Rapport De Paie
Pour chaque employé, le tableau se découpe en plusieurs catégories: Le détail planning Les heures planning période Les autres heures majorées ou compensées Les éléments de rémunération Onglet 3: Détails Il reprend exactement les mêmes informations que l'onglet 2 - Fiche employé. Ce 3e onglet affiche ces informations dans un format adapté à l'analyse et au retraitement des données pour vous permettre de créer vos formules, vos filtres, des tris, des tableaux croisés dynamiques, etc. Sous un seul et même header (ligne 1 sur Excel), vous retrouvez le détail par shift des totaux du 1er onglet de Synthèse du rapport de paie. Cet onglet est construit sur le principe suivant: 1 ligne sur Excel = 1 shift sur Skello. 💡 Bon à savoir: Si votre convention collective fonctionne avec la majoration sur le nombre de coupure effectué sur une journée, la valeur sera présente sur le dernier shift de la journée. Cette même logique est utilisée pour les indemnités repas qui se calculent sur une journée et non sur un shift.
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Durée de conservation de la fiche de paie Le salarié doit conserver ses fiches de paie sans limitation de durée et cette précision doit apparaître clairement sur ce document. L'employeur doit quant à lui conserver un double des fiches de paie pendant au minimum 5 ans, éventuellement sur support informatique si les garanties de contrôle sont équivalentes à celles du support papier. De plus, l'employeur doit garantir la disponibilité au salarié de la fiche de paie émis sous forme électronique, pendant 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié. Lire aussi: Estimez le coût d'une embauche d'un salarié en CDI, en CDD ou en apprentissage
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C'est la convention collective qui fixe l'ancienneté requise pour en bénéficier ainsi que la majoration. Par exemple: en HCR les heures réalisées un jour férié sont majorées au bout de 12 mois d'ancienneté contre 10 mois pour la restauration rapide. Heures majorées 1er mai Cette colonne n'apparaît que sur la période de paie comprenant le 1er mai. Elle indique les heures travaillées, les heures de visite médicale, les heures de formation réalisées sur cette journée. Pour en savoir plus sur la gestion du 1er mai, rendez-vous ici 👈 Heures majorées de nuit La tranche considérée comme heure de nuit ainsi que la majoration est définie par la convention collective. Vous fonctionnez en lissage? En haut à gauche, vous avez la possibilité d'activer le lissage en cochant "H. supp lissées": avec cette option, les heures supplémentaires d'une semaine peuvent compenser les heures manquantes d'une autre semaine. À savoir: Cet usage est courant mais ne respecte pas le Code du Travail. On vous en dit plus ici 👈
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À savoir: Les heures travaillées sont calculées au jour. Ce chiffre ne doit donc pas être utilisé pour calculer les heures supplémentaires et manquantes qui sont calculées à la semaine. Heures normales Les heures normales correspondent à un dépassement du temps de contrat hebdomadaire du salarié, engendré par une absence. Il ne s'agit pas d'heures supplémentaires ou complémentaires et sont donc rémunérées mais non majorées. Pour en savoir plus sur les heures normales, rendez-vous ici 👈 Heures manquantes au contrat Les heures manquantes correspondent aux heures pour lesquelles le salarié n'a pas été planifié. Ces heures doivent tout de même être payées au salarié car il est de la responsabilité de l'employeur de planifier son employé sur son temps de contrat hebdomadaire. Les heures manquantes se calculent à la semaine et sont constatées au dimanche soir. Pour les obtenir, on déduit les heures travaillées et tous les types d'absences / congés du temps de travail hebdomadaire. Heures complémentaires majorées Les heures complémentaires sont des heures effectuées par les temps partiels au-delà de leur contrat et ce, jusqu'à 35h.
Table des matières I. Introduction II. Définitions: 1) Fonction paie personnel 2) Audit paie personnel III. Démarche de l'audit paie et personnel IV. audit cycle paie personnel 1) L'évaluation du système de contrôle interne 2) L'examen des comptes V. Objectifs de l'audit paie et personnel VI. Analyse des comptes et risques liés à la gestion de la paie et personnel VII. CEAVOP VIII. Recommandations Télécharger le rapport complet
Onglet 4: Absences employées Vous retrouvez toutes les informations relatives aux différentes absences de vos employés (CP, RTT, jour férié, retard... ) sur la période d'export. Elles sont présentées en nombres d'heures et en nombre de jours. Onglet 5: Récapitulatif des compteurs Si vous pratiquez la modulation des heures supplémentaires et que vous avez activé les compteurs d'heures, un quatrième onglet sur le rapport apparait. Il vous permet d'avoir un récapitulatif des compteurs pour tous les employés de votre établissement sur la période d'export. Bonus: Toutes les données Skello se retrouvent sur un fichier Excel exploitable rapidement et efficacement. Un outil indispensable pour piloter au mieux votre activité.