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Diverses raisons peuvent être à l'origine du refus d'approbation des comptes annuels. Les associés peuvent, par exemple, refuser d'approuver les comptes en raison d' anomalies détectées dans ces derniers telles qu'une erreur, une fraude, une faute de gestion, ou encore un manque de clarté. Le refus des associés peut également traduire un dysfonctionnement au sein de la société: mésentente entre les associés, désaccord avec les informations présentées dans les comptes, défiance des associés à l'égard des dirigeants… Le refus d'approbation des comptes annuels ne doit par ailleurs pas être confondu avec le défaut d'approbation des comptes. En effet, dans le premier cas, les associés ont été convoqués en assemblée générale et ont ainsi pu se prononcer sur la résolution d'approbation des comptes et l'affectation du résultat. Dans le second cas, l'AG annuelle n'a pas été organisée et les associés n'ont pas pu consulter et statuer sur les comptes sociaux. En cas de défaut d'approbation des comptes, le dirigeant manque à son obligation d'information à l'égard des associés.

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Il s'agit d'une démarche qui peut être réalisée par les dirigeants de l'entreprise eux-mêmes, mais il est d'usage de faire réaliser les comptes par des experts en comptabilité afin de garantir une comptabilité propre et représentative déclarée auprès de l'administration. Les points à retenir Le rôle du commissaire aux comptes est d'intérêt général. Son intervention est indépendante et éthique, elle contrôle la transparence financière et la qualité des comptes réalisés par les entreprises. C'est l'organisme exécutif / mandataire social qui est responsable du dépôt des comptes. S'il ne peut pas prouver le dépôt des comptes, il est passible de 6 mois d'emprisonnement et 9 000 euros d'amende. Dans la mesure où les comptes peuvent être refusés par les dirigeants, un rapport de la délibération qui eut lieu durant l'assemblée générale doit être déposé dans le même délai concerné par le dépôt des comptes. Le dépôt des comptes auprès du greffe du tribunal de commerce est une formalité payante. Le prix varie selon le mode de transmission: par correspondance, sur place ou en ligne.

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La prorogation du délai d' approbation des comptes au sein d'une SAS est une pratique relativement courante. En raison de sa nature, ce type de structure peut rassembler d'innombrables associés qui ne sont pas toujours en mesure de se libérer pour une assemblée générale. Dans ce contexte, les responsables ne parviennent souvent pas à respecter les délais légaux pour approuver les comptes. Aussi, une procédure a été prévue pour gérer au mieux cette situation. L'assemblée générale d'approbation des comptes, qu'est-ce que c'est? Il s'agit d'une assemblée au cours de laquelle les actionnaires constatent la situation financière de l'entreprise à travers les comptes annuels. L'assistance doit donc se pencher sur: Le compte de résultat; Le bilan; Les annexes comptables. Cette formalité donne les moyens d' apprécier les bénéfices réalisés au cours de l'exercice comptable précédent. De même, elle permet à chaque actionnaire de se renseigner sur l'état du patrimoine de l'entreprise. Au terme des discussions, les associés devront convenir de l'affectation des résultats.

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Cette étape s'effectue donc 7 mois après la clôture de vos comptes. Cette formalité est payante, entre 47, 50 € et 95, 28 €, par chèque à l'ordre du greffe du tribunal de commerce ou par Carte bancaire pour les dépôts en ligne. Le greffe doit recevoir en doubles exemplaires: Vos comptes sociaux annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexes comptables); Votre rapport de gestion; Le PV d'approbation des comptes de la SARL ou SAS avec affectation des résultats. Vous avez la possibilité cependant de demander une propagation des délais d'approbation. Cependant, nous vous recommandons vivement d'effectuer votre demande auprès du président du tribunal dont dépend votre société avant l'expiration du délai initial. Vous devrez alors renseigner une estimation du délai souhaité. L'annonce au bulletin des annonces civiles et commerciales (Bodacc) La mention de votre dépôt au greffe apparaît au bulletin des annonces civiles et commerciales, sauf si vous avez rédigé une déclaration de confidentialité des comptes annuels.

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13 août 2021 • 1 min • Minah Andrianirina Média chevron_right Entrepreneurs chevron_right Comment réussir l'approbation des comptes annuels de son entreprise? L'approbation des comptes annuels, généralement suivie du dépôt auprès du greffe du tribunal de commerce, fait partie des formalités juridiques obligatoires pour la plupart des sociétés commerciales. Elle intervient à la fin de chaque exercice social et doit se faire dans le respect de certaines règles légales. En tant que dirigeant d'entreprise, il est dans votre intérêt de maîtriser les démarches pour faire approuver les comptes annuels de votre société. Découvrez ici toutes les réponses à vos questions sur l'approbation des comptes annuels: Qu'est-ce que c'est? Est-elle obligatoire? Comment se déroule-t-elle? Les comptes annuels, c'est quoi? Établis une fois par an, les comptes annuels correspondent à l'ensemble des documents comptables qui retracent la situation financière de votre entreprise. Appelés aussi états financiers, ils contiennent en général: Le bilan, qui décrit sous forme de tableau les éléments qui forment le passif (ce que l'entreprise doit) et l'actif (ce qu'elle possède).

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Il convient de noter que cette formalité est payante. En effectuant les démarches auprès du greffe du tribunal de Paris, il faudra débourser 32, 22 euros (frais postaux inclus). Le tarif variera d'un département à l'autre. FAQ Quelles sont les sanctions prévues lors d'un défaut d'approbation des comptes annuels? Le défaut d'approbation de comptes annuels est lourdement sanctionné comme l'indique le Code de commerce; à savoir les sanctions: Civiles et commerciales d'une part; Pénales d'autre part. Selon les articles R. 247-3 du Code de commerce et 131-3 du Code pénal, le non-respect de cette obligation peut conduire à un versement d'une amende de cinquième classe d'un montant de 1 500 euros. Cela peut aller jusqu'à 3 000 euros en cas de récidive. Comment contester les comptes annuels? Ce refus marque généralement la défiance des associés à l'égard des dirigeants sociaux, ce qui peut entraîner une démission ou une révocation. Dans ce cas, il n'y a pas lieu de convoquer une nouvelle assemblée générale ni d'effectuer un dépôt à la greffe du tribunal de commerce.

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