La Traçabilité Des Documents
Economisez du temps et augmentez la traçabilité de vos documents et vos archives. Le générateur d'étiquettes code à barres Cette fonction totalement intégrée dans Damaris RM, vous permet de créer des feuilles patch et des planches d'étiquettes pour les objets suivants: Vos dossiers Vos boites ou conteneurs d'archives Vos emplacements (Les tablettes sur lesquelles vous allez ranger vos boites d'archives) Nous vous rappelons qu'en plus de cette fonction de génération d'étiquettes, les documents stratégiques comme par exemple les fiches suiveuses ou les fiches fantômes sont pourvus de références code à barres. Ainsi, vous disposez de tous les outils de traçabilité des documents à la fois pour la création des code à barres et pour leur lecture. Les QR Code Cette technologie permet d'embarquer beaucoup plus d'informations dans le code à lire. Elle est massivement utilisée dans Damaris RM et les autres modules de l'écosystème Damaris RM pour transmettre des informations fiables. Voici les fonctions qui génèrent des QR Codes: Le QR Code de synchronisation de votre compte utilisateur Damaris RM avec Damaris Mobile, Damaris Printer, et Damaris Scan Manager Le QR Code d'invitation d'utilisateurs à créer un compte personnel selon un profil défini à l'avance Les QR Codes d'héritage des critères d'indexation Le futur La traçabilité des documents et des boites d'archives évolue avec les technologies RFID (R adio Frequency Identification).
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Fonctionnalités Boutique Audit Hygiène Formation HACCP Blog Méthode HACCP Définition La traçabilité consiste à suivre les matières premières jusqu'aux produits finis et ce, en retraçant le cheminement d'une denrée alimentaire à travers toutes les étapes de la production à la transformation puis la distribution. Garder une trace des informations d'un produit de la fourche à la fourchette, c'est permettre une identification rapide des éléments demandés lors d'un contrôle ou d'un retrait/rappel produit. Pourquoi faire la traçabilité? Assurer la santé et la protection des consommateurs Respecter la réglementation Assurer une démarche qualité optimale Augmenter l'efficacité lors d'un retrait/rappel de produit On distingue 3 niveaux de traçabilité Traçabilité amont: Connaître l'origine de toutes les denrées alimentaires et matières premières qui entrent dans l'établissement.
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En, effet, dans ce cas, l'entreprise est en mesure de piloter efficacement les contributions respectives et donc de fiabiliser et d'optimiser la production collective. Bons à payer des factures, demandes de congé ou validations de contrats suivent ainsi un cycle normé, où les acteurs interviennent dans le bon ordre avec la possibilité de relancer par notification ceux qui oublient de prendre leur part », conclut Anne Silva. Les 2 traçabilités de la GED La traçabilité documentaire Pour chaque document, la traçabilité documentaire désigne l'historique complet des interactions avec les documents électroniques. Les informations tracées indiquent notamment: L'utilisateur L'opération: création, intégration, annotation, suppression, correction, extraction… La date et l'heure Infalsifiables, ces données servent de référence probatoire dans un contexte d'audit ou de contentieux. La traçabilité événementielle Relevant de la norme NF Z 42-013, le journal de traçabilité événementielle garantit l'intégrité et l'authentification des événements pour les archives électroniques.
Rapport de stage: Dossier professionnel secrétaire comptable. Recherche parmi 272 000+ dissertations Par • 7 Février 2020 • Rapport de stage • 2 888 Mots (12 Pages) • 15 572 Vues Page 1 sur 12 [pic 1] D OSSIER P ROFESSIONNEL (DP) [pic 2] [pic 3] [pic 4] [pic 5] Nom de naissance € Legrand Nom d'usage € Legrand Prénom € Daniel Adresse € 75 rue de Paris 75001 PARIS Titre professionnel visé [pic 6] [pic 7] Secrétaire Comptable [pic 8] [pic 9] [pic 10] [pic 11] [pic 12] [pic 13] [pic 14] [pic 15] [pic 16] Pour compléter ce dossier, le candidat dispose d'un site web en accès libre sur le site.