Utilisation D'un Véhicule De L'entreprise À Des Fins Personnelles : Faute Grave ? Par Bertrand Wambeke, Avocat
Saviez-vous qu'une conduite professionnelle respectueuse de l'environnement, du matériel et de l'humain contribue à maintenir le véhicule dans un entretien irréprochable? Les formations Centaure, en agissant sur le comportement permettent de diminuer l'usure du véhicule, les consommations, le risque d'accident et donc de suivre les préconisations d'entretien du constructeur sans ajout de visites ou interventions supplémentaires.
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> Exemple d'information en cas de géolocalisation des véhicules des salariés Cas pratique: la société ABCD est une entreprise d'ambulance, qui emploie neuf ambulanciers. Le prix du transport par ambulance peut être calculé au tarif kilométrique et la société ABCD décide donc d'équiper ses véhicules de transport sanitaire d'un système de géolocalisation. Ce dispositif n'est pas utilisé à des fins de suivi du temps de travail des salariés. Pour vous aider à informer les salariés de la mise en place de votre dispositif de géolocalisation, la CNIL vous propose un exemple pratique avec le cas d'une entreprise fictive ABCD. Moodle note de service utilisation véhicule de société saint. Il s'agit d'une illustration, qu'il vous appartient d'adapter ou de compléter, et non d'un modèle de mention valable dans toutes les hypothèses. Modalités de diffusion de l'information Pour se conformer au RGPD, la société ABCD peut informer ses salariés sur un support unique, par exemple: par la remise d'une note à chacun de ses neuf salariés, par un courriel adressé à chacun de ses neuf salariés, sur une notice, fournie systématiquement, à l'embauche d'un nouvel employé lors de la signature de son contrat de travail.
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Nombreuses sont les entreprises à confier à leurs collaborateurs des véhicules pour assurer leurs déplacements professionnels. Cependant, plusieurs questions méritent d'être abordées: Quelle différence entre un véhicule de fonction et un véhicule de service? A qui incombent l'entretien et la maintenance du véhicule? Quelles sont les responsabilités de l'employeur et du salarié à ce sujet? Actualités. Différences entre le véhicule de fonction et le véhicule de service L'employeur peut mettre à disposition de ses collaborateurs un véhicule de fonction ou un véhicule de service (également appelé véhicule de société). Le véhicule de service est un véhicule d'entreprise utilisé par le salarié à des fins exclusivement professionnelles. A l'inverse, le véhicule de fonction peut être défini comme celui qui peut être utilisé par le salarié à la fois à des fins professionnelles et personnelles. Le critère de distinction entre ces deux notions tient donc à l'utilisation, personnelle ou non, du véhicule mis à la disposition du salarié.
La diffusion de la charte auprès des Collaborateurs La diffusion de cette charte de véhicules doit entrer dans la stratégie de communication interne, vous pourrez la transmettre au travers de différents supports: newsletter, journal interne de l'entreprise, intranet, réunion ou simplement affichée au tableau d'affichage de votre entreprise. Ce document doit rester consultable et accessible à tout moment par l'ensemble de vos Collaborateurs. Suite à la communication de ce document auprès de vos Collaborateurs, nous vous invitons à les questionner afin de requérir leurs avis dans une quête de satisfaction totale. Modèle note de service utilisation véhicule de société de réflexion. De cette façon, vos Collaborateurs seront pris en considération et se sentiront impliqués dans les projets de l'entreprise. De votre côté, vous disposerez des bonnes informations afin de mettre à jour correctement cette charte de mise à disposition. Conclusion L'implication de vos Collaborateurs entre en ligne de compte dans la réussite de votre gestion de parc automobile. En effet, la mise en place d'une charte automobile leur permettra d'être cadrés dans l'exercice de leurs fonctions, de suivre des règles de bonne conduite et d'adopter la bonne attitude en cas d'imprévus tout en se sentant écoutés par leur Gestionnaire de Parc.