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En intégrant les différents processus, il est également possible de: gérer les activités stratégiques, tactiques et opérationnelles relatives aux biens de façon simultanée; identifier et réaliser des améliorations; réduire le TCO du portefeuille. Intégrer les nouveaux outils numériques Par ailleurs, une solution intégrée est en mesure d'intégrer les derniers outils numériques qui facilitent la gestion d'un portefeuille immobilier. Citons parmi ceux-ci: le BIM (Building Information Modeling), qui permet d'utiliser les informations de conception et de construction d'un bâtiment pendant son cycle de vie afin d'en optimiser la gestion; les SIG (Systèmes d'Information Géographique), qui rendent possible le mappage de portefeuilles; les systèmes d'intégration des processus de type SAP. Choisir un logiciel intégré de gestion des actifs, c'est donc se doter d'un outil de centralisation des données, d'analyse et de planification plus performant que les solutions classiques. C'est se donner les moyens de mettre les avancées technologiques présentes et futures au service d'une gestion immobilière performante et optimale.

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En développant un plan de gestion d'actifs efficace, il est capable de développer, exploiter, entretenir, mettre à niveau et éliminer des biens toujours dans le souci de la rentabilité. Pour cela, il intervient dans tous les aspects de la gestion, il réalise des tâches de gestion administrative, financière et comptable sur le portefeuille d'actifs de l'entreprise. Le gestionnaire d'actifs doit donc connaître parfaitement les processus stratégiques et opérationnels au sein de l'entreprise. Les entreprises externalisent parfois cette tâche et font confiance à des entreprises dédiées. Ces entreprises jouent le rôle du gestionnaire, elles analysent les ressources dont dispose l'entreprise, le flux monétaire et les finances disponibles afin de guider l'entreprise dans ses investissements pour optimiser les profits de la société. Comment fonctionne la gestion d'actifs? La gestion d'actif permet une vision globale du cycle de vie de chaque bien, c'est-à-dire qu'elle va gérer la ressource de sa commande à son remplacement une fois que l'actif est évalué comme étant obsolète.