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La législation permet la mise en place d'un comité d'entreprise européen dans les entreprises employant plus de 1 000 salariés au sein de l'Union européenne, dont au moins 150 provenant de deux pays différents. Cette création est complexe et implique un travail important des représentants du personnel. Créer un groupe spécial de négociation (GSN) La création du CEE peut être à l'initiative de la direction ou bien à la demande des salariés, et passe par la constitution dans un premier temps d'un groupe spécial de négociation (GSN). Ce GSN, composé de représentants du personnel des pays concernés, négocie un accord de constitution du CEE, lequel devra notamment préciser les entreprises incluses dans le périmètre de l'accord, les modalités de fonctionnement (nombre de représentants, fréquence et durée des réunions, attributions du bureau restreint, etc. ) et les moyens financiers à sa disposition. Négocier les moyens du CEE La question des moyens est particulièrement importante: composé d'élus de nationalités différentes, ne parlant pas la même langue, éloignés géographiquement et culturellement, le CEE doit disposer de moyens de traduction, de prise en charge des frais, de temps de délégation et de recours à l'expertise.

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Afin de mettre en place un CEE, il conviendra de créer un groupe spécial de négociation (GSN). Ce groupe spécial de négociation est notamment composé de représentant de salariés et de la direction internationale – ( L. 2342-1 du Code du travail). La mise en place du comité d'entreprise européen via le groupe spécial de négociation avec la direction, suppose la signature d'un accord qui viendra préciser: le champ d'application du comité: les entreprises et établissements concernés; la composition des membres du CEE; la durée des mandats des membres; les thèmes qui feront l'objet de consultation et d'information; les modalités d'organisation des réunions (nombre de réunions, lieu, date etc. ); les modalités de communication des informations (dans un délai raisonnable selon l'article L. 2341-6 du Code du travail); les moyens qui seront mis à disposition du CEE; la législation applicable au sein des Etats membres. Etc. Bon à savoir: La composition des membres de la délégation au CEE doit être proportionnelle aux effectifs présents au sein de chaque pays.

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Réunion préparatoire du CEE Au sein du CSE, il est courant, mais non obligatoire, de tenir des réunions préparatoires. À l'échelle du CEE, ces réunions préparatoires sont obligatoires. Elles doivent se tenir avant la réunion annuelle avec l'employeur. Lors de cette réunion, l'assistance de traducteurs peut être bénéfique, puisque les élus ne parlent pas tous la même langue! Cette réunion permet de faire le point sur l'évolution et les perspectives de l'entreprise. Une expertise-comptable peut être financée en amont, sur les fonds de l'entreprise dominante, afin de rendre des avis éclairés sur la situation économique, sociale et financière et des différentes filiales. Heures de délégation des membres du CSE central européen Comme tout élu d'entreprise, les membres du groupe spécial de négociation (GSN) du CEE disposent d' heures de délégation. Celles-ci sont au nombre de 120 heures par an, pour chacune des quatre années qui composent le mandat. Celles-ci sont attribuées à chaque membre du bureau ainsi qu'au secrétaire du comité d'entreprise européen.

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Négocier les modalités d'information et de consultation Autre enjeu essentiel: la définition des procédures d'information-consultation, les différents pays n'ayant pas les mêmes pratiques et parfois définition du contenu. Il est essentiel durant tout ce processus d'associer et de s'appuyer sur la fédération syndicale européenne du champ sectoriel du groupe d'appartenance, qui pourra fournir une aide précieuse pour la négociation. Le GSN a également la possibilité de solliciter l'appui de Syndex pour l'accompagner et négocier le meilleur accord possible. Mes questions Comment mettre en place un comité d'entreprise européen (CEE)?

L'initiative de demander la création d'un CEE incombe à la direction ou aux employés, elle ne peut pas être imposée par une institution / un organisme externe. Un groupe spécial de négociation, composé de représentants des salariés, doit être formé. Cet organe et la direction centrale négocieront l'accord qui servira de base aux futurs travaux du CEE. Si les négociations n'aboutissent pas à un accord CEE après trois ans, les prescriptions dites subsidiaires entrent en vigueur, c'est-à-dire les dispositions de base de la loi transposée. L'accord CEE reflète alors ces dispositions plutôt que les prescriptions spécifiques des parties à la négociation, à savoir les membres du GSN et la direction centrale. L'accord CEE doit toujours indiquer la législation des États membres de l'UE applicable en cas de litige. Dans l'état actuel des choses, la directive CEE et ses transpositions servent de cadre à la négociation d'accords CEE, mais la Commission européenne encourage les entreprises à adapter leurs accords à leurs activités et situations pratiques.

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