Modèle De Contrat De Location De Matériel Informatique Gratuit

Et à l'inverse, les engagements de l'emprunteur, par exemple la bonne utilisation ou stockage du matériel Les dates de début et de fin du prêt; Le caractère gratuit ou onéreux de la convention; Les responsabilités de chacun et les aspects assurantiels; Les modalités de restitution du matériel, et pour finir, les pénalités en cas de non-restitution. La convention peut être rédigée informatiquement ou à la main. Elle doit mentionner les noms du prêteur et de l'emprunteur, être paraphée en bas de chaque page et signée par les deux parties. Nous vous conseillons aussi de faire ensemble une inspection du matériel avant et après usage. Cet état des lieux peut mentionner par exemple: l'état général du matériel, les accessoires, le niveau de carburant, etc. Convention de prêt - SECURE INFORMATIC. Concernant l'assurance du matériel, v érifiez bien dans vos contrats multirisques professionnels qu'il est couvert en cas de vol, détérioration … dans le cadre d'un prêt ou d'un emprunt. En conclusion, il est fortement conseillé de signer une convention de prêt de matériel afin d'encadrer juridiquement ce prêt et éviter ainsi tout litige et toute mauvaise surprise.

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Pour profiter de l'essor des pratiques collaboratives, de plus en plus de professionnels prêtent ou empruntent du matériel, en oubliant parfois les risques de dégradations ou de dommages. La signature préalable d'une convention de prêt permet pourtant de sécuriser cette démarche. Contrat de location de matériel informatique : tout savoir. Voici quelques conseils pour passer en toute sérénité au collaboratif! Que vous prêtiez ou empruntiez, à titre gratuit ou de manière payante, la signature d'une convention de prêt par les deux parties vous mettra à l'abri en cas de litige. Cette convention a une valeur contractuelle. Elle est donc essentielle si le matériel prêté a une valeur élevée. Dans le cas d'un prêt de matériel, ce document devra mentionner a minima les 7 informations suivantes: Le nom et l'adresse du prêteur et de l'emprunteur; L'objet de la convention, c'est à dire le prêt à titre gratuit du matériel concerné et la valeur de ce matériel; Les engagements du prêteur, comme la mise à disposition pour le bénéficiaire d'un matériel en bon état de fonctionnement.

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En général, le contrat de location de matériel informatique est conclu pour une durée de 3 ans et comporte une « clause d'évolution ». Cette clause permet au client, au bout de 15 à 20 mois, de faire renouveler le matériel informatique pour bénéficier des nouveautés et ce, sans augmentation de loyer. Contrat de location de matériel informatique: les obligations du bailleur? Convention de prêt de matériel informatique france. Outre son obligation d'information et son devoir de conseil envers le preneur, le bailleur mettant le matériel à la disposition du locataire doit respecter: L'obligation de délivrance: il s'agit d'une obligation de résultat. De ce fait, le bailleur doit mettre à la disposition du locataire l'appareil loué avec ses accessoires, à la date convenue. Cette obligation de délivrance perdure durant toute la durée du contrat puisqu'elle prend la forme d'une obligation négative de ne pas changer la consistance du bien loué; L'obligation d'entretien: le bailleur doit effectuer les réparations qui ne sont pas locatives. Autrement dit, il doit s'occuper des « grosses réparations » sans pour autant être tenu de réparer les appareils détériorés par le fait du locataire; De plus, en présence d'un système loué (matériel et logiciel), le contrat inclut également une obligation de maintenance.

Lors de tout contrat de prêt d'un matériel informatique ou de sa mise à disposition au profit d'un tiers, à titre gratuit ou contre le versement d'un loyer, il est nécessaire d'établir un contrat entre le loueur et le locataire pour des raisons de sécurité juridique et fiscale. En effet, les impôts peuvent être regardant sur le sujet et pour une bonne gestion, il vaut mieux toujours formaliser par écrit les situations de fait.