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Pourquoi piloter son portefeuille de projets? Les projets présentent souvent des dépendances avec d'autres projets, avec lesquels ils partagent des ressources ou des objectifs communs. Le regroupement des projets en portefeuille de projets facilite donc la gestion des projets de l'organisation et l'atteinte des objectifs stratégiques. L'objectif principal de la gestion de portefeuille de projets est d' augmenter le retour sur investissement des projets. Il y contribue en: Améliorant la sélection des projets à lancer. La mise en place d'un processus de recueil et qualification des opportunités, priorisation (Cf article: Méthode de sélection de projets MAREVA) et sélection des opportunités permet de s'assurer de l'alignement des projets avec la stratégie de l'entreprise. Optimisant l'utilisation des ressources affectées sur les projets (Capacity Planning). Améliorant le taux de réussite des projets par une gestion globale des ressources et budget. Facilitant la priorisation des projets (roadmap de réalisation) en fonction de différents paramètres (disponibilité des ressources, interdépendances entre projets, risques, etc. ) Facilitant les arbitrages entre projets et consacrant les efforts sur les projets à forte valeur ajoutée (affectation de ressources, gèle ou arrêt des projets, allocation budget supplémentaire, etc. ).
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Ce n'est plus un problème si vous avez des équipes réparties sur toute la longueur et la largeur de la terre, vous pouvez utiliser Wrike pour vous connecter à tout moment. Tous les fichiers locaux utilisés par les membres de l'équipe peuvent être regroupés dans un seul cloud, ce qui vous permet d'obtenir des informations à portée de main. Logiciel Apptivo Également un logiciel basé sur le cloud avec une suite complète d'applications professionnelles. Cette application est facile à utiliser, abordable et facilite les ventes répétées. Vous pouvez facilement gérer plusieurs comptes clients avec cette plate-forme Web, et il y a une grande transparence dans toutes les transactions. Cela augmente la satisfaction du client et aide à plus d'affaires. Les outils de gestion de projet peuvent vous faciliter la vie en aidant à rationaliser les projets. Les gestionnaires peuvent gérer leurs clients, factures, documents et projets à l'aide de ces outils. Cela vous aiderait à rester organisé dans les affaires.
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Et, bien sûr, pouvoir démontrer l'utilité du projet lui-même et sa contribution aux grands objectifs stratégiques et politiques. Que l'on ambitionne d'organiser les Jeux Olympiques, de construire une piscine ou de développer une application mobile, les préoccupations sont en définitive les mêmes. Et il faut pouvoir y répondre non seulement en amont du projet, afin qu'il soit validé, budgété et programmé, mais aussi tout au long de sa réalisation. En effet, lorsque surviendront les premiers – et inévitables – imprévus, il faudra être en mesure de réévaluer dynamiquement tous ces aspects. Autrement dit, pouvoir réviser si besoin le planning, les budgets et les charges de personnel en tenant compte des autres projets en portefeuille. Sans visibilité d'ensemble, sans capacités de simulation et seulement armé d'un tableau Excel artisanal, ce sera extrêmement difficile. Suivre les projets, fédérer les acteurs Issus du monde de la R&D, où l'on a très tôt voulu savoir ce qui été dépensé et à quelles fins, les outils de gestion de portefeuilles de projets (ou PPM, pour Portfolio Project Management) sont précisément conçus pour répondre à ces problématiques.
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Animez ensuite vos revues de portefeuille depuis les tableaux de bord et intégrez vos décisions. Les tableaux de bord projets sous tous les angles La fonctionnalité reporting & tableau de bord vous aide à piloter vos projets Les outils de reporting et les tableaux de bords du logiciel Project Monitor vous présentent des rapports et bilans analytiques sur les activités et les résultats de votre organisation. Ces instruments d'aide à la décision transforment vos données en informations exploitables. Ils sont incontournables dans la gestion de pilotage de vos projets lors de vos points réguliers. Dans la « boîte à outil » de Project Monitor, le centre de rapport permet de se doter d'une bibliothèque de tableaux de bord personnalisés. Les tableaux de bord, calculés en temps réel, proposent tous les indicateurs projet clé: Suivi de projet Suivi budgétaire Suivi des ressources Suivi des risques Suivi des coûts Les tableaux de bord sont pensés pour être paramétrables sur mesure et s'intégrer naturellement à vos processus de gouvernance.
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Votre logiciel doit de manière réaliste fournir trois fonctions de base: l'acquisition et la gestion des données, l'aide à la décision et la création de rapports et de graphiques. Les outils et modèles de gestion de projet sont des composants essentiels pour une gestion de projet cohérente et la recherche montre qu'ils contribuent à améliorer le taux de réussite des projets. Si vous êtes aux prises avec le problème de la cohérence dans la gestion de vos projets, il existe une opportunité significative d'améliorer votre productivité, votre part de marché et votre valeur actionnariale grâce à une meilleure adoption des logiciels. Demandez votre démonstration Sciforma PPM:
Projets techniquement incompatibles: Indépendamment de toutes considération de ressources, il s'agit des projets qui ne peuvent être réalisés simultanément en raison de leurs finalités. Par exemple, si leur finalités sont des produits qui se cannibaliseraient sur un marché donné. Projets liés: Il s'agit des projets qui ne peuvent être réalisés que conjointement. Le terme portefeuille peut donc s'utiliser pour désigner tout groupe de projets inter-dépendants. La hiérarchie projet/portefeuille impose un double niveau d'évaluation. En effet, elle rend nécessaire, non seulement l'évaluation du niveau d'atteinte des objectifs de chaque projet pris individuellement, mais il convient également de renseigner sur le niveau d'atteinte des objectifs globaux assignés au portefeuille. Ceci est particulièrement important lorsque la sélection s'opère sur des projets hétérogènes (de par leur taille, leur nature, etc. ) qui peuvent nécessiter l'utilisation de procédés d'évaluation différents. Toutefois, l'évaluation du niveau d'atteinte des objectifs du portefeuille dans sa globalité doit permettre d'intercomparer les projets au-delà de cette hétérogénéité.
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