Gestion De Projet Evenementiel.Com
Un événement devient rapidement un défi complexe impliquant de nombreuses parties. En tant qu'organisateur, vous devez donc avoir les compétences nécessaires en gestion de projet pour garder une bonne vue d'ensemble à tout moment. Vous devez séparer les problèmes principaux des problèmes secondaires, définir les bonnes priorités et déléguer les tâches dont vous n'avez pas le temps. Par conséquent, travaillez toujours avec soin et de manière structurée. Puisqu'un événement est limité dans le temps et les ressources, et se conclut par un résultat de projet concret, vous pouvez voir l'organisation d'un événement comme un projet et appliquer les techniques classiques de gestion de projet. Afin de travailler en mode projet, vous devrez structurer votre projet. Vous pouvez le faire en divisant votre événement en différentes phases. Vous pouvez utiliser le « modèle de phase » de Jan Verhaar pour cela (voir son livre: Gestion de projet - Une approche professionnelle des événements). Vous trouverez ci-dessous un résumé des différentes phases avec le résultat de la phase (ou le document de décision) entre parenthèses.
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Niveau d'étude actuel: Actuellement étudiant en Bac+5 dans le domaine de la Gestion de projet / Communication, vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois. Connaissances requises: - Gestion de Projet - Bonne communication - Appétence pour l'événementiel - Microsoft Office niveau avancé - Bonne connaissance de Share Point - Une connaissance de Power BI serait appréciée - Adobe creative - Montage vidéo Savoir-être: - Contact humain et bonne communication - Rigueur, sens du détails et de l'organisation - A l'aise avec l'incertitude - Appétence pour l'innovation est un plus Niveau d'anglais courant demandé. #JT}
L'évaluation du projet a également lieu dans cette phase. La prise de décision par le client éventuel peut se faire sur la base des documents de décision que vous pouvez préparer à la fin de chaque phase de préparation. Pour pouvoir piloter (gérer) votre projet dans tous ses aspects, vous pouvez encore le subdiviser en différentes trajectoires parallèles ou non. Pensez, par exemple, à un processus de communication, un processus de fond qui se concentre sur les orateurs et le divertissement, etc. Déterminez au sein de votre projet quels sont les facteurs critiques de succès et leurs échéances. Ce sont les éléments qu'il faut absolument aborder afin de réaliser le projet. Pensez à trouver un lieu convenable, la disponibilité d'un certain artiste ou conférencier, l'approbation du budget et l'atteinte d'un nombre prédéterminé d'inscriptions. Après chaque facteur de succès, prévoyez un moment de non-participation au cours duquel vous évaluez les objectifs intermédiaires et décidez avec toutes les parties concernées si vous poursuivez l'organisation de l'événement.