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Installer une pointeuse en entreprise est une décision importante qui va apporter son lot de changements. Tout ceci doit être anticipé. Passer a la pointeuse de. Mais il faut également agir dans les règles et informer toutes les personnes concernées par la mise en place d'une pointeuse. Trouver le système de pointage correspondant à vos besoins Il existe aujourd'hui plusieurs systèmes de pointage, à savoir la pointeuse mécanique, la pointeuse numérique et la pointeuse biométrique. Si les deux premières ont pour vocation de déterminer les horaires réellement réalisés par vos salariés et de mieux gérer les plannings en fonction des informations recueillies, la seconde n'a pas pour vocation de gérer le temps de travail mais de permettre d'accéder en toute sécurité à certaines zones. En outre, la pointeuse mécanique s'adresse plus aux petites structures, une intervention manuelle étant nécessaire pour le traitement des données. Mise en place d'une pointeuse et déclaration à la CNIL Vous devez contacter la CNIL pour l'informer de la mise en place d'une pointeuse et obtenir une autorisation.
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Il est donc tout à fait possible qu'en France, la législation puisse évoluer à l'avenir. 2- Quelles formalités à réaliser avant l'installation? Avant l'acquisition et la mise en place d'une solution de pointage, il convient de Consultation des représentants du personnel (CSE). Avant toute installation, les représentants du personnel doivent être consultés. Il s'agit non seulement d'une obligation, mais aussi d'un échange de bons procédés. En effet, un système de gestion des temps n'est pas un simple outil de contrôle. 5 étapes pour mettre en place une pointeuse. Il s'agit d'un système assurant transparence et impartialité dans la comptabilisation du temps de travail. La consultation des représentants du personnel, assure une mise en place conforme aux conventions en vigueur dans l'entreprise. Informer les salariés. Il est absolument nécessaire d' informer chaque salarié de la mise en place d'un système de collecte des heures. La CNIL indique un certain nombre d'éléments à communiquer aux salariés avant la mise en place du système de pointage.
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