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Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. Titre Professionnel Employé(e) administratif(ve) et d'accueil à Marseille - GRETA-CFA Marseille Méditerranée - Académie d'Aix-Marseille. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Dans des structures de taille importante, les activités sont déterminées par les spécificités du service et nécessitent un autocontrôle du respect des procédures. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail.
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GRETA des Yvelines Lieu de formation: ACHERES 78260 Objectifs: Etre capable d'occuper un poste d'assistant comptable, à savoir: - Gérer l' administration des ventes, des achats et des règlements de la PME, - Mettre en œuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la PME, - Etre support à l'activité administrative et comptable de la PME. Contenus: - Comptabilité générale et analytique, - Travaux préparatoires de fin d'exercices, - Relations comptables avec clients et les fournisseurs, - Gérer la trésorerie et assurer les travaux relatifs à la TVA. Formation employé administratif et d accueil greta du. - Logiciels de gestion comptable EBP / Bureautique: mise en œuvre des fonctions avancées / Excel et Word, Mathématiques appliquées à la finance Techniques de recherche d'emploi, Communication écrite et orale Titre délivré par l'Union Professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du secrétariat et de la comptabilité. Les méthodes pédagogiques employées sont: mises en situation, ateliers pratiques et cours théoriques. Méthodes pédagogiques: A distance Cours du jour Enseignement individualisé Formation de groupe Informations complémentaires: Préparer le titre de niveau IV "Assistant de comptabilité et d'administration" qui comporte 4 unités: - Logiciel texteur, fonctions de base - Logiciel tableur, fonctions de base - Gestion comptable courante à l'aide de l'outil informatique (2ème degré informatisé) - Gestion comptable de fin d'exercice préparatoire.
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À l'issue de la formation Titre professionnel employé administratif et d'accueil Rythme Temps plein
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