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Wed, 03 Jul 2024 14:12:35 +0000
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Chaque organisme de formation et tout formateur indépendant doit respecter 7 critères de qualité définis par le référentiel national. Le processus de formation doit obligatoirement s'accompagner de justificatifs et d'informations traçables en plus de la feuille d'émargement. En nous associant avec Evoljob une société habilitée Qualiopi nous avons validé que notre processus respecte bien les critères attendus. Cette qualification permet un gain de temps non négligeable pour l'équipe administrative. Les liens avec les organismes et les intégrations Nous avons ajouté de nombreuses fonctionnalités à Bienvenue Formation pour vous faciliter le travail et tout réunir dans un seul outil. Relations avec les opérateurs de compétences OPCO La sécurisation de nos authentifications, de nos transmissions et de notre stockage nous permet de travailler en lien avec de nombreux opérateurs de compétence (OPCO) et organismes de financement. La possibilité de fraude ou de modification des feuilles d'émargement papier est éliminée.

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En effet, lors d'une formation longue à distance, il est possible d'utiliser une application, ce qui est pénible lors d'une formation courte. L'installation d'une application d'émargement prend du temps et peut être délicate lors de formations avec des apprenants qui ne sont pas jeunes. Par ailleurs, la feuille de présence n'est pas le seul document de la formation. Des certificats de réalisation ou attestation d'assiduité peuvent être demandés. Comment faire signer une feuille de présence à distance? Il est possible de faire signer une feuille de présence à distance, en formation FOAD, via des logiciels d'émargement électroniques. Le formateur envoi une demande de signature en ligne pour vérifier les présences. Lors d'une formation en ligne, faire signer une feuille de présence formation à distance peut se faire par différents moyens. Il est possible de l'envoyer par courrier, il faut alors être patient et ce n'est pas le moyen le plus facile ou rapide. Ainsi, les feuilles d'émargement peuvent être digitalisées avec des solutions d'émargement en ligne.

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Nous conseillons donc vivement au formateur de prendre note des causes des absences et des retards, afin d'expliquer en cas de besoin pourquoi l'apprenant n'a pas atteint les objectifs attendus. Que doit contenir la feuille d'émargement? Selon les modalités du déroulement de la formation, le formateur peut utiliser un état d'émargement individuel ou collectif. Des formulaires types sont mis à disposition par la DREETS au niveau Régional. Voici les motifs qui doivent être mentionnés: Les noms des stagiaires Les coordonnées du prestataire de la formation, soit le formateur soit l'organisme dispensateur. L'intitulé de la formation et du module Le lieu La date et l'heure Le nom du formateur. Les feuilles d'émargement collectives se présentent habituellement sous forme de tableau, avec une ligne par stagiaire et deux colonnes prévues pour le matin et l'après-midi dans lesquelles il devra signer pour attester de sa présence. Il faut prévoir, avec ce format, une feuille par journée. Les feuilles de présence individuelles, elles, peuvent être utilisées sur plusieurs jours.

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Quand est-ce que les OPCA nous payeront proportionnellement au score BULATS? Pour aller plus loin

Cependant, l'organisme de formation peut produire, pendant la phase contradictoire suivant le rapport de contrôle, de nouveaux justificatifs permettant de prouver que les prestations qu'il a facturées étaient réelles mais ces pièces doivent elles-aussi remplir certaines conditions pour avoir une valeur probante. Pour les juges de la CAA de Nantes, tel ne sera pas le cas: d'attestations sur l'honneur de bénéficiaires de formation et de photos, qui présentent des bureaux administratifs et non des salles de formation, de vidéos, lesquelles ne fournissent aucune information sur la qualité des personnes qui y figurent, et sur la date des formations. CAA de NANTES, 6ème chambre, 20/04/2021, 19NT01974, Inédit au recueil Lebon

Savoir quels documents présenter 5.