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Fri, 05 Jul 2024 16:27:55 +0000
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Ce sont en principe également les statuts ou le règlement intérieur qui fixent les modalités d'établissement du procès-verbal: la ou les personnes chargées de le rédiger et de le signer, le support de rédaction, les conditions dans lesquelles des copies ou des extraits peuvent être délivrés, etc. Une feuille de présence émargée par les membres présents et les personnes titulaires de pouvoirs peut être annexée au procès-verbal afin de déterminer si le quorum éventuellement imposé par les statuts est ou non atteint et permettre le calcul de la majorité requise pour l'adoption des décisions. À défaut de précision dans les statuts, il incombe à l'organe qui préside l'assemblée générale, c'est-à-dire en principe le président de l'association, de signer les procès-verbaux. Le procès-verbal doit enfin être soumis à l'approbation de la prochaine assemblée. Cela peut se faire par la lecture de celui-ci ou par sa transmission préalable au moment de la convocation, suivie d'un vote. L'établissement des procès-verbaux des délibérations des organes de l'association et la tenue d'un registre des délibérations n'étant pas des obligations légales, il n'existe, en principe, aucune sanction légale en cas d'omission.

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Néanmoins, il s'avère vivement préférable d'y porter quelques indications, dont la signature de ce dernier, ainsi que: Sa qualité, son adresse, son nom et son prénom; Le récapitulatif de l'ensemble des résolutions prises; Le lieu et la date des délibérations. Cependant, en première page du registre doivent être mentionnés les renseignements sur l'EURL. Ainsi, il importe d'y faire figurer la forme juridique de l'entreprise. Il en est de même pour son numéro d'immatriculation au RCS, son siège social ou domicile juridique, et sa dénomination sociale. FAQ Que désigne un registre des délibérations? Dans une EURL, le registre des délibérations constitue un document qui retrace toutes les décisions prises par l'associé unique. Concernant celui d'une SARL, il mentionne les détails des résolutions arrêtées en assemblée générale. Comment tenir un registre des assemblées générales? Lorsque les décisions se prennent en AG, le registre y afférent doit comporter certaines informations relatives à cette dernière.

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Conseil Faites coter et parapher le registre des délibérations par le président de l'association. Par souci tant de simplification que de sécurité juridique, l'ordonnance du 23 juillet 2015 portant simplification du régime des associations et des fondations, abrogeant l'article 5, alinéa 5, de la loi du 1 er juillet 1901, a opportunément supprimé l'obligation de tenir à jour un registre spécial actant des modifications et changements affectant une association (Ord. n° 2015-904 du 23 juill. 2015, art. 1 er, 1°). Cette suppression est d'application immédiate. Curieusement, assurément par inadvertance, cette ordonnance n'a pas simultanément supprimé l'infraction de non-respect de la tenue du registre spécial. Il faut considérer que celle-ci est abrogée implicitement. L'objectif des procès-verbaux est d'apporter la preuve de la réalité et de la régularité de la réunion des organes de l'association et des délibérations adoptées. Le contenu des procès-verbaux varie donc en fonction des obligations imposées par les statuts ou le règlement intérieur de l'association.

Toutefois, il en est des cas où celui-ci ne tient pas la fonction de gérant de l' EURL. Dans cette hypothèse, le dirigeant est tenu de demander l'autorisation de l'associé avant de prendre une décision. Ensuite, il note cette dernière dans le registre. Dans tous les cas, les deux acteurs peuvent dresser le document sous forme numérique. Pour cela, il faut que les décisions soient datées électroniquement. Grâce à un système d'horodatage procurant toute assurance en matière de preuve. De plus, les résolutions doivent être paraphées par le biais d'une signature numérique. Celle-ci doit respecter les exigences posées en la matière par le règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen. Ainsi, elle doit, entre autres: Permettre l'identification de son titulaire; Être rattachée uniquement à ce dernier. Bon à savoir: une signature numérique ne constitue pas un simple scan d'une signature ordinaire ou sur écran tactile. Il s'agit d'un paraphe qui joint un message à un code unique. Les mentions obligatoires Aucune contrainte n'existe par rapport aux mentions qui doivent accompagner chaque décision de l'associé unique.

*Attention, toutes les délibérations de la «Recherche par termes» n'ont pas été numérisées à l'unité. Si vous ne parvenez pas à accéder à une délibération malgré la présence de l'icône, vous pouvez la trouver dans les rubriques «Feuilletez les registres» ou «Accès par séance». Si la délibération recherchée n'est pas en ligne (celles après 2003), vous pouvez alors faire une demande en ligne via notre formulaire de contact. Pour une recherche sur les délibérations postérieures au 21 juin 2013, consultez la page des délibérations du Conseil sur le site de la MEL.