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Après signature, M. DYLAN adresse le chèque ou une copie de la confirmation de l'ordre devirement au fournisseur par courrier, enregistre le règlement en comptabilité et classe lafacture. 1. Après avoir rappelé ce qu'est le principe de séparation des fonctions, établir la grille de séparation des f onctions pour le processus de traitement des factures fournisseurs de l'entreprise. 2. Identifier les forces et les faiblesses de ce processus. Quels sont les risques? 3. Contrôle Interne - Étude de cas - dissertation. La coexistence de deux moyens de paiement peut-elle être une cause de défaillance decontrôle interne? Expliquer. CORRIGÉ: Le principe de séparation des fonctions est l'un des éléments qui permet de garantir un boncontrôle internedans l'organisation. Dans la très petite entreprise, il est souvent difficile demettre en place une séparation des fonctions efficace. Cependant, dès que l'entreprise (oul'organisation)comporte plusieursacteurs (dirigeants et salariés), il estindispensablede s'assurerqu'une même personne ne cumule des fonctions: – de décision (engagement de l'entreprise à l'égard des tiers); – de détention (protection et conservations des biens et des données); – de comptabilisation (enregistrement ou validation des écritures comptables); – de vérification (contrôle manuel ou informatisé des processus).

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Pour détecter le cumul des fonctions, il est possible d'utiliser une grille de séparation des fonctions. Mme PENNY Acheteurs Mme SOPHIE M. Etude de cas : Le contrôle interne -. DYLAN M. JOLY Trésorerie Ouverture et distribution du courrier X Contrôle conformité des factures/BC et BL X Règlement des désaccords X Délivrance du code analytique X Délivrance du Bon à payer X Contrôle arithmétique des factures X Imputation comptable X Enregistrement comptable X Choix de la banque pour le règlement X Établissement du chèque de règlement X Signature du chèque et contrôle X Génération et transmission du fichier SEP X Validation de l'ordre de virement X Enregistrement du règlement X Envoi du règlement X Classement de la facture X 2. Points forts Points faibles Risques Bonne séparation des fonctions. Contrôle –a priori – efficace des factures fournisseurs Enregistrement de la facture après passage au service achats et, en cas de désaccord avec le fournisseur, jusqu'à un mois après l'arrivée de la facture. Les factures ne sont pas comptabilisées tant qu'ily a un litige.

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L'exhaustivité de l'enregistrement des factures n'est pas garantie. Absence de numérotation interne des factures reçues La perte d'une facture ne peut être détectée. Contrôle internet étude de cas pdf converter. La conservation des pièces comptables n'est pas garantie. 3 d'identifier sur chaque facture la trace du paiement effectué (moyen et date), il est possible qu'une même facture soit payée deux fois. De même, l'utilisation deux modes depaiement différents pour un même fournisseur est source de conflit (modalités différentes, délais et dates de valeur différentes).

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