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L'Etat d'urgence sanitaire bouleverse la tenue habituelle des AGO, celles-ci ne pouvant, la plupart du temps, se tenir en présence physique de ses membres. Le PV d'AGO doit en tenir en compte. Pixabay Le gouvernement a, par un dispositif législatif et réglementaire supplémentaire, édicté des règles supplémentaires obligatoires ou supplétives (selon les statuts). En conséquence, le PV des AGO, doivent désormais intégrer certaines mentions, que vous retrouvez dans la note à télécharger ci-dessous.

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Vous êtes copropriétaire et votre assemblée générale de copropriété vient de se tenir. Vous avez voté certaines résolutions concernant votre copropriété. Le procès-verbal de l'assemblée générale de copropriété, qui est un document obligatoire, indique le résultat du vote relatif à chaque question inscrite à l'ordre du jour. La notification du procès-verbal d'assemblée générale de copropriété est très importante car c'est elle qui fait courir le délai de deux mois pour la contestation des décisions votées en AG. Être accompagné par un avocat expert de la copropriété est utile. S'assurer de la régularité du procès-verbal, garantir une éventuelle contestation des décisions, quels sont les enjeux du procès-verbal d'AG? Etablissement du procès-verbal d'AG de copropriété Signature Le syndic qui a procédé à la convocation de l'AG de copropriété établit un procès-verbal des décisions de chaque assemblée. Le procès-verbal doit être signé à la fin de la séance par le président, le secrétaire et le ou les scrutateurs.

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par Florence BAYARD-JAMMES Professeur associé Toulouse Business School le 02 mars 2021 Affichages: 1734 QUESTION: L'assemblée générale de l'immeuble convoquée pour le 31 mars 2020 n'a pas pu se tenir du fait du confinement imposé par le gouvernement. Le syndic a en conséquence rédigé un procès-verbal de carence faisant état de l'absence de tous les copropriétaires et y a indiqué qu'une seconde convocation sur le même ordre du jour serait adressée aux copropriétaires et qu'« il est rappelé que les décisions, lors de l'assemblée générale en seconde convocation, seront prises à la majorité de l'article 24 ». Une nouvelle réunion a été convoquée pour le 30 juin 2020. Je me demande s'il était légal d'indiquer que les décisions seraient votées à l'article 24 de la loi du 10 juillet 1965 alors que certains points de l'ordre du jour concernaient la désignation du syndic et des membres du conseil syndical qui relèvent d'un vote à la majorité de l'article 25 mais aussi des travaux d'amélioration qui doivent être votés à la majorité de l'article 26 de la loi.

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Cette notification est réalisée par le syndic dans le délai d'un mois à compter de la tenue de l'assemblée générale. Sauf urgence, l'exécution par le syndic des travaux décidés par l'assemblée générale en application des articles 25 et 26 de la présente loi est suspendue jusqu'à l'expiration du délai de deux mois mentionné au deuxième alinéa du présent article ». L'absence de reproduction de ce texte rend la notification irrégulière. Elle ne fait donc pas courir le délai de contestation de deux mois. La notification a en effet pour but de porter à la connaissance des copropriétaires les conditions dans lesquelles ils peuvent contester les décisions et notamment le délai dans lequel ils peuvent le faire. Le procès-verbal doit être notifié au copropriétaire à sa dernière adresse connue. Il appartient au syndicat de rapporter la preuve de la régularité de la notification du PV d' assemblée générale de copropriété. Conservation Les procès-verbaux doivent être conservés, à la suite les uns des autres, sur un registre spécial qui peut être tenu sous forme électronique.

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3e civ., 20 déc. 2006). Contrairement à certaines opinions, le procès-verbal n'est pas soumis à un formalisme aussi rigoureux. La loi impose uniquement le nom des copropriétaires opposants et ceux qui se sont abstenus. Le procès-verbal n'a pas à contenir le nombre des copropriétaires présents ou représentés, car ces informations figurent sur la feuille de présence. Sur la demande d'un ou plusieurs copropriétaires ou associés opposants, le procès-verbal mentionne les réserves éventuellement formulées par eux sur la régularité des délibérations (D. 4). 2/ La signature du procès-verbal Le procès-verbal doit être revêtu de la signature du président de séance, du secrétaire et des membres du bureau s'il en a été constitué un avant la clôture de la séance (D. 17 al. 1er. Il est signé à la fin de la séance par le président, le secrétaire et les scrutateurs. C'est au moment où la réunion prend fin qu'il doit être établi et signé ( CA Paris, 5 févr. 2009, n° 08/19657: JurisData n° 2009-376487; Loyers et copr.

Contrairement à une croyance répandue, il n'est pas obligatoire de faire approuver le procès-verbal par l'assemblée générale suivante (CA Colmar 16-10-2013 n° 12/02507). Faut-il inscrire le procès-verbal de l'association dans le registre des délibérations? Les procès-verbaux des assemblées générales des associations peuvent être établis sur des feuilles volantes. Mais, il est préférable de réunir ces documents dans un registre appelé registre des délibérations. C'est ce que prévoient généralement les statuts ou le règlement intérieur. Mais, même si ce n'est pas le cas, il est recommandé d'inscrire les décisions dans un registre, celui-ci constituant un autre élément de preuve, en cas de contestation, et permettant de suivre l'évolution de l'association. Pour qu'il ait valeur probante, il convient de: choisir un support matériel limitant la fraude: registre, feuillets mobiles numérotées et classées. La reproduction par photocopie est possible mais nécessite la signature originale de la personne compétente.

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