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La veille informationnelle est une « activité continue en grande partie itérative visant à une surveillance active de l'environnement technologique, commercial, etc., pour en anticiper les évolutions » voir Wiki Une veille de qualité combine généralement plusieurs outils de veille. On trouve deux méthodes: La méthode pull: le veilleur va rechercher les informations, en dépouillant la presse par exemple. Si cette méthode permet d'écarter immédiatement les résultats non pertinents, c'est un processus chronophage et très lourd. La méthode push: l'information vient au veilleur, via des agrégateurs de flux RSS, des alertes Google ou des outils spécialisés. Cette méthode a l'avantage d'automatiser sa veille, de gagner du temps, et donc de respecter une certaine régularité dans sa veille. Le problème réside essentiellement dans le fait de préciser bien en amont sa recherche afin d'éviter de se faire submerger par des résultats non pertinents ou trop large.
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Société VPCOMPTA – Cabinet d'expertise comptabilité: dans un cabinet d'expertise comptable, les comptables sont régulièrement sollicités par les clients concernant des informations relatives à la TVA et aux cotisations sociales. Ils décident de mettre en place une veille régulière avec le directeur comptable. Les étudiants découvrent la veille grâce à une vidéo qui propose diverses méthodes de veille. Ils mettent en œuvre une veille relative aux travaux fiscaux et aux cotisations sociales selon les groupes. Ils utilisent un agrégateur pour recenser les différentes recherches. VPCOMPTA Fiche pedagogique Sujet – Document élève La veille informationnelle – Document cours Questionnaire sur la veille
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N'hésitez pas à demander à votre prospect s'il a reçu des offres, sont-elles différentes, etc. L'organisation de la veille La veille est avant tout un état d'esprit: savoir écouter, être attentif aux changements. Toutefois, elle nécessite une solide organisation pour qu'elle ne soit trop chronophage et rapidement abandonnée par votre cabinet d'expertise-comptable. Il est d'abord nécessaire de: nommer un pilote qui va centraliser l'information recueillie et l'exploiter définir une liste de thèmes à surveiller par ce pilote et ses adjoints, selon ses priorités répartir des rôles au sein du cabinet selon l'information à collecter et/ou la source d'information réaliser un suivi régulier de manière quantitative et qualitative des informations Une partie de travail de collecte d'informations peut également être automatisée. En effet, pour scruter sur Internet ce qui se dit sur vos concurrents, vos clients ou votre propre cabinet, sur l'actualité du secteur d'activité, il existe des solutions gratuites d'alerte (exemple: google alerts) et des logiciels spécialisés dans la veille et la surveillance de l'e-réputation (exemples: digimind, sind up ou SEM Rush – Partenaire de l'agence 623 incom avec l'outil Market Explorer).
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L'attention ne s'arrête jamais: « Il faut rester sur le qui-vive! Et questionner l'information pour en comprendre les nuances. Ensuite il s'agit de mettre rapidement le changement en musique, autrement dit le modéliser, l'industrialiser, le traduire dans le code de nos applications, afin de toujours répondre aux attentes des administrations. L'attente est importante, et nous devons offrir le bon équilibre entre conformité, sécurité et productivité ». Un travail de bénédictin? Sans doute, mais qui s'avère crucial, tant les conséquences d'une mauvaise déclaration ou d'une base d'imposition fausse peuvent s'avérer désastreuses – du double paiement d'une TVA aux pénalités pour un montant erroné ou un règlement hors délai… « Au chapitre social, la sanction est encore plus immédiate: une fiche de paie incorrecte et 24 heures plus tard le salarié peut être dans le bureau du dirigeant! » On comprend l'exigence des experts-comptables, qui jouent à chaque fois leur réputation. L'éditeur doit pouvoir leur répondre, justifier, fournir ses sources.
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RF comptable: information comptable, juridique, financière pour la profession comptable. Editions Francis Lefebvre - Partageons l'excellence. Actualités comptables européennes / Actualités comptables. Directive européenne relative aux états financiers annuels et consolidés ainsi qu'aux rapports y afférents (juin 2013) La 4ème directive (78/660/CEE du 25 juillet 1978) et la 7ème directive (83/349/CEE du 13 juin 1983), relatives respectivement aux comptes individuels et aux comptes consolidés, ont vécu. Depuis le 26 juin 2013, elles sont remplacées par une directive unique « relative aux états financiers annuels, aux états financiers consolidés et aux rapports y afférents de certaines formes d'entreprises » (Directive 2013/34/UE publiée au JOUE du 29 juin 2013). Elle devra être transposée dans le droit interne des Etats membres au plus tard le 20 juillet 2015, pour une application aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2016. Pour en savoir plus, consulter l'article. Actualités comptables nationales / Actualités comptables.
Maintenant que vous savez comment réaliser cette veille, voyons ensemble comment prendre en compte les changements que vous avez repérés!
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