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La signature de la feuille de présence en formation L' émargement digital que nous proposons aux stagiaires est une signature simple qui a une valeur probante (valeur légale) suffisante pour les formations. Plus de signature manuscrite, le formateur peut faire signer la feuille de présence sous forme électronique de plusieurs façons. Signature numérique des apprenants sur le téléphone ou la tablette du formateur. Émargement via un email reçu par l'apprenant. Signatures électroniques à l'aide d'un QR Code sécurisé. La dématérialisation de la feuille d'émargement est totale et permet de couvrir en intégralité tous les types de formation. Un lien collectif partagé par les formateurs permet d'émarger la liste. Émargement par l'application de visioconférence Teams (et bientôt Zoom) La certification de réalisation automatisée Outre vos feuilles d'émargement, notre solution permet d'éditer un certificat de réalisation. Celui-ci s'avère le seul document obligatoire correspondant à la réglementation.
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Le contrôle des signatures des stagiaires devient très simple et la gestion des rattrapages ou des absences est automatique. Les listes d'émargement peuvent être éditées en PDF de façon individuelle ou collective. De manière générale, l' export en PDF devient réalisable pour tous les documents du type certificats de réalisation ou attestations de formation. Une application formateur pour les feuilles d'émargement digitales La numérisation des feuilles d'émargement de votre formation passe par une application destinée au formateur. L'application développée pour les tablettes et les smartphones de tous types établit le lien avec l'équipe administrative. Le contrôle des présences, des absences et l'assiduité sont communiquées en temps réel. Que ce soit en formation à distance ou en présentiel, les formateurs assurent la gestion complète de l'émargement des stagiaires. Le contrôle de chaque feuille de présence peut être réalisé à distance. Enfin, la signature électronique peut être réalisée hors connexion (sauf pour la web app).
Microsoft Teams Zoom Google Cloud Identity Microsoft Azure Active Directory Microsoft Active Directory Federation Services La feuille de présence de formation connectée avec votre ERP (ou PGI) L'utilisation de notre application pour des centaines de projets de formation professionnelle continue nous a permis de développer un savoir-faire. Nous avons développé un procédé qui connecte notre solution avec tous les logiciels actuels de gestion du personnel (ERP). Agate d'Axess Solutions Formation Alcuin (OpenPortal) Ammon de Val Software Aurion d'Auriga Software Blackboard Cornerstone CSOG Ammon de Val Software Hyperplanning Simax SC Form Concept Ammon de Val Software Yparéo - YMAG