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- Chaque catégorie d'absence est définie par une couleur qui incrémente les graphiques calendaires, en fonction des absences saisies. Concernant la durée des absences: - Vous avez la possibilité d'indiquer une absence d'une demi-journée. - Vous avez la possibilité de mentionner une date de début d'absence sans préciser de date de fin, lorsque celle-ci est inconnue. Dans ce cas, votre outil de gestion maintiendra votre salarié absent jusqu'à ce qu'une date de fin soit saisie. Cela peut s'avérer très utile pour les arrêts maladies. Graphique Excel Secteurs de Secteur avec 2 Sous secteurs. Concernant la journée du samedi: - Vous pouvez préciser si le samedi doit être considéré ou non, comme une journée travaillée. Concernant la saisie des absences de vos salariés: - Il suffit uniquement de rentrer le matricule (un code identifiant pour chaque salarié). - La saisie du matricule incrémente automatiquement les données correspondantes (Nom et Prénom du salarié), ainsi que le service correspondant (Commercial, Production, …) - Vous devez sélectionner le motif d'absence parmi les 8 que vous avez prédéfinis (Congés payés, Arrêt Maladie, Formation, RTT, …) - Vous devez indiquer une date de début et une date de fin le cas échéant.

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Si la Date Fin n'est pas saisie, l'absence perdurera jusqu'à l'entrée d'une date de fin. - Le champ Périodicité vous permet de définir si les journées doivent être considérées comme des demi-journées ou des journées entières. - Le champ Nbre de jours vous indique le nombre de jours d'absence (jours ouvrés) de votre salarié. - Le champ Durée en jours vous exprime le nombre de jours réel d'absence Une interface avec un graphique calendaire annuel: Cette interface représente les différentes absences enregistrées pour un salarié, sur l'année sélectionnée. Graphiques Excel - Graphique à secteurs. Dans cette interface, il suffit de renseigner l'année ainsi que le nom et le prénom du salarié, avec l'aide des listes déroulantes. Cette interface permet d'avoir une vision claire des différentes absences d'un salarié sur l'année sélectionnée. Une interface avec un graphique calendaire mensuel: Cette interface représente les différentes absences enregistrées pour l'ensemble de vos salariés, sur un mois d'une année sélectionnée. Vous avez la possibilité de sélectionner un ou plusieurs services de votre entreprise.

Cette application Excel présente un outil de gestion qui permet de contrôler et de planifier les absences de votre personnel de manière individuelle ou collective (par services), sur une période sélectionnée. Cette application Excel fonctionne à partir de la version 2010. Cet outil de gestion vous permet de suivre les absences de vos salariés en temps réel, à titre individuel ou collectif, avec la possibilité de sélectionner un ou plusieurs services de votre entreprise. Cet outil de gestion vous permet de définir vos propres catégories d'absences (maximum 8). Excel graphique secteur de secteur france. Avec ses graphiques calendaires, vous pouvez facilement distinguer les jours d'absences de vos salariés ainsi que les motifs. Cet outil de gestion s'actualise automatiquement et prend instantanément en compte chaque saisie que vous effectué. Vous pouvez regarder une vidéo de présentation de cet outil de gestion des absences du personnel: Concernant les types d'absences: - Vous êtes libre de définir vous-même 8 catégories d'absences.