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Et comme le Maroc va célébrer la Journée nationale des Archives ce 30 novembre, l'avis d'un connaisseur est de mise pour revisiter les avancées, établir l'état des lieux et prospecter l'avenir de la gestion des archives ou du "Records management" pour les plus avertis. En historien aguerri et ardent défenseur de la discipline au Maroc Jamaâ Baïda, directeur des Archives du Maroc a confié, dans un entretien à la MAP, qu'il était harassant de partir du néant. "Nous sommes partis à zéro". Une foultitude d'actions devaient être engagées et, naturellement, sur plusieurs fronts: Législation, formation, locaux de stockage, guides référentiels etc, a-t-il précisé. Toujours est-il que l'approbation du décret susmentionné n'est que l'aboutissement d'un travail de longue haleine mené, de bout en bout, par Archives du Maroc avec le concours précieux du Secrétariat général du gouvernement et qui, a noté le directeur d'Archives du Maroc, permettra, à terme, de doter le Maroc d'une politique archivistique en bonne et due forme, "du moins espère-t-on".

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Archives au Maroc, une composante stratégique extirpée de l'agonie Au Maroc, il fut un temps où "Archives" laissaient entendre une besogne des sous-fifres et des bouche-trous ou encore, parfois, un service optionnel où l'on laisse croupir des bras-cassés et toute persona non grata au sein des administrations ou sociétés. Bien que cette acception, qui n'épargne ni le secteur public ni son pendant privé, s'obstine à s'oblitérer complètement, une culture archivistique semble, tant bien que mal, gagner du terrain, notamment après l'adoption de la loi 69-99 du 30 novembre 2007, portant création des Archives du Maroc et qui, vaille que vaille, a permis de ressusciter le débat autour de cette discipline et laissé entrevoir les prémices d'une politique d'archivage conforme aux standards internationaux. Cette loi, dont le décret d'application n'a été adopté que le 3 septembre dernier, constitue bel et bien une percée indéniable en vue de doter le Maroc d'une véritable pratique archivistique où plan de classement, bordereau de versement et calendrier de conservation seraient monnaie courante dans le quotidien du fonctionnaire et du salarié marocains.

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Leur conservation et gestion sont assurées par les organismes qui les ont produits. Archives définitives: A l'expiration du délai de conservation des archives intermédiaires, celles-ci font l'objet d'un tri pour déterminer les documents ayant un intérêt scientifique, statistique ou historique. Ces documents sont classés comme des archives définitives. Ce sont les archives définitives qui sont conservées par Archives du Maroc. L'Etat, les collectivités territoriales et les entreprises et établissements publics doivent transmettre leurs archives définitives à ADM. Ce dernier est tenu de les collecter, les inventorier, les classer et les mettre à la disposition du public. Aujourd'hui, les administrations ont une obligation légale de mettre les informations dont elles disposent en accès libre. Ces informations sont en grande partie archivées. D'ailleurs, la mise en œuvre de la loi 31-13 relative au droit d'accès à l'information dépend largement de l'accessibilité des archives. Les citoyens peuvent aujourd'hui se présenter au siège des Archives du Maroc et consulter gratuitement les archives publiques.

Ces principes avaient été rappelés pour les services de l'État par la circulaire du Premier ministre du 2 novembre 2001, relative à la gestion des archives dans les services et établissements publics de l'État. Cependant, l'audit de modernisation, réalisé en 2007 par la direction générale de la Modernisation de l'État, avait montré que les procédures d'archivage à respecter dans l'administration... Où en est Quaero? là où on ne l'attendait pas… Abonnés C'était le 26 avril 2005. Le président de la République s'appelait alors Jacques Chirac. À l'occasion d'une rencontre avec le chancelier Gerhard Schröder, le chef de l'État annonçait le lancement du projet franco-allemand Quaero. Objectif: développer des outils capables d'analyser les contenus multimédias et multilingues disponibles sur le web. Mais la presse et le public ont entendu un autre discours: Quaero serait le « Google killer » capable de tailler des croupières au moteur de recherche californien. Un sacré malentendu! Près de neuf années plus tard, il faut se rendre à l'évidence: Google...