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Thu, 18 Jul 2024 16:25:25 +0000
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Par Agnès Redon | le vendredi 01 avril 2022 | Les mandats: secrétaire, trésorier, dp, salariés protégés Le CSE est composé de l'employeur président de droit du comité (ou de son représentant), d'un secrétaire et d'un trésorier, désignés parmi les membres de la délégation du personnel du CSE. Lors d'une conférence animée au salon Eluceo le 10/03/2022, le cabinet de conseil et de formation Comité Conseils fait le point sur les rôles respectifs et les missions du secrétaire, du trésorier et du président du CSE. Mandats de secrétaire, trésorier et président du CSE: rôle et missions Le secrétaire du CSE Une réunion du CSE ne pouvant pas se tenir sans secrétaire, sa désignation est donc obligatoire (article L2315-23 du Code du Travail): Au cours de la première réunion qui suit les élections professionnelles; Parmi les membres titulaires (c'est une exigence absolue); A la majorité des présents avec la participation du président ( Cour de cassation, chambre sociale, 5 janvier 2005, n° 02-19. Le secrétaire du CSE : quel est son rôle et ses missions ?. 080).

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Il revient alors au secrétaire de prendre en notes l'intégralité de la séance. Le secrétaire CSE ne doit rien omettre: Les participants et absents sur tous les membres invités; La date, l'heure et le lieu; L'ordre du jour; Les questions échangées; Les arguments; Les délibérations; Le minutage des temps de parole; Les sessions de vote et les délibérations; Les conclusions. La rédaction d'un procès-verbal (PV) de réunion ne revient pas à produire une synthèse ou un résumé. Le document doit refléter très fidèlement le déroulement et le contenu de la session, sans qu'aucune information ne soit tue ou édulcorée. Il ne faut pas hésiter à retranscrire l'ambiance des échanges et l'ardeur du débat pour parachever cette photographie de réunion. L'exhaustivité est d'autant plus attendue qu'un procès-verbal est la seule trace qui restera de la réunion tenue, classé dans les archives du comité. Rôle du secrétaire du CSE : 5 éléments clés à retenir - Comitéo by Bimpli. Ainsi, en cas de litige, les élus CSE se réfèrent au contenu du PV. Le secrétaire CSE transfert le PV à l'employeur S'il n'existe pas d'accord entre l'employeur et les syndicats, le secrétaire CSE a 15 jours pour mettre en forme et envoyer le procès-verbal de réunion à l'employeur.

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S'assure de l'affichage à destination des salariés Le secrétaire du CSE est le garant de la communication du CSE vers ses différents interlocuteurs que ce soit les salariés, l'employeur, les élus titulaires et suppléants du CSE, ou les instances extérieures (inspection du travail, médecin du travail, etc. Role du secretaire du cse d. ) Il doit donc veiller à la bonne diffusion du procès-verbal ou de toute information du CSE (activités sociales par exemple), ceci dans le respect des règles de communication prévues dans le règlement intérieur du CSE. Gestion du courrier et de la messagerie électronique du comité (réception, réponse, diffusion) L'administration courante du CSE est attribuée au secrétaire, dans la limite des attributions qui lui sont indiquées dans le règlement intérieur du CSE. Le secrétaire peut donc avoir pour mission la gestion du courrier reçu ou à envoyer, et la communication aux représentants des instances. Le secrétaire du CSE instaure un agenda social sur toute l'année Le Code du travail impose une réunion tous les deux mois pour les entreprises de moins de 300 salariés, et des réunions mensuelles pour les établissements de plus de 300 salariés.

Le président du CSE et les représentants syndicaux ne peuvent donc pas accéder au mandat de secrétaire CSE. « L'employeur peut prendre part au vote même si en pratique il choisit souvent de s'abstenir », peut-on lire dans un guide publié par la CFTC*. En cas d'égalité des votes, la règle veut que le plus âgé des candidats soit désigné. La rédaction du procès-verbal, une tâche essentielle Le secrétaire du CSE co-signe, avec le président du CSE, l'ordre du jour de chaque réunion. C'est également lui qui rédige le procès-verbal, obligatoire, et l'envoie à l'employeur. Les délibérations ou la synthèse du PV de réunion du comité social et économique peuvent ensuite être affichés ou diffusés dans l'entreprise selon des modalités précisées dans le règlement intérieur. Rôle et missions du secrétaire, du trésorier et du président de CSE. Les attributions du secrétaire CSE peuvent être étoffées dans le règlement intérieur du comité. Un règlement qui est obligatoire. Ainsi, le comité « pourrait aussi lui associer des missions d'archiviste et de responsable pour l'organisation des réunions préparatoires », explique par exemple la fédération Force ouvrière de l'action sociale dans un guide**.

Il présente alors sa démission lors d'une réunion du CSE. Elle sera ensuite consignée par procès-verbal. Le membre démissionnaire peut également adresser une lettre au président du CSE pour annoncer sa démission. Role du secretaire du cse les. Le remplacement du secrétaire / trésorier démissionnaire s'effectue dans les mêmes conditions qu'une désignation initiale: les membres du CSE votent à la majorité pour élire un nouveau mandataire à la prochaine réunion du comité.

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