Voiture De Fonction Contrat De Travail - Gutenberg La Doyenne Du Numérique Allistene

Wed, 03 Jul 2024 03:20:11 +0000
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En tant que tels, ces montants sont soumis à l'application de charges sociales pour la direction, mais doivent aussi être portés par le salarié sur sa déclaration d'impôt sur le revenu. En somme, la voiture de fonction n'est pas totalement gratuite pour l'utilisateur, mais elle demeure tout de même financièrement plus intéressante qu'une voiture personnelle. D'un point de vue fiscal, lorsque la voiture de fonction constitue un avantage en nature, elle doit être déclarée comme telle par l'employeur qui sera soumis à des charges sociales. L'avantage peut être évalué de deux manières différentes: Sur la base d'un régime forfaitaire annuel qui est déterminé au prorata du nombre de mois pendant lesquels le véhicule de fonction a été mis à la disposition du salarié; Sur la base des frais réellement engagés calculés au prorata du kilométrage parcouru par le salarié à titre personnel.
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La voiture de fonction, pour tous les trajets La voiture de fonction, en plus de remplir toutes ses missions professionnelles, fait également office de voiture personnelle pour l'employé à qui elle est confiée. En effet, ce dernier peut l'utiliser pour les trajets qu'il effectue en dehors des heures de travail, ses déplacements personnels, ses activités, et même lors des vacances. D'une manière générale, les entreprises exigent du salarié qu'il prenne tout de même en charge les frais d'essence lorsqu'il utilise la voiture en dehors de son temps de travail, comme lors de ses weekends par exemple. En revanche, lors du temps de travail, le salarié doit conserver les factures d'essence liées aux déplacements professionnels et doit les fournir à son employeur pour être remboursé de ces frais. Sa famille et ses amis peuvent également y prendre place exactement comme s'il s'agissait de la voiture familiale. Le véhicule peut en effet être utilisé par le conjoint du salarié à condition qu'il soit déclaré comme conducteur sur l'assurance de la voiture.

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De son côté, l'employeur paiera des charges sociales sur ce véhicule de fonction. b) Régime social Toutes les dépenses relatives au véhicule de fonction sont à la charge de l'employeur: dépenses acquisition; dépenses d'entretien; frais d'assurance; frais d'essence ou de gaz-oil. Il s'agit donc d'un coût important pour l'entreprise. Par ailleurs, l'employeur n'a pas le droit de décider seul de le retirer à son titulaire. S'il souhaite retirer ce véhicule à son salarié, il doit obtenir son accord. Cela s'explique par le fait que le véhicule de fonction est une partie intégrante du salaire. Or le salaire étant un élément substantiel du contrat de travail, toute modification doit se faire sur la base d'un accord entre salarié et employeur. Si le salarié refuse, l'employeur ne peut lui supprimer son véhicule de fonction. 2. Le véhicule de service Avec un véhicule de service, le salarié ne peut effectuer que des trajets professionnels. En aucun cas un salarié ne peut utiliser un véhicule de service pour des déplacements privés.

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Cette clause fixe les modalités d'utilisation du véhicule. Le bénéficiaire doit être clairement identifiable. Ainsi, les mentions obligatoires telles que le nom et prénom du salarié, la date de la mise à disposition, le type de véhicule, la marque, le modèle, la puissance, le numéro d'immatriculation ou le numéro de série doivent y figurer. Si le véhicule est réservé à un usage strictement professionnel, la mention suivante doit être reprise dans le contrat: « Cette mise à disposition est réalisée en vue d'un usage strictement professionnel. Le salarié [prénom] + [nom] ne doit pas en conséquence se servir de la voiture qui lui est confiée pour ses besoins personnels ». L'employeur peut éventuellement prévoir une limite du kilométrage autorisé par mois, mais aussi se soustraire à toute obligation en cas d'accident se produisant alors que le véhicule serait utilisé contrairement aux dispositions de la clause. Lorsque les frais de carburant sont à la charge de l'employeur, la clause peut comporter la mention suivante: « Les frais d'essence et d'entretien courant du véhicule (révisions, vidanges… seront remboursés à [prénom] + [nom], soit sur présentation de factures, soit sur la base d'indemnités kilométriques fixées par l'administration fiscale pour l'évaluation des frais de voiture soumis à l'impôt sur le revenu ».

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Or, l'utilisation d'une voiture de fonction à titre privé constitue un avantage en nature et donc un élément de la rémunération. Ce qu'il faut retenir: non seulement le salarié pourra continuer à utiliser le véhicule jusqu'à l'expiration du préavis non réalisé, mais en plus il n'est pas tenu de remettre les clés du véhicule, même si l'employeur s'engage à lui verser une indemnité compensatrice. En effet, l'usage du véhicule correspond à l'exécution normale du contrat de travail qui ne prend fin qu'au terme du préavis (Cass. 8 Mars 2000). Zoom sur la rémunération Qu'il soit ou non précisé dans le contrat de travail, l'avantage en nature que constitue le véhicule de fonction est considéré comme un élément de la rémunération, et donc soumis aux cotisations sociales (retraite, maladie…). Cela n'a rien d'un détail, puisqu'il sera pris en compte dans le montant du salaire de référence et entrera dans le calcul des indemnités maladie et des droits de retraite. Conséquence directe sur le salaire: le revenu net après impôt sera réduit.

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​ CLAUSE VÉHICULE DE FONCTION ¶ Compte tenu des responsabilités et des fonctions assurées par Mme/M. _____________ (à compléter) soit ______________ ( à compléter en précisant les responsabilités attribuées qui doivent être identiques à celles indiquées sur le contrat initial), la clause suivante est conclue. L'entreprise met à la disposition de Mme/M. _____________ (à compléter) un véhicule de fonction, utilisable pendant et en-dehors des heures de travail. L'assurance responsabilité civile et professionnelle de ce véhicule ainsi que des personnes transportées, tout comme les frais d'essence et d'entretien sont intégralement pris en charge par l'entreprise. OU L'assurance responsabilité civile et professionnelle de ce véhicule ainsi que des personnes transportées, tout comme les frais d'essence (uniquement dans le cadre de l'activité professionnelle) et d'entretien sont intégralement pris en charge par l'entreprise. Mme/M. _____________ (à compléter) s'engage à informer l'entreprise, dans le respect d'un délai préfix de _____________ jours de tout événement, accident ou incident survenant au véhicule mis à disposition.

En outre, l'entreprise étant locataire ou propriétaire du véhicule, il conviendra par conséquent de définir les conditions dans lesquelles seront fournis et remboursés les justificatifs de frais afférents à l'utilisation du véhicule mis à disposition (carburant, entretien, droit de parking, etc. ).

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