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Le budget prévisionnel comprend quatre tableaux majeurs que nous allons voir plus en détail dans cet article: le tableau des flux de trésorerie prévisionnel le compte de résultat prévisionnel le bilan prévisionnel le tableau de calcul du point mort ou seuil de rentabilité Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel est sans aucun doute le tableau du budget prévisionnel le plus important. Il permet de vérifier que l'exploitation de l'entreprise génère de la trésorerie et de visualiser l'impact du BFR. C'est aussi le tableau des flux de trésorerie prévisionnel qui permet de comprendre comment la trésorerie générée par l'activité de l'entreprise est utilisée (investissements, financement, rémunération des actionnaires). Il permet donc d'évaluer en un coup d'œil la capacité de génération de trésorerie opérationnelle, les politiques d'investissement et de financement, mais aussi d'anticiper un besoin de financement éventuel. Attention cependant, si le tableau des flux de trésorerie prévisionnel donne des indications justes et particulièrement importantes, il n'offre toutefois qu'une vision partielle des finances de la société, d'où l'intérêt de l'analyser conjointement aux autres tableaux du budget prévisionnel.

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Le budget prévisionnel est une synthèse pour anticiper l'activité d'une entreprise sur une période plus ou moins longue, généralement de 6 à 18 mois. C'est un guide, car il représente l'aspect comptable des idées, des projets. Budgets prévisionnels et bilans prévisionnels: quelle différence? Le bilan prévisionnel n'est que le business plan de l'entreprise. Il détaille le marché, la stratégie et l'organisation de la société sur plusieurs années. Le budget prévisionnel en fait partie, puisqu'il présente les aspects financiers. Budget prévisionnel en entreprise: comment le créer? L'entreprise anticipe ses actions et mène une réflexion sur ses mouvements de trésorerie grâce au budget prévisionnel. Comment faire un budget prévisionnel? Quand doit-il être créé? Avec quels outils? Les trois étapes pour faire un budget prévisionnel en entreprise Dans un premier temps, les services financiers et comptables de l'entreprise récoltent toutes les données. Cela concerne le chiffre d'affaires, les dépenses, les salaires, l'investissement de l'entreprise, le financement, les impôts et les taxes, etc.

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Avant de commencer, il faut distinguer plans, programmes et budgets. Les plans sont des prévisions pluriannuelles à moyen terme, de 3 à 5 ans. Les programmes en contrôle de gestion, sont des prévisions de quelques semaines ou mois pour prévoir les ventes, les approvisionnements, les besoins d'un atelier par exemple. Le budget est la traduction chiffrée, la valorisation des différents éléments du programme. On distingue les budgets fonctionnels ou opérationnels des budgets financiers ou de synthèse. Les premiers traduisent les ventes, la production, les achats, les services généraux, les seconds en traduisent les conséquences globales. Ce sont les budgets de trésorerie et les documents prévisionnels de synthèse (compte de résultat et bilan prévisionnel). Certains vont jusqu'à parler de liasse budgétaire comme on parlerait de liasse fiscale. La phase d'élaboration du budget prévisionnel L'élaboration du budget est un processus itératif qui fait intervenir les différents responsables budgétaires.

Essayez plusieurs hypothèses et observez leur impact sur vos prévisions budgétaires. Si vous disposez d'un bon modèle financier, vous avez la possibilité de modifier facilement les hypothèses afin de mesurer les impacts sur vos prévisions budgétaires. Si, par exemple, votre solde de trésorerie est négatif, tentez de réduire les investissements et de renforcer les prévisions de revenus. En procédant ainsi, vous constaterez que votre solde de trésorerie augmentera jusqu'à devenir positif. Il faut éviter de formuler des hypothèses au hasard. Il est bien sûr difficile de prédire l'avenir. Cependant, cela ne justifie pas la saisie d'hypothèses aléatoires. Toutes les hypothèses doivent être le fruit d'une profonde réflexion. Soyez toujours prudent et conservateur. Si vous établissez un budget prévisionnel, il est probable que vous n'ayez pas une idée précise quant aux dépenses auxquelles vous devrez faire face dans le futur. Toutefois, il vous faudra faire quelques estimations. Lorsque vous avez obtenu des devis, nous vous conseillons de définir des limites hautes pour les dépenses et des limites basses pour les projections de recettes.

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