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En fonction des informations à visualiser, on glisse des fiches en T de différentes couleurs dont la partie supérieure reste visible. La partie inférieure reçoit des informations complémentaires. Simple et peu coûteux, le planning à fiches en T est utilisé pour visualiser les emplois du temps, contrôler les locations de matériels, de véhicules, etc. • Le planning portefeuille est construit sur le même principe. Il est composé de volets de format réduit (32 × 24 cm), semi-rigides, reliés entre eux par des charnières. Son avantage est sa mobilité. Il est utilisé pour les fichiers clients d'un représentant, par exemple. 2. 2 Les planigrammes dynamiques Ils permettent de visualiser des prévisions et de suivre leur évolution. Ils contiennent des informations qui varient dans le temps. Les deux principaux types de planigrammes dynamiques sont le planigramme à gouttières et le planigramme magnétique. 2. 2. 1 Le planigramme à gouttières (ou à bandelettes) Il est constitué d'un panneau comportant des gouttières où coulissent des bandelettes en carton de différentes couleurs dont la longueur est proportionnelle à la durée de l'information à visualiser.
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Choisir en fonction du type de tableau Il existe au moins trois types de tableaux de planning. Ils se distinguent les uns des autres en raison des matériaux de fabrication et des possibilités qu'ils offrent. Les tableaux à fiches T La plupart du temps, les tableaux à fiches T sont faits en métal et ont un cadre. Il en existe également dans plusieurs modèles et dimensions. Pour effectuer des plannings de chaque semaine, les modèles de tableaux de planning à 5 colonnes sont parfaits. Si cet outil de travail est destiné à de multiples utilisations, il est préférable d'opter pour un tableau de planning ou de pense-bête à plus de 10 colonnes. Le choix d'un tableau velleda à fiches comme celui d'un tableau noir en ardoise doit se faire sur la base de la quantité de données qui y seront notées. Sur le marché, vous pourrez dénicher 5 formats de ces accessoires dont la livraison se fait dans de courts délais. Les tableaux magnétiques et effaçables Les tableaux magnétiques et effaçables s'utilisent avec des marqueurs et des codes couleurs.
La partie gauche du panneau est souvent occupée par une colonne de fiches à épaules. L'échelle de temps figure sur la partie supérieure du panneau. Un indicateur mobile permet de repérer la date. 2. 2 Le planigramme magnétique Il est constitué d'un panneau métallique sur lequel on place des éléments aimantés de formes et de couleurs différentes. On ne peut inscrire aucun texte sur les éléments. Facile à manipuler, il est souvent utilisé pour visualiser le suivi des commandes. Les formes géométriques magnétiques signalent: – la date de passation de la commande; – la date de livraison prévue et la date de livraison réelle; – la date de relance en cas de retard de livraison. Lexique • Planigramme (ou planning): est constitué par un panneau mural sur lequel sont posés des éléments mobiles qui visualisent l'information (bandes de papier, fiches, symboles, de formes et de couleurs différentes).
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Ils sont très utiles pour suivre les plannings comportant une longue liste de données. Quant à la seconde catégorie de tableaux, elle sert à noter des informations visuelles et non pas écrites. Ils sont, à cet effet, très modulables. À quel endroit sera-t-il installé? Le tableau de planning ou de pense-bête doit être disposé dans un endroit stratégique. C'est à cette condition qu'il pourra pleinement remplir sa fonction. Cet accessoire avec cadre doit pouvoir être vu de tous ceux qui doivent l'utiliser. Mieux, il est essentiel que son accès soit très facile. De ce fait, ceux qui le voudront pourront y apporter des modifications. Les tableaux sont des outils qui vivent et qui connaissent constamment des évolutions. Par conséquent, il faut les disposer sur un côté d'un mur qui est assez en retrait. De ce fait, tout le monde pourra lire clairement ce qui y est noté. Enfin, il ne faut pas fixer trop en hauteur le tableau de planning ou de pense-bête. Dans le cas contraire, les utilisateurs qui sont petits de taille auront du mal à y apporter des modifications.