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Il est donc important de fixer les règles qui devront s'imposer à tous les membres de la copropriété. De plus, l'établissement d'un règlement de copropriété peut avoir un intérêt concernant le droit de préemption urbain. En effet, dans une zone de droit de préemption urbain simple, la vente d'un lot de copropriété dont le règlement de copropriété a été publié au bureau des hypothèques depuis plus de 10 ans ne nécessitera pas la purge dudit droit de préemption de la commune. Ainsi, la mise en copropriété permettra de constituer un cadre juridique structuré, permettant d'isoler dans la maison d'habitation « les lieux de vie » de chacun, d'encadrer les prises de décisions par des règles de majorités prévues par la loi du 10 juillet 1965, d'organiser la répartition des charges concernant les parties communes et de gérer les éventuels litiges à venir entre les copropriétaires. Bien souvent, dans ces petites copropriétés, le syndic sera un des copropriétaires qui exécutera cette mission bénévolement.
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Les documents techniques relatifs à la division du bien qui informeront les nouveaux copropriétaires sur l'implantation, la répartition et la constitution des lots de copropriété. Ces documents comprennent les: - Notes d'urbanisme: (règles d'urbanisme applicables, certificat d'alignement, certificat de carrière…. ) - Plans et schémas de répartition des lots de copropriété - Etat de division des parties communes et privatives - Calcul des tantièmes (millièmes de copropriété) selon la superficie de chaque lot au prorata de l'ensemble afin de préciser la quote-part de chaque copropriétaire dans la ventilation des charges de copropriété. Les documents et états légaux relatifs à toute division ou mise en copropriété doivent répondre à des impératifs stricts applicables lors de la division de tout immeuble bâti en lots de copropriété que cette division provienne d'une vente à la découpe ou d'une succession. Le mesurage Loi Carrez de la surface des parties privatives de chaque lot de copropriété devra être annexé à tout acte de vente avant la signature par les nouveaux acquéreurs en cas de vente ou de mutation.
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Cette collectivité a des capacités juridiques similaires à celles d'une société. Le syndicat intervient sur: Les comptes financiers du bâtiment des années antérieures Le budget prévisionnel pour l'année d'après issu des cotisations trimestrielles que chaque membre paie La provision des fonds de travaux depuis janvier 2017 L'élection des membres du conseil syndical Les travaux nécessaires pour entretenir les parties communes de la copropriété La jurisprudence définit les parties communes comme les éléments suivants: Eléments des parties communes pour la mise en copropriété Source de jurisprudence Murs porteurs, clôtures Arrêt n°99-15. 226 cass. civ. 3e du 28 février 2001 Toit-terrasse recouvrant l'habitation Arrêt n°88-14. 255 cass. 3e du 4 janvier 1990 Porte et pallier desservant deux lots sur un même étage Arrêt n°00-21. 506 cass. 3e du 3 avril 2002 Les équipements communs: ascenseurs, installations de chauffage et de production d'eau chaude collective, vide-ordures Arrêt n°9916. 059 cass.
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Il doit être équipé d'un système d'évacuation des eaux usées, d'une installation électrique conforme et d'un système d'alimentation en eau potable. Quelques diagnostics immobiliers doivent avoir été entrepris: le diagnostic amiante pour les bâtiments construits avant 1997, le diagnostic plomb ou constat de risque d'exposition au plomb (CREP) pour les bâtiments construits avant 1949 et le diagnostic technique global (DTG), obligatoire depuis le 1er janvier 2017. Le DTG renseigne sur l'état des parties communes et des équipements qui s'y trouvent, la composition du syndicat et ses missions, le diagnostic de performance énergétique (DPE) et les obligations qui incombent à chaque futur propriétaire de lot. Ce document doit être présenté à tous les copropriétaires lors d'une assemblée générale. Qui est habilité à faire la mise en copropriété? C'est le notaire qui doit authentifier la division d'un immeuble en lots de copropriété et qui doit certifier l'acte qui en découle. Il a également pour mission de rédiger le règlement de copropriété lors du morcellement des lots.
Les risques encourus dans le cadre d'un défaut de mise à jour du règlement de copropriété sont fonction de l'acteur en faute. Acteurs Risques encourus Le syndicat des copropriétaires En cas de défaut, il sera possible d'engager la responsabilité du syndicat des copropriétaires (c'est-à-dire l'ensemble des copropriétaires de l'immeuble) pour faute de gestion. En effet, la mise à jour du règlement de copropriété est obligatoire. Cette opération vise à permettre aux différents copropriétaires de l'immeuble de conserver leur droit de jouissance. En outre, cette mise en conformité permet de mieux répartir les charges de copropriété. Le syndic de copropriété Le syndic de copropriété peut être professionnel, bénévole ou coopératif. La mission de ce dernier est, entre autres, de maintenir à jour le règlement de copropriété et d'en faire appliquer les dispositions. Dès lors, en cas de défaut de mise à jour, la responsabilité peut être engagée. Toutefois, dans le cas d'un syndic bénévole ou coopératif (à savoir des formes de syndics non professionnels), ce type de faute n'a encore jamais été assorti d'une condamnation.
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