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Vous la connaissez, cette boite qui contient pêle-mêle tout un tas de documents, dans laquelle vous priez pour ne pas avoir besoin d'y fouiller? Quand on doit se concentrer sur son cœur de métier, il est difficile d'organiser le flux des documents qui arrivent en permanence. Rassurez-vous il y a des solutions! Avec quelques automatismes, on peut facilement gagner du temps et fiabiliser son système de classement. De plus tous les documents ne sont pas à garder: les documents importants sont ceux qui ont un impact administratif, financier ou juridique sur l'entreprise. Quels documents? En schématisant, il n'y a que 3 types de documents à maitriser: Les documents courants: factures, courriers, devis, … Les documents de gestion: analyse, stratégie, contrats, … Les documents permanents: statuts, actes immobiliers, formalités de création, … La fréquence d'entrée/sortie est inversement proportionnelle à l'importance du document. Désencombrement avant après les. Les documents courants sont très abondants en quantité et demandent donc beaucoup de temps de traitement mais leur durée d'utilisation est faible.
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Désencombrer sa maison: la méthode Nous habitons dans un appartement de 70m2, nous n'avons donc pas énormément de choses. De temps en temps, je descende une paire de chaussures ou quelques vieux magazines dans le hall de l'immeuble (aka la triangle des Bermudes des affaires dont tu ne veux plus). Maintenant que j'ai compris la méthode pour désencombrer sa maison, je peux faire un désencombrement en une matinée. Si vous n'avez pas l'habitude ou si vous habitez une grande maison, plusieurs jours seront peut-être nécessaires. Il existe deux méthodes: une pièce après l'autre: d'abord la chambre, puis la salle de bain, ensuite la cuisine, etc. par type d'objets: les livres, les vêtements, les fournitures de bureau. Désencombrement avant après avoir. Chez nous, chaque pièce a une fonction bien définie et les objets ne sont pas dispersés. Je n'ai pas de stylos dans un tiroir de la cuisine ou de penderie dans mon bureau. Par exemple tous les livres sont dans le bureau, tous les vêtements sont dans la chambre et le placard sous l'escalier au fond du couloir.
Cette méthode part du principe que la maison n'est pas devenue sale en une nuit, et elle ne sera pas propre du jour au lendemain. Idéalement, il faut se munir d'un minuteur, et désencombrer et ranger pendant le temps impartit, et recommencer le lendemain. Choisir sa méthode de désencombrement Pour moi, les deux méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Chaque cas est particulier, cela dépends de votre personnalité et de vos motivations. Désencombrer avant un déménagement : 7 idées à suivre. Si vous avez un calendrier surbooké et que vous ne voulez/pouvez pas vous libéré de gros créneaux pour désencombrer toute votre maison, alors il vaut mieux y aller petit à petit et utiliser la méthode Fly Lady. Si vous avez une dead line urgente (déménagement par exemple) ou si vous êtes dans un cas extrême (vos placards débordent d'affaires, vous n'avez plus assez d'espace pour vivre correctement) dans ce cas là la méthode KonMari est conseillée. Je pense que si vous n'êtes pas aidé d'un professionnel, il vaut mieux commencer par la méthode FlyLady.
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