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Si l'un des éléments précédents n'a pas été employé par l'entreprise, elle peut laisser les champs correspondants vides. Attention à ne mettre ni espace, ni de zéro. De même, l'entreprise peut accompagner l'envoi du fichier d'une notice explicative pour l'administration. Non obligatoire, cette dernière permet à l'entreprise d'apporter des informations complémentaires sur la méthodologie appliquée pour tenir sa comptabilité par exemple. Bon à savoir: pour simplifier les démarches, vous pouvez demander à votre expert-comptable de produire ce fichier. Cabinet Courteille et Associés | Outil de test des fichiers des écritures comptables (FEC) - Cabinet Courteille et Associés. Vous pouvez aussi le générer vous-même sur votre logiciel de comptabilité, et le rééditer à tout moment. Néanmoins, il est conseillé de générer ce document à la clôture de chaque exercice comptable. En effet, les délais étant courts en cas de contrôle fiscal, vous aurez l'esprit serein si vous êtes déjà en possession de ce document. Comment vérifier la conformité de son fichier des écritures comptables? Lorsqu'elle établit sa comptabilité de manière informatisée, l'entreprise doit utiliser un logiciel de comptabilité qui permet de produire un fichier des écritures comptables en bonne et due forme.

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Ainsi les anomalies détectées dans la tenue comptable ou dans les règles de taxation (TVA, CVAE) peuvent conduire l'entreprise à s'interroger sur bien des aspects de son organisation en premier lieu le processus de clôture des comptes mais pas seulement: la mise en œuvre de la piste d'audit fiable, l'application des règles de la TVA, la gestion des encaissements ou le respect des délais de paiements sont autant de zones d'amélioration pouvant être mises en lumière à l'occasion d'un diagnostic du FEC. Les équipes de KPMG bénéficient d'une solide expérience et d'un outil d'analyse performant pour vous permettre de tester votre FEC. Test fichier des écritures comptables pc. Nos équipes spécialisées sont là pour vous accompagner dans la mise en conformité du FEC), afin d'éviter de lourdes conséquences financières en cas de contrôle fiscal. À lire aussi: 5 règles à respecter pour préparer le contrôle fiscal Comment mettre en conformité mon fichier FEC? Le fichier des écritures comptables, un outil au service de l'administration en cas de contrôle fiscal?

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Dernière mise à jour le 23/09/2020 à 18h00 Lors d'un contrôle fiscal, le vérificateur demande systématiquement dès le début des opérations aux entreprises leur comptabilité sous forme dématérialisée: le fichier des Écritures Comptables (FEC). L'analyse automatique du FEC, par un logiciel performant développé par l'administration fiscale (Alto2), aide le vérificateur à orienter ses demandes d'informations et ses recherches, notamment en matière de TVA. Les entreprises doivent donc s'assurer qu'elles disposent non seulement d'un FEC qui respecte les exigences légales mais également que leur FEC ne souffre d'aucune anomalie qui serait susceptible d'orienter le vérificateur sur des pistes de redressements. Afin de vous guider dans cette démarche fondée sur le FEC, voici les éléments essentiels à connaître et à prendre en compte pour anticiper un contrôle TVA et éviter de lourdes conséquences financières: 1. Test fichier des écritures comptables. Qu'est-ce que le FEC? Quelles sont les exigences légales? 2. Comment l'administration utilise-t-elle le FEC pour redresser les entreprises en matière de TVA?

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2020 Nous allons maintenant quitter les aspects techniques dont nous avons parlé dans les chroniques précédentes pour border la gestion de crise. [... ] Marc Horwitz le 25 nov. 2020 La restitution est un des moments-clé d'un contrat de LLD. Elle a tendance à devenir beaucoup plus "zen" grâce à l'intelligence artificielle [... ]

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Ainsi, en cas de non présentation du FEC ou de non-conformité, le contrôleur fiscal pourra appliquer des sanctions financières, c'est-à-dire des amendes pécuniaires égales à 5 000 € par fichier annuel non conforme ou à 10% des droits mis à la charge du contribuable si ce montant est supérieur à 5 000 €. Et attention, car au-delà de ces amendes, peut survenir un risque beaucoup plus lourd pour les entreprises: le rejet de la comptabilité et la mise en œuvre d'une procédure d'évaluation d'office des bases d'imposition de la TVA ou des autres impositions concernées. La réalisation d'un diagnostic du FEC en amont de tout contrôle fiscal permet ainsi d'éviter de lourdes sanctions. Test fichier des écritures comptables la. Les premières exigences relatives au fichier FEC peuvent sembler "basiques" car elles concernent son format et sa structure: notamment le nom du fichier, le format du contenu et les entêtes de colonnes. Il ne faut toutefois pas négliger cette première étape de vérification et s'assurer par exemple que le fichier ne comporte pas de "caractères spéciaux", notamment dans les libellés d'écritures, et de manière générale sur l'ensemble des données textes du fichier, afin d'éviter tout rejet du FEC par le vérificateur.

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Il est ainsi très utile pour les entreprises de réaliser "un contrôle à blanc" systématique afin notamment de réconcilier les données du FEC: avec la déclaration annuelle de résultat déposée par la société, au cours d'une année, avec les déclarations mensuelles (ou trimestrielles) de chiffre d'affaires TVA (CA3) déposées par la société, au cours de cette même année. En outre, en matière de TVA, les contrôles suivants menés à partir du FEC permettront de détecter les risques d'erreurs ou de fraude: vérification de l'application correcte des taux de TVA (taux normal, réduit); détection des opérations ayant donné lieu à l'application à tort de la TVA ou des opérations ayant donné lieu à une récupération indue de TVA; réconciliation entre les données comptables et les éléments déclarés (CA3). Comptabilités informatisées : Testez la validité de vos fichiers - WebLex. 5. Le FEC: une mine de données utile pour l'amélioration des process et du contrôle interne de l'entreprise Le FEC recèle une mine de données permettant à travers leur analyse, une amélioration significative des process et du contrôle interne.