'employeur de traiter un nombre plus important de données que la pointeuse numérique. La badgeuse mobile: très simple à mettre en place, elle offre aux télétravailleurs la possibilité de signaler leurs heures de travail ou leurs déplacements par l'intermédiaire d'une application mobile. Les pointeuses digitales ou biométriques: certaines caractéristiques physiques et comportementales du collaborateur sont utilisées pour lui donner accès aux locaux. Les avantages de la badgeuse Considérée par ses détracteurs comme un outil de surveillance, la badgeuse peut en réalité rendre de fidèles services à vos collaborateurs.
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L'utilisation d'une badgeuse est souvent liée à la culture d'entreprise. Le système de pointage horaire est par exemple bien plus démocratisé dans l'industrie que dans les services tertiaires. Parfois mal perçue, la badgeuse est pourtant un outil simple et fiable pour comptabiliser les temps de travail, surtout s'il est couplé à un logiciel de gestion des temps. Les badgeuses se modernisent et deviennent virtuelles pour répondre aux attentes de nouvelles populations. Grande entreprise, établissement public, PME: toutes les organisations sont susceptibles d'utiliser une pointeuse horaire. Pointeuse-badgeuse : faire le bon choix pour son entreprise | MerciYanis. Bénéfices pour les collaborateurs et gestionnaires RH Pour le collaborateur, le pointage permet une totale transparence sur le suivi de ses heures. Il pourra consulter, directement depuis la badgeuse ou depuis son espace dédié: Ses débits / crédits, Le cumul d'heures mensuel, hebdomadaire ou journalier, Son planning, Les éventuelles anomalies de pointage, Les compteurs associés (primes, etc. ), Ses droits et ses demandes d'absences.
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Elle dispose d'un pouvoir d'enquête et de sanction en cas d'infraction. article L. 1222-4 du code du travail Les données utilisées pour le suivi du temps de travail, y compris les données relatives aux motifs des absences, sont conservées pendant un maximum de 5 ans (Délibération Cnil 2015-165 du 4-6-2015, art. 5: JO 17; Fiche pratique Cnil 20-11-2015. Compte tenu de la prescription triennale applicable aux rappels de salaire, il est possible de limiter la conservation des données à 3 ans. Cass. 6-4-2004 n° 01-35. 227 L'avis des représentants du personnel ou des salariés à cet égard ne peut pas être imposé à l'employeur, même par le biais d'une décision de justice (Cass. 13 juillet 2004 n° 02-15. 142). Cass. Badgeage en entreprise de la. 13 juillet 2004 précité; Cass. 13 janvier 2009 n° 07-40. 638; Cass. 4 novembre 2009 n° 07-44. 690 Un temps d'attente de l'ordre de quelques minutes sera toléré. article L. 1251-21 du code du travail: « Pendant la durée de la mission, l'entreprise utilisatrice est responsable des conditions d'exécution du travail, telles qu'elles sont déterminées par les dispositions légales et conventionnelles applicables au lieu de travail.
Les systèmes de gestion du temps tels que la badgeuse semblent indispensables pour le bon fonctionnement de vos équipes de travail et plus globalement de votre entreprise. Mais ces systèmes sont soumis à des règles et des lois. Avoir la visite d'un certain inspecteur du travail pour contrôler votre système de badgeuse peut être courant, alors que faut-il savoir pour être en règle et ne pas être sanctionné? Voici tout ce qu'il faut savoir. Que faire lors de la visite d'un agent de l'inspection du travail? Vous possédez une badgeuse? Badgeage en entreprise france. Alors un agent de l'inspection du travail est susceptible de vous rendre visite. Mais pas de panique, en lui fournissant les informations suivantes, vous n'aurez pas de problèmes. Dans le cas contraire, un contrôle de l'inspection du travail peut se transformer en procès. Le temps de travail journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel de chaque salarié. Ce temps de travail est, bien évidemment, défini sur le principes des 35 heures. le paiement des heures supplémentaires (si les salariés de l'entreprise y sont soumis) est obligatoire au-delà des 35 heures ou une compensation en repos.
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Vous conserverez une trace du badgeage réel. Il est aussi possible de fonctionner avec un système de débit / crédit d'heures. Un employé badgeant à 09h04 aura un compteur à -4 minutes, et si le temps de travail n'est pas rattrapé en fin de semaine, une alerte sera déclenchée pour le gestionnaire RH. Quelle sera votre politique concernant la gestion des heures supplémentaires? Un employé badgeant à 17h31 au lieu de 17h aura-t-il automatiquement une demi-heure supplémentaire en paie? Souhaitez-vous mettre en place un système d'alerte sur les pointages hors plage avec validation du manager ou des services RH? BADGEAGE : FAISONS LE POINT ! – CFDT COVÉA. 3. Données personnelles et RGPD Pour la mise en place d'un système de pointage, il n'est plus obligatoire de faire de demandes à la CNIL via le formulaire "Norme simplifiée n°42". Depuis le 25 mai 2018, la plupart des formalités auprès de la CNIL disparaissent en contrepartie de la responsabilité des entreprises à se conformer à la RGPD. 4. Informez les représentants du personnel Les représentants du personnel doivent être informés de la volonté de l'entreprise avant la mise en place de pointeuses.
Depuis l'entrée en vigueur du RGPD, le système de déclaration préalable auprès de la CNIL a été remplacé par une logique de conformité (« compliance ») et d'autocontrôle [3]. Parmi les règles devant être respectées, soulignons que l'employeur est tenu de prévoir des mesures pour protéger les informations concernant ses salariés et éviter que des personnes non habilitées (extérieures ou internes à l'entreprise) puissent y accéder, en prendre connaissance voire les altérer. Préalablement à la mise en place d'un système de badgeage, l'employeur devra d'une part, informer et consulter les représentants du personnel en place (Comité d'entreprise et CHSCT ou Comité social et économique). Il s'agit d'une formalité substantielle, à défaut de laquelle les données collectées ne peuvent être utilisées comme mode de preuve à l'encontre d'un salarié notamment pour établir et sanctionner une faute commise par ce dernier (Cass. soc. 8 oct. 2014, n° 13-14. Inspection du travail et badgeuse : que faut-il impérativement savoir ?. 991). D'autre part, l'employeur doit également informer chaque employé [4]: des finalités poursuivies, de la base légale du dispositif, des destinataires des données issues du dispositif, de la durée de conservation des données [5], de son droit d'opposition pour motif légitime, de ses droits d'accès et de rectification, de la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.