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Les dépenses exceptionnelles, en revanche, n'entrent pas dans le budget prévisionnel. Elles doivent être décidées au coup par coup en assemblée générale lorsqu'elles s'avèrent nécessaires (par exemple, gros travaux de conservation, d'amélioration ou d'entretien de l'immeuble). 3/ Comment prendre la décision concernant son montant? Vote du budget prévisionnel d'une copropriété. prévisionnel doit faire l'objet d'un vote annuel au titre des dépenses de l'année à venir (exercice comptable des 12 prochains mois). Le vote doit avoir lieu 6 mois avant l'exercice concerné. Chaque poste de dépenses peut être discuté par les copropriétaires en assemblée générale, mais le budget est voté globalement, à la majorité simple. 4/ Comment alimenter le budget prévisionnel des charges courantes? La participation des copropriétaires au budget prévisionnel prend la forme de provisions dont le montant correspond à 1/4 du budget voté, sauf si l'assemblée générale en décide autrement. La provision est exigible: – le 1er jour de chaque trimestre, – ou le 1er jour de la période fixée en assemblée générale.
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Toutefois, l'assemblée générale peut fixer des modalités différentes. La provision est exigible le premier jour de chaque trimestre ou le premier jour de la période fixée par l'assemblée générale. 3ème étape: la validation des comptes en assemblée générale L'assemblée générale des copropriétaires doit être réunie dans un délai de six mois à compter du dernier jour de l'exercice comptable précédent. A cette occasion, elle votera le budget prévisionnel de l'année suivante. Les comptes du syndicat comprenant le budget prévisionnel, les charges et produits de l'exercice, la situation de trésorerie, ainsi que les annexes au budget prévisionnel sont établis conformément à des règles comptables spécifiques fixées par décret. Les comptes sont présentés avec comparatif des comptes de l'exercice précédent approuvé. Vote budget prévisionnel copropriété 2. Les charges et les produits du syndicat, prévus au plan comptable, sont enregistrés dès leur engagement juridique par le syndic indépendamment de leur règlement. L'engagement est soldé par le règlement.
Pour n'oublier aucun poste de dépense, référez-vous au budget de l'année N-1! Quelles charges exclure dans le budget prévisionnel? Le budget prévisionnel exclue toutes les dépenses exceptionnelles effectuées pour la copropriété. Il peut s'agir notamment des postes suivants: Les gros travaux d'amélioration: le ravalement d'une façade, la réfection des toitures ou encore les travaux de rénovation énergétique n'entrent pas dans le budget prévisionnel. Ces travaux devront être votés au cas par cas en assemblée générale. Les études techniques telles que les diagnostics ou consultations. Vote budget prévisionnel copropriété plus. La préparation du budget prévisionnel Le budget prévisionnel est préparé de concert par le syndic de copropriété et le conseil syndical. À noter que si vous êtes en syndic coopératif, le président-syndic se charge d'établir le budget prévisionnel avec l'ensemble des conseillers syndicaux. Pour établir un budget prévisionnel, il est essentiel de se concentrer sur les deux choses suivantes: Pour les dépenses récurrentes déjà engagées à l'année N-1, vous pouvez vous baser sur le montant payé antérieurement, à condition que le montant n'ait pas été contesté par un copropriétaire lors de l'assemblée générale.