Cahier Des Charges Pour Sirh [ Rédaction ] Astuces & Points D'attention
Réalisé par l'ANAP et un groupe de travail de professionnels RH et SI des secteurs sanitaire et médico-social, ce document est structuré selon le modèle Volere. Il donne un cadre général et doit être adapté aux particularités et aux caractéristiques propres à l'établissement et à son projet. Il contient des explications qui se présentent sous forme de paragraphes en bleu italique. Objectif du cahier des charges type Le document vise à guider l'utilisateur pour: Se poser les "bonnes questions", clarifier ses besoins, son organisation, ses attentes; Exprimer des exigences conformes aux bonnes pratiques; Permettre l'appropriation du modèle dans le contexte particulier d'un établissement de santé, d'un établissement médico-social ou d'un GHT. A qui s'adresse le cahier des charges type? Il s'adresse aux personnes en charge de l'informatisation de la fonction RH et à la personne qui coordonne l'élaboration du cahier des charges SIRH en particulier: Au chef de projet fonctionnel (Le DRH ou le responsable SIRH par exemple); Au directeur des systèmes d'information, au responsable du service informatique; A toute personne qui intervient sur le projet.
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Cahier des charges – Lecture rapide: 54 s SIRH – Cahier des charges – Progiciel RH L'écriture d'un cahier des charges RH, de recherche de progiciel RH ou pour une externalisation, doit être un exercice normé. C'est la première marche d'un achat réussi. Dossier: SIRH – Diagnostic et évolutions rédigé par le pôle MOA Le cahier des charges d'achat d'un progiciel RH ou d'une prestation d'externalisation comporte trois parties: >>> Fonctionnelle >>> Technique >>> Commerciale Nous détaillerons uniquement la partie fonctionnelle. SIRH – Cahier des charges RH – Fonctions RH et règles de gestion La verticalité du cahier des charges RH est la plus connue et la plus évidente. Elle reprend les fonctions que le client recherche chez ses prestataires candidats. Fonctions RH – Ne pas se tromper de périmètre Suivant les thèmes identifiés par l'audit, les fonctions RH à spécifier sont ventilées suivant les préconisations de l'urbanisation SIRH par quartier. Elles s'étendent à la totalité du système d'information RH étudié.
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Rédigé en collaboration avec les experts enjeuxRH, le modèle de cahier des charges Système d'Information et de gestion des Ressources Humaines a pour vocation d'accompagner le chef de projet dans la mise en place d'un SIRH. Les 227 critères technologiques présentés répertorient tous les paramètres à prendre en compte pour arbitrer vos choix. TÉLÉCHARGER CE CAHIER DES CHARGES Introduction du modèle de cahier des charges SIRH Un SIRH (système d'information Ressources humaines) désigne un système comprenant plusieurs briques logicielles, dont le but est d'automatiser certaines fonctions telles que la gestion de la paie, des contrats de travail, des documents administratifs, des compétences et des carrières… Les domaines couverts par le SIRH peuvent être assez simples (tels que ceux évoqués précédemment) ou à l'inverse d'une grande complexité. C'est le cas notamment de la gestion des temps de travail, de la gestion des absences ou des formations. La diversité des fonctionnalités couvertes par le SIRH peut conduire à les classer en trois grandes familles: Gestion administrative: gestion des congés / RTT, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings… Gestion des talents: dossier personnel, mobilité interne, gestion des demandes de formation… Procédures internes: notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail… La conduite de projet SIRH Il convient dans un premier temps de se poser la question des objectifs à atteindre par la mise en place d'un tel système.
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Autre aspect organisationnel de cette étape, elle permettra de réduire le nombre d'interlocuteurs et de décideurs dans l'entreprise, cela facilitera donc les échanges entre les collaborateurs et une meilleure transmission de l'information. 5. Anticiper les contraintes techniques Par ailleurs, autre élément à prendre en compte et qui est des plus importants, l'anticipation des contraintes techniques dont vous devrez avoir à faire face. En outre, prévoyez de lister toutes les solutions que vous utilisez déjà et qui doivent être interfacées avec votre futur SIRH. De plus, prenez en compte le fait que vous allez devoir récupérer toutes les données actuellement en votre possession et les réimporter dans votre nouvel outil, cela est plus communément appelé: la reprise de données. Il sera nécessaire de penser aussi à toutes les contraintes techniques en matière de sécurité des données ( RGPD, CNIL…), de temps de déploiement en fonction de vos besoins et de priorisation des tâches à accomplir par votre équipe en charge du projet.
Un catalogue gratuit de cahiers des charges, de 30 à 90 pages, comportant entre 150 et 350 critères pour comparer et choisir une solution. Bénéficiez gratuitement d'une expertise et abordez en détails de nombreux sujets avec des experts sélectionnés par nos soins. Un accès gratuit à de nombreux livres blancs, comportant informations concrètes et outils de travail pour avancer sur vos projets.