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Pour demander la modification d'une fiche de présence à partir de l'application Équipe Square: Ouvrez l'application Équipe Square et appuyez sur Fiches de présence. À partir de là, sélectionnez la période concernée et appuyez sur la période de travail que vous souhaitez modifier. Mettez à jour les informations nécessaires (par exemple, le titre du poste, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses, les notes, etc. ) et appuyez sur Demander des modifications. Les titulaires de comptes et les managers recevront une notification leur demandant d'approuver ou de refuser la demande. Pour annuler une demande de modification existante à partir de l'application Équipe Square: À partir de là, sélectionnez la période appropriée et appuyez sur le quart pour lequel vous avez demandé des modifications. Appuyez sur Annuler la demande. Remarque: tant qu'une demande n'est pas approuvée ou refusée, les employés ne peuvent pas présenter une autre demande de modification pour le même horaire. Cependant, il est possible de cumuler plusieurs modifications dans une même demande (par exemple, changer l'heure d'arrivée et ajouter une pause manquante).

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Le salarié peut faire également la demande du congé ou informer l'entreprise sur son absence via l'outil. Une fois le salarié a fait sa demande sur le logiciel; le service RH doit valider ou refuser la demande sur le dossier numérique de l'employé. L'employé aura sur l'interface de son compte sur le logiciel le nombre de jours de congé dont il dispose et l'état de ses absences justifiées et injustifiées. En centralisant la planification des absences, les entreprises peuvent examiner les absences ou les congés en ayant une vision claire sur l'ensemble de l'organisation, tout en identifiant les raisons et être alerté sur les situations inquiétantes. Les situations critiques sont nombreuses comme des niveaux d'absence pour maladie plus élevés que prévu, par exemple, la crise du COVID 19 a montré que les entreprises doivent opter pour des dispositifs de collaboration à distance avec des freelances. En plus de la bonne planification des absences et la garantie de la stabilité des effectifs, le planning des absences automatisé présente une source précieuse de la data.

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