Article 64 Du Décret N°67-223 Du 17 Mars 1967 Pris Pour L'Application De La Loi N° 65-557 Du 10 Juillet 1965 Fixant Le Statut De La Copropriété Des Immeubles Bâtis | Doctrine – Reducteur De Chaise Haute Vie

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Tant que l'article 64 du décret du 17 mars 1967 n'aura pas été modifié. Il convient par prudence de continuer à envoyer le procès verbal d'assemblée générale en lettre recommandée avec accusé de réception. Mise à jour importante suite au vote de la Loi ALUR; la convocation aux assemblées générales par voie électronique commence à voir le jour! Mise à jour 2015. Les notifications et mises en demeures peuvent désormais légalement être émises par voie électronique en copropriété. Mise à jour 2018. La loi ELAN réduit à un mois le délai dans lequel le syndic doit diffuser le PV d'AG.

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Pour l'application de l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965, le décret du 17 mars 1967 précise que toutes les notifications peuvent également être faites soit par lettre recommandée électronique dans les conditions prévues par les articles R. 53 à R. 53-4 du Code des postes et des communications électroniques, soit au moyen d'un procédé électronique mis en œuvre par l'intermédiaire d'un prestataire de services de confiance qualifié et garantissant l'intégrité des données, la sécurité, ainsi que la traçabilité des communications. En outre, conformément aux dispositions de l'article 64-1 du décret du 17 mars 1967, lorsque la copropriété est dotée d'un espace en ligne sécurisé, la notification des documents mentionnés à l'article 11 du même décret peut, sous réserve de l'accord exprès du copropriétaire, valablement résulter d'une mise à disposition dans un espace du site dont l'accès est réservé aux copropriétaires. Dans ce cas, la convocation de l'assemblée générale doit préciser expressément que ces documents sont accessibles en ligne et la durée de leur mise à disposition.

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Une fois le ou les consentements recueillis, le Syndic doit consigner le choix de chaque copropriétaire et l'inscrire au registre du PV des séances d'AG. Ce n'est qu'une fois ces formalités accomplies que le Syndic pourra valablement convoquer par voie électronique les copropriétaires ayant accepté ce mode de convocation. Combien de temps l'autorisation préalable reste-t-elle valable? A priori, le Syndic n'a l'obligation de recueillir l'autorisation préalable qu' une seule fois. En revanche, ce consentement n'est pas irrévocable. Le copropriétaire peut à tout moment notifier au Syndic, par LRAR ou par LRE, qu'il n'accepte plus d'être rendu destinataire de notifications ou de mises en demeure par voie électronique (Article 64-2 du décret du 17 mars 1967). Cette décision prend effet le lendemain du jour de la réception par le Syndic de la lettre recommandée. Comment et quand envoyer les convocations? Toute la difficulté de cette forme de convocation réside dans le fait qu'elle doit être combinée avec le délai légal de convocation aux assemblées: les copropriétaires doivent recevoir leur convocation à l'assemblée générale au moins 21 jours avant la tenue de cette dernière.

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La date de réception à prendre en considération pour la lettre recommandée électronique est déterminée par le nouvel article 64-3 du décret du 17 mars 1967. III. Conditions et modalités de la notification par voie électronique 1) L'accord exprès des copropriétaires L'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 subordonne la possibilité procéder aux notifications et mises en demeure par voie électronique sous réserve de l'accord exprès des copropriétaires. Le nouvel article 64-1 du décret du 17 mars 1967 prévoit que cet accord du copropriétaire peut être donné en assemblée générale et que dans ce cas, il est consigné sur le procès-verbal de l'assemblée générale. A défaut, et toujours selon les dispositions du nouvel article 64-1, cet accord exprès peut être communiqué par le copropriétaire au syndic par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique. Le syndic doit, dans cas également, enregistrer l'accord à la date de réception de la lettre et l'inscrire sur le registre des procès-verbaux des assemblées générales visé à l'article 17 du décret du 17 mars 1967.

Peu importe au final que le destinataire aille chercher son recommandé à la poste, ou même à quelle date il ira le chercher. C'est le lendemain de la remise contre signature pour la version remise en main propre (sur la base de l' article 641 du code de procédure civile) Ce délai doit être de 21 jours à la veille de la date prévue de l'assemblée générale, ce qui signifie que, dans les deux cas précédents, ni le jour de réception de la convocation ni le jour de la réunion ne rentrent dans le calcul du délai. Par conséquent pour une réunion prévue le 24 février, la première présentation ou la remise contre émargement devra être faite le 2 février au plus tard. Le règlement de copropriété peut prévoir un délai plus long. Mais s'il en prévoit un plus court cela n'aura pas de valeur. La conséquence du non-respect de ce délai est la possibilité de voir l'assemblée générale annulée. Cependant, elle n'est pas considérée comme inexistante mais simplement annulable. Ce qui signifie que si aucun copropriétaire n'en demande l'annulation, elle restera valable.

» Source: 25 millions de propriétaires • Janvier 2017

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