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Après le transfert d'un budget à un autre, les modalités d'utilisation et le montant transféré doivent être inscrits: soit dans le rapport annuel d'activités; soit dans les comptes annuels du CSE. Quels sont les risques des transferts entre les budgets du CSE? Le transfert des budgets du CSE peut concerner seulement une partie de l'excédent annuel. Il convient de préciser que cette opération ne s'effectue qu'en fin d'année. Ceci permet au CSE de procéder à la clôture de ses comptes. À l'issue de la séparation des budgets, si le Comité social et économique constate un excédent, il est libre de décider de son affectation par un transfert. Le second aspect essentiel dans les transferts de budget du CSE concerne la hausse croissance des dépenses de fonctionnement. En effet, avant la mise en place du CSE, les dépenses du Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail étaient autrefois à la charge de l'employeur. Cette pratique n'est plus d'actualité: désormais, le CSE s'occupe des missions relatives à la santé, la sécurité, et les conditions de travail, ainsi que les dépenses liées.
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De même, les textes de loi ne précisent pas si, par affectation différente, on peut comprendre que le CSE a la main pour affecter du matériel à un CSE d'établissement autre que celui choisi par les anciens titulaires. C'est toutefois ainsi que la SNCF a procédé lors de la passation de patrimoine entre ses instances sortantes et ses CSE d'établissement, faute de précisions apportées par les textes. Un CSE d'établissement refusait l'affectation d'un bien à condition de le proposer à un nouveau CSE d'établissement. Si ce dernier y consentait, le bien lui était transféré; en cas de nouveaux refus, un juge était sollicité pour régler la question. Il faudra attendre la publication de nouveaux décrets avant de s'engager dans des décisions potentiellement sources de litiges, ou a minima se faire accompagner par un cabinet spécialisé sur la question, VIGICE est à votre disposition. Moment charnière de la représentation du personnel en entreprise, cette période de passation de pouvoir et d'obligations des IRP sortantes au CSE est à anticiper et à gérer en veillant à ce que les nouveaux élus démarrent leur mandat sur des bases saines.
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À noter: chaque CSE peut avoir sa propre comptabilité concernant ses recettes et dépenses, sans pour autant devoir suivre le plan comptable général. Il peut faire appel à des prestataires externes pour des questions budgétaires (calcul du budget prévisionnel par exemple) ou d'autres expertises. B – Le budget des activités sociales et culturelles Le CSE est chargé de la gestion des activités sociales et culturelles à destination des salariés et de leur famille. Ce budget destiné aux salariés, peut être utilisé pour offrir: – des chèques cadeaux; – des titres restaurants; – des voyages; – des spectacles, etc. La contribution annuelle versée par l'employeur est déterminée par un accord d'entreprise. En l'absence d'accord, le budget des ASC ne peut pas être inférieur à celui versé l'année passée. À noter: dans certains cas, les chèques cadeaux permettent une exonération des cotisations de sécurité sociale, notamment pour les 11 événements URSSAF qui comprennent notamment Noël et la rentrée.
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La législation a prévu que le CSE peut décider, par une délibération, de transférer une partie du montant de l'excédent annuel du budget de fonctionnement au financement des activités sociales et culturelles (article L. 2315-61 alinéa 5 du code du travail). Il manquait le décret destiné à fixer les conditions et limites de ce transfert. C'est chose faite avec la publication du décret n° 2018-920 du 26 octobre 2018 (Journal Officiel du 28 octobre). Désormais, l'article R. 2315-31-1 (nouveau) énonce que: « L'excédent annuel du budget de fonctionnement peut être transféré au budget destiné aux activités sociales et culturelles conformément à l'article L. 2315-61, dans la limite de 10% de cet excédent. » Le texte apporte les autres précisions suivantes: cette somme et ses modalités d'utilisation sont inscrites: • dans les comptes annuels du comité social et économique; • ou, le cas échéant, dans les CSE dont les ressources annuelles n'excèdent pas 153 000 €, dans le livre retraçant chronologiquement les montants et l'origine des dépenses qu'il réalise et des recettes qu'il perçoit, et dans l'état de synthèse simplifié; • et dans le rapport présentant les informations qualitatives sur ses activités et sur sa gestion financière.
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