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Le décret du 21 octobre 2015 (n° 2015-1325) a autorisé les syndics à convoquer les copropriétaires aux assemblées générales annuelles par lettre recommandée électronique (LRE). Néanmoins, cette autorisation est soumise à un formalisme strict que le Syndic est tenu de respecter. Dans quelle conditions le syndic peut-il valablement convoquer les copropriétaires par voie électronique? L'accord des copropriétaires concernés est indispensable pour que la convocation soit valable. Toutefois, les copropriétaires n'ont pas l'obligation d'accepter. UNPI : Union Nationale des Propriétaires Immobiliers - Défense et droits des propriétaires immobiliers. Dès lors, le Syndic devra distinguer entre les copropriétaires ayant donné leur accord et ceux ayant refusé. Les copropriétaires n'ayant pas autorisé ce mode de communication devront être convoqués par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Quelle procédure suivre pour obtenir l'autorisation préalable des copropriétaires? L'accord préalable des copropriétaires peut être recueilli de deux manières (article 64-1 du décret du 17 mars 1967): Soit le copropriétaire donne son consentement à l'occasion de l'Assemblée générale; Soit le copropriétaire donne son accord par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) adressée au Syndic.

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Autrement dit, on peut donner son accord soit lors d'une Assemblée Générale, soit par courrier recommandé avec accusé de réception, postal ou électronique. Le copropriétaire peut en outre changer d'avis. En effet, l'article 64-2 du décret organise un droit de rétractation: Le copropriétaire peut à tout moment notifier au syndic, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique, qu'il n'accepte plus d'être rendu destinataire de notifications ou de mises en demeure par voie électronique. Cette décision prend effet le lendemain du jour de la réception de la lettre recommandée par le syndic. Le syndic en fait mention sur le registre mentionné à l'article 17. En définitive, le copropriétaire peut changer d'avis, mais il doit le faire par courrier recommandé avec avis de réception. Article 64 du décret du 17 mars 1967 tv. Il ne semble pas, à l'examen du texte, qu'il puisse le faire en Assemblée Générale. Cela n'établit pas une symétrie des formes, mais en revanche, c'est certainement plus pragmatique.

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Aux termes de l'article 64-3 du décret du 17 mars 1967, les convocations par lettre recommandée électronique se font dans les conditions de l'article 1369-8 du Code civil. Ainsi, la convocation s'effectue en trois temps: Etape 1: le syndic envoie la convocation dans son espace électronique sécurisé ouvert auprès de la Poste. Etape 2: la Poste informe le copropriétaire qu'il va recevoir une LRE lui étant destinée (sans préciser l'expéditeur). Le copropriétaire pourra soit accepter la LRE, soit la refuser, soit l'ignorer. Etape 3: le copropriétaire dispose de 15 jours (article 3 du décret du 2 février 2011) à compter de l'information transmise par la Poste pour donner son accord et télécharger la LRE. Toutefois, ce schéma ne prend en compte que l'hypothèse dans laquelle le copropriétaire accepte la LRE qui lui est envoyée. Convocation de l’assemblée générale : des délais à respecter ~. Mais l'éventualité selon laquelle le copropriétaire refuserait de recevoir la LRE, ou l'ignorerait, n'a pas été tranchée par le décret. Que se passe-t-il si le copropriétaire refuse ou ignore la convocation électronique?

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Toutes les notifications et mises en demeure prévues par la loi du 10 juillet 1965 susvisée et le présent décret sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire. Toutefois, la notification des convocations prévues au présent décret ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 ci-dessus peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement.

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À noter qu'en France il y a environ 10 millions de copropriétaires, cela représente 2 millions de ramettes de papier, ce qui correspond à 7 000 mètres cubes de feuilles de papier. Aussi, il serait plus efficient écologiquement et économiquement que ne soit adressé par courrier recommandé avec avis de réception que l'ordre du jour de l'assemblée générale, invitant les copropriétaires à consulter les annexes à cette convocation sur l'extranet, outil imposé par la loi sur lequel les copropriétaires peuvent déjà consulter les documents importants sur leur immeuble. C'est pourquoi elle souhaite savoir si le Gouvernement envisage une adaptation des dispositions applicables au droit de copropriété afin de permettre de réduire considérablement l'impact écologique des convocations d'assemblées générales de copropriété, sachant d'autant plus que seules 20% de ces convocations sont appréhendées, lues et conservées par leurs destinataires. Article 64 du décret du 17 mars 1967 part. Texte de la réponse Pour les immeubles soumis au statut de la copropriété, les décisions du syndicat des copropriétaires sont prises lors de l'assemblée générale conformément aux dispositions de l'article 17 de la loi no 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis.

La question de la notification en copropriété connaît de multiples rebondissements dont nous nous faisons régulièrement l'écho. Aujourd'hui il s'agit de savoir s'il est légalement possible de remettre un procès verbal d'assemblée générale en main propre. Convocation, transmission du PV d'AG etc… La question se pose en effet car les obligations légales en matière de notification (par exemple l'obligation de convoquer aux assemblées générales en lettre avec accusé de réception, ou l'ensemble des photocopies à joindre aux procès verbaux d'assemblées générales) entraînent des coûts très lourds pour la copropriété. Article 64 du décret du 17 mars 1967 coin. La question de la modernisation de la notification en copropriété a souvent été soulevée. Un décret du 20 janvier dernier a modifié un article du code de procédure civile, qui pourrait avoir des conséquences pratiques importantes. Cet article prévoit que "la notification en forme ordinaire peut toujours être faite par remise contre émargement ou récépissé, alors que la loi n'aurait prévu que la notification par voie postale".

En application de l'article 7 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, l'assemblée générale réunit les copropriétaires au moins une fois par an sur convocation du syndic. L'article 9 du même décret prévoit que le syndic notifie à chaque copropriétaire, au moins vingt et un jours avant la tenue de l'assemblée générale, la convocation ainsi que l'ordre du jour qui précise chacune des questions qui seront soumises au vote. En outre, l'article 11 de ce décret liste les documents en lien avec les questions abordées lors de l'assemblée générale qui doivent être notifiés au plus tard en même temps que l'ordre du jour. Ces notifications sont faites soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, soit, sous réserve d'obtenir l'accord exprès des copropriétaires selon des modalités précisées par décret, par voie électronique comme le prévoit l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965.

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