Gestion Des Courriers Administratifs, Maison À Vendre Tregunc

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La mairie du 8ème est composée de 39 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais-es 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes: • L'identité et la citoyenneté: titres d'identités, élections, état civil, recensement, stationnement • La famille: petite enfance, scolaire, logement social, seniors • La vie locale: conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme. Gestion des couriers administratifs espace. L'organisation est scindée en 3 services: Affaires publiques, Proximité et Ressources. La Mairie est administrée par un conseil d'arrondissement composé de 36 conseillers, présidé par le maire d'arrondissement. Missions: Sous l'autorité du Directeur Général des Services Adjoint, vous exercez vos missions principalement au sein du service état civil de la mairie. Interlocuteur-trice de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez aux l'attente des usagers conformément au cadre réglementaires.

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• Savoir lire, analyser et appliquer des dispositions réglementaires. • Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. • Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale. • Qualités d'organisation. • Rigueur administrative. • Aptitude au travail en équipe. • Qualités relationnelles. • Discrétion. Contexte de travail La délégation Paris-Centre est une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à deux COMUE (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université), la délégation Paris Centre regroupe environ 3 400 personnes, permanents et non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement. Gestion des courriers administratif.fr. L'assistant ( e) en gestion administrative paie sera affecté-e au sein du service des ressources humaines (RH) de la délégation Paris-Centre.

Centraliser les besoins transversaux pour votre direction (notamment en informatique, moyens généraux, bâtiments) et archiver des dossiers selon la procédure adaptée. Assurer des missions de gestion administrative dans le domaine des ressources humaines: Suivre l'état d'avancement des recrutements avec les RH. Assister les cadres dans les campagnes d'évaluations annuelles. Vente d'entreprise, Secrétariat externalisé, domiciliation commerciale, recouvrement des impayés, ... - Yvelines, Saint-Germain-en-Laye, Versailles, Mantes-la-Jolie. Saisir les fiches de postes et leurs mises à jour dans l'outil interne de la Métropole. Assurer la gestion administrative des congés du service. Préparer les réunions RH relatives à la négociation du plan de formation de votre direction et gérer administrativement les demandes de formations en suivant la réalisation du plan de formation. Organiser administrativement des déplacements, renseigner et transmettre aux relais RH les formulaires de demandes d'absences spécifiques puis tenir à jour le tableau des présences et procéder aux demandes de régularisation. Activités spécifiques de la direction de la planification urbaine: Déposer les demandes des gestionnaires et assurer les tâches administratives d'organisation des réunions sur la plateforme collaborative.

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