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Externaliser la paie: avantages et inconvénients Une entreprise qui fait le choix de ne pas gérer sa paie en interne se tournera par conséquent vers l'externalisation en faisant appel à un prestataire externe. On note une réelle tendance à l'externalisation depuis plusieurs années en raison de l'amélioration de la qualité de service des prestataires notamment. Externaliser la paie de votre entreprise confère de nombreux avantages, et vous permettra: De gagner du temps que vous pourrez accorder à des tâches ou des projets ayant une plus forte valeur ajoutée; Réduire les coûts de structures en vous passant d'un logiciel, d'un stockage et d'un suivi de formation pour les chargés de paie; Être à jour automatiquement sur les évolutions juridiques et règlementaires, votre prestataire se mettant en conformité via son outil de gestion. Si vous optez pour l'externalisation, le plus important à faire pour éviter le maximum d'inconvénient sera de bien choisir votre prestataire en fonction de vos projets.
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A savoir: Le choix d'externaliser la gestion paie n'est pas binaire, il vous est tout à fait possible d'externaliser partiellement. Rue de la Paye s'adapte à vos besoins d'externalisation, qu'elle soit partielle ou totale. Internaliser la paie: avantages et inconvénients Internaliser la paie dans votre entreprise revient à vous en occuper en intégralité, cela peut vous permettre: D'être plus autonome; De maîtriser vos processus RH; De garder la confidentialité des données au sein de votre entreprise; De conserver les compétences dans votre entreprise; Toutefois, ces avantages ne seront visibles que si votre entreprise est suffisamment opérationnelle et équipée pour permettre une gestion paie efficace. Cela entraînera inévitablement des coûts supplémentaires concernant: L'achat et la maintenance des logiciels de gestion paie et du stockage des données produites; La formation régulière des salariés en charge de la gestion paie concernant les nouveautés organisationnelles, juridiques et structurelles.
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C/ La formation gestionnaire de paie Le métier de gestionnaire de paie requiert une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3. Dans le cadre d'une reconversion professionnelle, il est également possible de suivre une formation pour adultes par le biais de la formation continue, sous réserve de posséder une certaine expérience professionnelle. 1) Formations Bac+2 BTS comptabilité et gestion Cette formation s'adresse aux titulaires d'un Bac ES, Bac S, Bac STMG ou Bac pro. Elle comporte à la fois des matières propres à la comptabilité et à la gestion des entreprises. La préparation à ce diplôme peut s'effectuer en formation initiale mais il est fortement conseillé d'opter pour l'alternance qui permet d'acquérir une solide expérience professionnelle. De plus, outre l'exonération des frais de scolarité, l'étudiant bénéficie d'une rémunération. DUT Gestion des entreprises et des administrations A l'issue de la première année, constituée d'un tronc commun, un choix se fait parmi trois options, à savoir: gestion comptable et financière, gestion des ressources humaines, gestion et management des organisations.
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Une paie non-conforme aura de lourdes conséquences financières pour votre entreprise, qui seront imputées lors des contrôles de l'URSSAF, par l'inspection du travail ou encore par le conseil des prud'hommes. Une gestion paie juste requiert obligatoirement une connaissance du droit social et des règles légales. Devra également s'ajouter à cette connaissance une fiabilité de la gestion pour garantir sa pérennité. Les données de paie sont des donnés sensibles, elles doivent donc être confidentielles et sécurisées. La généralisation de la dématérialisation des données rend cette tâche moins laborieuse, mais également plus fragile: une panne informatique ou un serveur irrécupérable peut entraîner une perte immense de données en interne. Les solutions Rue de la Paye vous garantissent un stockage sécurisé de vos données sur le cloud. Les critères de choix entre une paie interne ou externe Pour prendre la bonne décision du mode gestion paie à appliquer à votre entreprise, il faut au préalable procéder à un état des lieux de votre processus global de gestion de la paie afin d'en mesurer sa pertinence.
Il ne génère donc pas de sentiment de lassitude liée à une tâche répétitive. La pénurie de candidats entraîne comme conséquence directe la revalorisation des rémunérations et une attention particulière portée par les cabinets d'expertise comptable aux évolutions de carrière susceptibles d'être proposées aux gestionnaires de paie. Le principal inconvénient de ce métier est le stress que peuvent générer les périodes de paie et de déclarations diverses (plus spécialement les déclarations de cotisations), l'ensemble des déclarations sociales et de l'établissement des bulletins de salaire devant se faire dans un laps de temps assez court. Il ne faut pas non plus oublier que les changements dans la législation et les jurisprudences sont extrêmement fréquents. Faute de temps pour assurer cette surveillance durant les heures ouvrables, il n'est pas rare de devoir se plonger dans la lecture de toute cette documentation à son retour à la maison une fois la journée de travail terminée.