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Après la validation, la préservation L'autre sujet sensible concernant la conservation à long terme de documents dotés d'une signature électronique est lié au fait que cette signature électronique est associée à l'utilisation d'algorithmes cryptographiques. Or, ceux-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des risques de piratage ou d'obsolescence technologique. Pour y voir plus clair, le règlement eIDAS a donc également introduit un service de confiance dédié à la préservation des signatures électroniques. Ainsi, en cas d'alerte par les autorités en charge de la sécurité des systèmes d'information (en France, l'Anssi) liée à une éventuelle compromission de l'algorithme utilisé, ce service de préservation effectuera une sur-signature du document avec un nouvel algorithme plus récent et plus robuste. Ce qui empêchera toute modification de l'algorithme de signature et potentiellement toute « appropriation » de la signature par une personne ou organisation « malfaisante ». > Lire aussi: Signature électronique: plusieurs niveaux de sécurité pour les documents engageants Protection renforcée Cette protection permet aux organisations utilisant un service d'archivage électronique à valeur probatoire pour la conservation de documents dotés d'une signature électronique, de disposer de documents recevables juridiquement en cas de contentieux, mais aussi de se protéger d'éventuelles cyberattaques, d'éviter le vol de données et de se prémunir contre l'obsolescence technologique ou la compromission des algorithmes utilisés pour la signature.
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La signature manuscrite exige d'avoir les documents entre les mains, soit en se déplaçant sur place, soit en les imprimant et en les renvoyant par courrier. Autre chose importante à savoir, la signature manuscrite peut être facilement falsifiée sur un document papier. C'est pour faire face à ces contraintes que la signature électronique de Connective peut vite devenir une solution incontournable pour les entreprises. Qu'est-ce que la signature électronique? Depuis l'apparition du digital et la constante amélioration des technologies, le monde de la signature à lui aussi évolué avec la mise en place de la signature électronique. Avant de voir la différence entre signature électronique et manuscrite, ainsi que ses nombreux avantages (cliquez ici pour en savoir plus), il convient dans un premier temps de différencier les deux termes suivants: signature électronique et signature numérique. La signature électronique peut être l'image d'une signature manuscrite que l'on insère dans un document Word.
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À ce stade, Acrobat Sign conserve uniquement une copie filigranée du document final. Les vignettes (telles qu'elles apparaissent dans Acrobat Sign) sont également filigranées pour s'assurer qu'il n'existe qu'une seule version non filigranée qui reste en possession du service d'archivage. Une fois que le document est archivé, Adobe ne conserve plus aucune copie non filigranée du document final.
Docaposte propose deux services d'archivage électronique (SAE). Les Systèmes d'Archivage Electronique (SAE) de Docaposte répondent aux besoins spécifiques de chaque client. Ces solutions SaaS sont disponibles en API ou portail web. Hébergées dans nos propres data centers en France, elles répondent à toutes vos exigences de conformité. Tous nos systèmes de conservation électronique assurent: Intégrité des documents: garantie par le calcul d'empreinte et la vérification périodique de son empreinte numérique. Sécurité: duplication des données sur plusieurs sites distincts et distants dans des infrastructures hautement sécurisées. Pérennité: lisibilité à long terme des documents grâce à la vérification des formats et à la migration des médias. Traçabilité: toutes les actions menées sur le document sont conservées dans le journal de cycle de vie des archives. Confidentialité: aucun traitement n'est effectué sur les données confiées. Authentification: l'identification et la certification de l'émetteur et autres intervenants, est vérifiée à chaque étape clé (lors du dépôt, des consultations etc. ).
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