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Fri, 28 Jun 2024 21:39:08 +0000
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Synonymes: office manager, assistant de gestion Gestion – Comptabilité - RH Bras droit du dirigeant de PME (petite et moyenne entreprise), l'assistant ou l'assistante de gestion est à la fois assistant(e) de direction, commercial(e) et comptable. Principales compétences attendues: polyvalence, organisation et sens du relationnel. Description métier Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de "production" au sens large occupent une grande partie du temps et de l'énergie du chef d'entreprise. Dans ce contexte, l'assistant(e) de gestion PME/PMI ("I" pour industrielle) est un collaborateur/une collaboratrice de confiance de premier plan. Il exerce prioritairement dans les TPE, PME et PMI des secteurs de services, du BTP, de la finance ou de la communication. Polyvalent(e), l'assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l'action commerciale, l'assistance juridique la finance et la fiscalité.

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Il maîtrise la bureautique: Il maîtrise les outils bureautiques, indispensables dans son travail quotidien. Un diplôme est-il obligatoire? Afin de devenir assistant de gestion PME PMI, il est obligatoire de posséder un diplôme. Formations pour devenir assistant de gestion PME PMI Voici différentes formations possibles pour devenir assistant de gestion PME PMI: Formation initiale: Niveau bac + 2: BTS GPME – Gestion de la PME Ce BTS GPME – Gestion de la PME se prépare en deux ans. Son titulaire pourra seconder le chef d'entreprise ou le personnel d'encadrement d'une PME-PMI. Il sera en mesure de remplir des fonctions administratives, comptables ou commerciales. Il pourra aider à la décision. Niveau bac + 3: BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations Accessible en deux ans, ce BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations forme des assistants et des collaborateurs polyvalents pour tout type d'entreprise et administration. Ils pourront assurer les RH, la comptabilité, la gestion financière, le marketing, etc.

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Le profil idéal doit savoir tout faire. L'assistant manager fait ainsi office de "super assistant" (on le nomme parfois office manager) capable de seconder à la fois le dirigeant tant sur des missions d'assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d'expertise plus spécifiques. Le périmètre de ses missions et responsabilités peut être très divers selon la structure ou l'entreprise qui l'emploie. L'assistant de gestion PME/PMI assure la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise: gestion du courrier; accueil physique et téléphonique; prise de rendez-vous; suivi de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise. Sous le contrôle du chef d'entreprise, il/elle organise le rythme d'activité: gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Son rôle est de prendre en charge la gestion administrative du personnel: mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail… L' assistant de gestion peut assurer également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

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Parmi les tâches pouvant être accomplies par une société extérieure dans le cadre du recours à une assistante de gestion, les plus courantes sont: – gestion des factures, – relance des impayés et suivi des créances – gestion des notes de frais et la saisie des indemnités kilométriques. – contrôle des dépenses de l'entreprise – rapprochement bancaire – préparation des dossiers à envoyer au comptable. – suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux Pourquoi faire appel à une assistante de gestion externalisée? L'externalisation des missions liées à l'assistanat de gestion donne la possibilité au chef d'entreprise de se libérer de certaines tâches, afin de se concentrer sur l'activité principale de la société. Elle permet surtout au dirigeant, comme à divers services de l'entreprise, de gagner du temps en se délestant des tâches improductives mais essentielles à la bonne santé de l'entreprise. De plus, les entreprises d'externalisation adaptent le temps de présence de l'assistante aux besoins particuliers de chaque PME/PMI tout en proposant au choix, un service à distance ou au sein de l'entreprise.

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Enfin, ce diplôme a une valeur européenne vous permettant de travailler à l'étranger. Les poursuites d'études Ceux qui le souhaitent peuvent également choisir de poursuivre leurs études, notamment en: Licence professionnelle management des organisations Licence professionnelle Sciences Humaines et Sociales management des organisations spécialité métiers de l'administration territoriale Licence Gestion des Entreprises Licence professionnelle Mercatique DEES Bachelor marketing, management, gestion, comptabilité, etc.

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